培訓學校開業前籌備方案(完整版)

第1卷 學校開業

1.1 開業前籌備

為了幫助投資人做好開業前地準備工作，我們給投資人準備了“培訓學校開業準備清單”，

各部門應按照“培訓學校開業準備清單”所列事項積極幫助學校做好支持工作。商務部負責

開業前籌備培訓支持工作的總協調。各部門如有現場支持項目，應書面通知學校訪問時間和

日程安排，同時告知商務部。 訪問結束后應寫書面報告，并由商務部備案。根據“培訓學校

開業準備清單”的完成情況書面核準學校的開學。

總的說來，開辦培訓學校的最低要求

? 相關法律程序：學校必須獲得相關政府部門的辦學許可，獲得發票，廣告許可，獲

得收費許可證或價格備案，聘請外國文教專家資格（文教專家簽證或至少商務簽

證，但商務簽證只能短期使用）

? 校址確認后完成裝修

? 完成電腦及軟件安裝

? 校長招聘完成并培訓

? 招聘員工并完成培訓

? 價格核準

? 老師住房安排完畢

? 外教到任

? 后勤準備，教材及補充材料運抵學校

各部門在開業前所提供的支持要求

由于開業所涉及的工作是方方面面，錯綜復雜，這就要求培訓各部門協調配合，幫助學校做

好每一件工作。開業前一般都是投資人和校長（如果有）共同負責籌備開業，投資人往往起

到最大的作用，所以每一項所作的工作都應以口同或書面報告的形式告知投資人。校長在此

階段是執行人，投資人是決策者。商務部應自簽約日起至開學日止每周一將當周該學校應完

成的工作與學校簡單溝通，同時告知公司內部相關配合部門，每周五與學校進行總結。各部

門在當周如有支持工作應將在當周周五將所提供的支持工作做簡單總結并告知商務部。

1、 在開業前提供的支持有：

提供至少兩個校址供挑選, 在簽訂租賃合商務部應根據操作手冊中的選址要求、“校址核

約前，必須以書面的形式向培訓 English 查申請表”見《操作手冊》第1冊附件(文件號：

First 中國總部申請核準。 BD-009-R01)、提供給投資人同時根據已有的

KNOW-HOW對投資人所選的校址提供參考意

見。在此過程中，請投資人對地址從外觀，樓

層，市區位置，內部結構等拍攝數碼照片會很有

幫助。確認后填寫“校址核查申請表”并備案。

裝修部分程序 商務部應在選址和裝修過程中應促使學校按《操

1. 投資人從《操作手冊》中獲得裝作手冊》中的標準進行裝修，按“培訓學校開業

修標準 準備清單”所規定的進度及時促使和聯絡投資人

2. 投資人尋找裝修公司，裝修公司和培訓外聘設計公司，按時完成裝修。

提供平面圖，并由培訓外聘設計公司確

認

3. 平面圖確認后由學校施工單位出

施工立面圖，并由培訓外聘設計公司確

認

4. 確認后開始施工

5. 施工單位完成操作手冊中所規定

的基本施工后，請培訓外聘設計公司到

現場審核裝修

6. 培訓外聘公司應立即出具報告給

培訓商務部，同意或提出意見

7. 根據培訓外聘公司所提出的意見

繼續裝修

8. 裝修完成會傳消防批文給培訓商

務部，同時備案

根據《操作手冊》中的標準物色校長候商務部應完成面試，并填寫“校長面試反饋” 見

選人并經培訓面試。 投資人須將校長侯《操作手冊》第2冊附件（文件號：BD-012-

選人的簡歷傳培訓 English First 中國總R01），同時將面試意見以口頭和書面形式和投

部，并由相關人員安排面試。面試通過資人進行溝通。學校校長人選確定后，由商務部

后培訓 總部將給予咨詢意見。 備案，同時通知各部門。

投資人和校長培訓與招聘其他員工，并商務部應按“培訓學校開業準備清單中”所規定

將人員架構在總部備案 的進度按時促使學校完成招聘工作。如有必要，

幫助咨詢《操作手冊》中人員職責描述部分。對

學校人員架構備案，同時做好首期投資人和校長

培訓安排，投資人必須進行培訓。

培訓書面核準課程收費標準。同時所有商務部在接到學校所報的價格后，在《操作手

涉及價格及價格變動都必須報培訓 冊》第1冊附件“價格申請表（培訓總部）”

English First 中國總部批準 （文件號：AC-001-R01）上簽字書面核準。同

時交給財務備案。

2、財務部在開業前提供的支持有：

學校在開業前期設立學校時應做的工作 財務部應提供的支持

對已核準課程收費標準申請備案 財務部對商務部已核準的課程價格備案

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投資人、校長和財務共同制定財務預算 財務部提供咨詢

3、市場部在開業前提供的支持有：

學校在開業前期在市場方面應做的工作 培訓市場部應提供的支持

加盟商提供詳細的市場調查，并初步確市場部應 按“培訓學校開業準備清單中”所規

定價格框架 定的進度按時 促使其用操作手冊中“市場調查

報告模板”(文件號：MK-008-R01)，根據其實

際情況按時填寫，并對其所定的價格給予咨

詢，咨詢的原則請結合當地市場情況和學校的

盈利空間2個方面。關于學校的盈利模式和利潤

率原則，如不清晰，請市場部咨詢商務部。

市場部提供咨詢意見 根據市場情況決定開設的課程類別

市場工具光盤中CIS內容 室外燈箱標牌許可/燈箱設計

學校有可能因為找不到或打不開或任何其他原

因而進行咨詢。促使學校嚴格按照CIS 手冊的

要求進行編印。如有原則性改動，需獲得市場

部書面確認。

市場部按“培訓學校開業準備清單”中所規定設計平面廣告并確定投放方案

的進度按時促使學校完成，同時備案。

市場部應促使學校制定并完成開業一周內活動確定開業一周內活動安排

安排。可以給學校提供其他學校的開業活動安

排作為參考。

市場部應促使學校制定并完成。可以以操作手起草開學典禮日程安排表，確定參加媒

冊為原則同時提供其他學校的開業活動安排作體

為參考。

市場部 應促使學校按《開業準備清單中》所規制定開業初市場計劃（頭兩個月），并

定的進度按時 制定并幫助學校修改完成開業初獲得培訓認可

市場計劃，同時備案。可以給學校提供其他學

校的開業市場計劃作為參考。

市場部促使學校制定并幫助學校修改完成全年校長制定全年營銷計劃

營銷計劃，同時備案。可以給學校提供其他學

校的全年市場計劃作為參考。

印制宣傳單頁

印刷員工名片/信封/信紙/學生信息表

3、銷售部在開業前提供的支持有：

學校在開業前期在銷售方面應做的工作 培訓銷售部應提供的支持

理解并執行《操作手冊》中銷售部分 銷售部應向學校提供關于如何使用的咨詢和培

招聘銷售人員并做好職責描述 應促使學校按“培訓學校開業準備清單”中所

準備全套銷售表格

準備培訓課程顧問FAQ

銷售手冊SALES KIT

訓

規定的進度按時制定并完成開業前的銷售準備

工作，為現場指導打下基礎。

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銷售與班主任流程

銷售人員包括例會在內的日常工作事項

及流程

排課范例

準備銷售人員服裝

制定員工培訓和激勵政策

4、IT部在開業前提供的支持有：

學校在開業前期設立學校時應做的工作 IT部應提供的支持

電腦設備及攝像頭到位、電話系統到位 IT部應促使學校按“培訓學校開業準備清單”中

培訓為學校開立電子郵件帳戶/內部網帳IT部應投資人來簽約時為學校開立電子郵件和內

戶、培訓將學校信息及介紹添加到培訓部網帳戶，同時按《操作手冊》IT部分為學校新

網站 員工及時開設電子郵件和內部網帳戶。同時在

所規定的進度按時購買IT設備

開學前將學校信息及介紹添加到培訓網站，并

不斷更新

IT部應按“培訓學校開業準備清單”中所規定的培訓安裝培訓ACS系統并給予培訓

進度按時完成培訓ACS安裝并給予現場培訓，

時間不少于2天。

5、 招聘部在開業前提供的支持有：

學校在開業前期設立學校時應做的工作 招聘部應提供的支持

向培訓申請招聘外教 招聘部應促使學校按“培訓學校開業準備清單”中

所規定的進度按時向培訓申請外教。幫助學校進行

招聘。由于新學校沒有招聘經驗，招聘部應向投資

人解釋清楚招聘流程和政策，幫助投資人認識和填

寫各種招聘表格

招聘部應促使學校提供所在城市的信息、圖片。同提供學校所在的城市信息/圖片

時可提供其他城市信息樣本。

給投資人提供外教“住宿要求”同時促使其按時完根據培訓 提供“住宿要求”為老師準備

成外教住房準備工作 住房

指導學校完成外教來華的工作手續和生活便利提供教務長和外教到任（在到任后24小時內

幫助投資人了解勞動法及外國人管理條例 即進行暫住登記）

促使學校按要求簽培訓標準合同。幫助學校投資人簽合同

了解外教合同，提供合同咨詢服務。

6、教務部在開業前提供的支持有：

學校在開業前期設立學校時應做的工作 教務部應提供的支持

教務長接受上海培訓或遠程培訓 教務部應促使學校按“培訓學校開業準備清單”中

教務長面試本地全職和兼職教師 教務經理提供咨詢幫助

所規定的進度按時 來培訓總部參加培訓。如不能

來參加培訓，教務經理安排本地教務長進行遠程培

訓。

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教務長培訓本地全職和兼職教師 教務經理提供咨詢

準備各種教學資料，如書籍、補充材教務經理提供咨詢

料，分級測試和課程管理流程等

7、行政后勤部在開業前提供的支持有：

學校在開業前期設立學校時應做的工作 行政后勤部應提供的支持

向培訓總部訂室內宣傳畫、成人教材 行政后勤部應促使學校按《”培訓學校開業準

備清單”中》所規定的進度按時定購。同時向

學校提供建議訂單

補充教材學校必須在開學前定購完畢 訂購補充教材/錄象/光盤/兒童課本

根據操作手冊提供教學用具和辦公用品建議清訂購教學用具及辦公用品

單、運輸方式咨詢

根據操作手冊提供樣本 購買或定做課程顧問制服

內容總結

（1）第1卷 學校開業

1.1 開業前籌備

為了幫助投資人做好開業前地準備工作，我們給投資人準備了“培訓學校

開業準備清單”，各部門應按照“培訓學校開業準備清單”所列事項積極幫

助學校做好支持工作

（2）各部門如有現場支持項目，應書面通知學校訪問時間和日程安

排，同時告知商務部

（3）訪問結束后應寫書面報告，并由商務部備案

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