2023年11月23日發(作者：孟良崮戰役紀念館)Excel表格的基本操作（精選35個技巧）
1、單元格內強制換行
2、鎖定標題行
3、打印標題行
4、查找重復值
5、刪除重復值
6、快速輸入對號√
7、萬元顯示
8、隱藏0值
9、隱藏單元格所有值。
10、單元格中輸入00001
11、按月填充日期
12、合并多個單元格內容
13、防止重復錄入
14、公式轉數值
15、小數變整數
16、快速插入多行
17、兩列互換
18、批量設置求和公式
19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。
20：同時修改多個工作表
21：恢復未保存文件
22、給excel文件添加打開密碼
23、快速關閉所有excel文件
24、制作下拉菜單
25、二級聯動下拉
26、刪除空白行
27、表格只能填寫不能修改
28、文字跨列居中顯示
29、批注添加圖片
30、批量隱藏和顯示批注
31、解決數字不能求和
32、隔行插入空行
33、快速調整最適合列寬
34、快速復制公式
35、合并單元格篩選
1、單元格內強制換行
alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。
2、鎖定標題行
2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行（或選取第2行 - 凍結窗格）凍結后再向下翻看
3、打印標題行
- 打印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行
4、查找重復值
- 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值。
5、刪除重復值
- 刪除重復值。
6、快速輸入對號√
excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字的方式，比如輸入√，你可以：
alt不松，然后按小鍵盤的數字鍵： 41420
7、萬元顯示
10000（建議設置數字格式和邊框） - 復制它 - 選擇性粘貼 - 運算：
8、隱藏0值
0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格
9、隱藏單元格所有值。
- 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文
;;;
10、單元格中輸入00001
0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數
5位）不足用0補齊，可以：
- 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入 00000
1即可顯示00001
11、按月填充日期
“以月填充”
12、合并多個單元格內容
- 開始 - 填充 - 兩端對齊
13、防止重復錄入
- 有效性 - 自定義 - 公式：
14、公式轉數值
- 粘貼 - 粘貼為數值
15、小數變整數
ctrl+h打開替換窗口，查找 .* ，替換留空然后點全部替換即可。
16、快速插入多行
shift鍵時，你會發現光標會變成如下圖所示形狀。
就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加
17、兩列互換
C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列
B列前出現虛線時，松開鼠標
左鍵即完成互換。
B列前
18、批量設置求和公式
alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。
19、同時查看一個excel文件的兩個工作表
- 新建窗口
20：同時修改多個工作表
shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內容或修改格式，所有選中的表都
21：恢復未保存文件
C:UrsAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夾內會找到的
OK！
- excel選項 - 保存
22、給excel文件添加打開密碼
文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
23、快速關閉所有excel文件
shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關閉所有打開的excel文件。
24、制作下拉菜單
在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數據有效性設置下拉菜單，
1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域（這一步不能少），打開數據有效
（excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本數據選項卡 - 數據有效性
數據有效性），在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。
2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。
直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，
引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域里，在“來源”后輸入或點框最后的
25、二級聯動下拉
1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。
2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域后，打開指定名稱窗口（excel2003版里，
- 名稱 - 指定，07和10版公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容創建），
“首行”復選框。如下圖所示。
3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口（打開方法見昨天的教程），
=indirect(D5)
26、刪除空白行
A列區域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行
27、表格只能填寫不能修改
1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區域，然后按ctrl+1（數字1）打開“單元格格式”窗口，
“鎖定”前面的勾選。
2：保護工作表。excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010版審閱選項卡
保護工作表。
你試著修改黃色區域單元格：ok。你試著在黃色之外的區域修改或插入
/列，就會彈出如下圖所示的提示。
28、文字跨列居中顯示
- 右鍵設置單元格格式 - 對
- 水平對齊 - 跨列居中。
29、批注添加圖片
常需要添加產品圖片和員工照片，這時用批注插入圖片
- 右鍵“設置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片
30、批量隱藏和顯示批注
“顯
示所有批注”
31、解決數字不能求和
Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即
第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開
32、隔行插入空行
網上已有很多相關的教程，今天蘭色錄了一
隔行插入空行
分類前插入空行
ctrl + g
33、快速調整最適合列寬
/行高。
34、快速復制公式
35、合并單元格篩選
（只篩選出第一條）
A列動一下手術。
A列到E列。
A列合并
A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
A列，粘貼成數值（公式轉換成數值）
E列的格式刷到A列，恢復A列的合并格式。
手術”完成后，就可以正常篩選了，如下圖所示。
