企業財務管理中AIS與ERP的關系

企業財務管理中 AIS 與 ERP 的關系

摘要 :本文先闡述了會計從手工記賬到會計電算化再 到企業

信息化發展的不同階段 ,從三個方面論述了 AIS 與 ERP的關系。

筆者認為AIS的發展為后來的企業信息化發展 總結了經驗教

，

訓 ,ERP 是 AIS 基礎上的擴展 ,AIS 是 ERP 中重 要的子模塊但

，

不是單純意義上的 ASI。AIS與ERP的發展是 相互促進、共同進

步的。

關鍵詞 :AIS;ERP; 會計信息化 ;企業信息化

隨著我國加入 WTO, 越來越多的國內企業開始通過實施 ERP

來提高企業自身的管理水平 ,而財務人員也經歷了從手 工記賬到會

計電算化再到使用 ERP 里的財務模塊的幾次巨 大飛躍。那么什

，

么是ERP呢它的管理思想是怎樣的呢 它 與會計信息系統在

？？

企業管理中是怎樣的關系呢 ?我們在本文

中嘗試探討一下。

1 會計發展的各個階段 :

1.1 手工記賬階段

這個階段在我國應該說是 90 年代以前的事情 ,那個時候 主要

是以計劃經濟為主。 在這個階段 ,會計的職能也僅限于記

賬的功能 ,包括各類明細賬、 總賬、 報表。到年底結賬的時候

有時候會因為一分錢對不上 ,連續查找幾個晚上是常有的事 , 其效率

的低下是可想而知的。記賬牽扯了會計很大的精力 , 使得他們不可

能有更多的時間來進行財務方面的管理 ,更談

不上為經營者提供決策依據。

1.2 會計信息化時期 隨著計劃經濟向市場經濟轉換 ,市場經濟

對會計的要求 不斷提高 ,會計已經不能僅僅局限于記賬的功能 ;

更隨著

Internet、 Intranet 和 Extranet 的發展 ,使得會計電算化成為可

能,AIS（會計信息系統就應運而生。我國將計算機應用于財 務系

）

統最早從會計核算開始 ,為幫助會計人員擺脫煩瑣的工 作,最初出現

了以電子計算機記賬算賬及電子報表為基礎的 “會計電算化”。 20

世紀 90年代,核算型財務軟件發展為管 理型財務軟件 ,增加了財務

管理職能。同時 ,以會計信息處理 為主要功能的“會計電算化”系

統也因互聯網及電子商務為 代表的網絡經濟的迅速發展成為注重會

計信息深度利用的 “會計信息化”系統。隨著會計電算化在我國的

長期發展 , 國內的許多財務管理軟件也在發展使用中越來越成熟 ,

功能 越來越強大 ,例如浪潮財務軟件、 博科成本運算系統等等。 會

計信息化尤其是會計電算化在我國的長時間的發展 ,其經驗

與教訓對企業信息化的實現和發展提供了很大的啟示。

1.3 ERP 階段 隨著市場競爭的不斷激烈 ,企業家開始意識到需

要合理 規劃和運用自身各項資源這時候誕生了 MRP,它實現了物

，

料 信息的集成 --一個上小下寬的錐狀產品結構。通俗地說 ,它是

一種保證既不出現短缺 ,又不積壓庫存的計劃方法 ,解決了制 造業

所關心的缺件與超儲的矛盾。 MRP 雖然解決了企業物料 供需信息

集成但是還沒有說明企業的經營效益。 MRP □同

，

MRP 的主要區別就是它運用管理會計的概念 ,用貨幣形式說 明了執

行企業 “物料計劃” 帶來的效益 ,實現物料信息同資金 信息集成。

把傳統的賬務處理同發生賬務的事務結合起來 , 不僅說明賬務的資

金現狀 ,而且追溯資金的來龍去脈。 但是隨 著市場競爭的日趨激烈 ,

企業家們意識到還需將經營環境中 的各個方面 ,如客戶、 供應商、

分銷商和各地制造工廠及庫存 等經營資源緊密結合起來形成供應

鏈 ,以提高企業對市場反 應的靈活性和財務效率。這時候就誕生了

ERP。ERP又稱為

“企業資源計劃” ,是英文 Enterpri Resource Planning 的縮 寫。

ERP可以說是MRP 的一個擴展。它將系統的管理核心 從“在正

H

確的時間制造和銷售正確的產品”轉移到了“在最 佳的時間和地

點 ,獲得企業的最大增值” 。可以從管理思想、 軟件產品、管理系

統三個層次理解 ERP:①它的基本思想是將 企業的業務流程看作是

一個緊密聯接的供應鏈 ,將企業內部

劃分成幾個相互協同作業的支持子系統 ,如財務、市場營銷、

生產制造、質量控制、服務維護、工程技術等 ②是綜合應用

；

了客戶機服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖 形用戶

界面、 第四代語言、 網絡通訊等信息產業成果 ,以 ERP 管理思想

為靈魂的軟件產品③是整合了企業管理理念、業務 流程、基礎數

；

據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企 業資源管理系統。

2 AIS 與 ERP 之間的關系

2.1 ERP 是在 AIS 基礎上的擴展

從 AIS 到 ERP 是會計信息化發展的必然結果。隨著市 場競

爭日趨激烈 ,企業一方面開始業務流程重組 (BPR), 另一 方面重視

利用先進信息技術在MRP 口基礎上實施ERP系統, 以求更有效

，

地支持新供應鏈和戰略決策 ,滿足新的財務會計

要求 ,使企業“精益生產、敏捷制造” ,提高企業在市場中的

競爭力。可見,企業管理信息化是會計信息化發展到一定階段 為更好

適應企業發展、制度創新和財務管理的需要而逐步發 展起來的 ,它

是會計電算化及信息化發展的延續 ,是對會計信

息化工作的進一步完善和發展 ,是更廣泛意義上的會計信息 化。

2.2 AIS 是 ERP 中一個重要子模塊

ERP 系統一般包括財務管理、生產控制管理、物流管理 及人

力資源管理等 4個基本功能模塊 ,相應的有 4 個基本子信 息系統。

其中,AIS是ERP系統中十分重要的子系統。 這是因

為會計信息是企業生產、 管理決策中使用最多的信息 ,在現代 企業

決策中處于中心和主導地位。 AIS 是一個組織處理會計 業務 ,為企

業管理者和決策者提供財務信息、 定向信息和決策 信息的實體 ,

它通過收集、 存儲、加工、傳輸和利用會計信息 對經濟活動進行

反映和控制。由于會計是以貨幣形式反映和 監督企業整個生產經營

活動過程 因此,AIS反映的內容涉及

，

供產銷每個環節、企業的每個部門及員工。同時 ,AIS 反映與 控制

的整個供應鏈的資金信息流 ,相對于銷售、 生產、供應等

物質信息流 ,是更重要的信息流 ,它控制著物流 ,影響著資本的 增值

與保值以及企業內外部信息使用者的需要。對企業的決 策者來說 ,

資金信息流特別是現金信息流的正常與否是生命 攸關的。因此

，

AIS在ERP系統中處于決定性和主導的地位。

2.3 ERP 中的 AIS 不同于原來的單純意義上的 AIS 新一代

ERP 系統中的財務會計子系統不同于單純意義 上非集成的 AIS, 它

已完成了從事后反映到實時反映及事前 計劃、事中控制的轉變 ,同

時實現了財務信息和非財務信息的 集成 ,也實現了核算型向核算與

管理集成的轉變 ,AIS 的功能 也

不斷豐富和完善。到目前為止ERP環境下AIS的功能涵蓋 了企

，

業供產銷、 人財物及企業決策分析的所有方面 ,除了具有 會計基本

核算功能外 ,還包括預測、計劃、預算管理、成本管 理、本量利分

析、業績評價在內的會計管理功能。更重要的 是,通過業務處理和信

息處理集成 ,實現了財務與業務管理的 一體化 ,使信息資源的綜合

利用更有效 ,優化了企業資源。

AIS 與 ERP 的發展是相互促進、 共同進步的。 從前文的 分

析可知 ,兩者發展的高級階段是重合的。從長遠來看 ,不斷

個性化的ERP和現代化網絡環境下基于事項集成的 AIS將是 企業

的最佳選擇。 因為企業發展到一定規模時 ,網絡技術以及 管理等各

方面的工作都更加完善 ,同時激烈的市場競爭也需 要企業所有資源

的集成。這時 ,正確地實施 ERP 或全面集成 的 AIS 滿足了企業的

成本效益原則 ,通過提高企業生產效率 和管理效率 ,可以使企業在

競爭激烈的市場 ,特別是在國際市 場中更具有競爭力。