會(huì)議會(huì)場布置方案

2023年12月13日發(fā)(作者：朱祖良)

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會(huì)議會(huì)場布置方案

會(huì)議會(huì)場布置方案

1、依據(jù)會(huì)議形式選擇場地大小

2、主席臺

背景：寬：5、85米 高3、25米

形式：背景寫真，呈橢圓形

內(nèi)容：(待定)

預(yù)算：寫真20平米共計(jì)600元（包括邊框）

3、主席臺布置

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：單位提供

主席臺前盆花擺設(shè)：單位租借（預(yù)算：500元）

主席臺上席位：擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供

會(huì)場席位：對來人逐一落實(shí)張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、會(huì)場位子布置

房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會(huì)場，根據(jù)桌子的大小而有所不同。

5、會(huì)場標(biāo)語

形式：寫真

內(nèi)容：（待定）

預(yù)算：會(huì)場后面寫真一幅：寬5米 高2米 300元

會(huì)場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅：200元

6、會(huì)場投影、音響設(shè)備及燈光：本公司提供 2000元

茶水、茶具和必要的用品專人負(fù)責(zé)。

7、會(huì)場兩個(gè)入口布置：盆花20盆，租借，預(yù)算300元

8、會(huì)場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指南）等舉辦單位準(zhǔn)備 9、會(huì)場指示牌:單位提供

10、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會(huì)場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。

10、總計(jì)：11700元

文秘0801第二組設(shè)計(jì)

會(huì)場布置方案及草圖2016-12-16 10:38 | #2樓

一、根據(jù)會(huì)議的形式與大小選擇會(huì)議場地。

二、座次安排：

1）會(huì)場座次采用全圍式。這類座次不設(shè)專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，靠里面的位置是主座。

2）采用圓桌式座位安排。在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。

三、視聽設(shè)備：

1)監(jiān)聽室：備有電視機(jī)/錄象機(jī)/錄音機(jī)/擴(kuò)音設(shè)備/雙面鏡；保證雜音少，圖象清晰。

2)客戶室：監(jiān)聽設(shè)備應(yīng)保證雜音少，圖象清晰。設(shè)備包括電視機(jī)、錄象機(jī)、錄音機(jī)等。

四、其他布置：

1）在會(huì)議桌上擺放會(huì)議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會(huì)場的和諧氣氛。

2）準(zhǔn)備臺卡、臺卡紙（事先測試大?。瑪?shù)量為被訪者人數(shù)+1個(gè)主持人 ，準(zhǔn)備水彩筆（事先檢查是否能寫的出），放在臺卡后

3）條幅：條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛，與現(xiàn)場會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào)；會(huì)場懸掛的各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。

4）準(zhǔn)備4個(gè)花籃，主會(huì)場2個(gè)，入門口2個(gè)。

5）會(huì)場入口簽到臺。

6）準(zhǔn)備會(huì)場指示牌 7）準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場用品等。

研討會(huì)布置方案

一、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場的大小和形狀的不同來選擇會(huì)場的形式。

二、會(huì)場布置類型采用弦月式（研討式）：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點(diǎn)： 適于少量人員開會(huì)，利于彼此間的交流，布置也較為正式。

三、準(zhǔn)備會(huì)議用到的視聽設(shè)備，包括幻燈機(jī)、錄像機(jī)、投影儀、音響系統(tǒng)（錄音機(jī)、擴(kuò)音調(diào)音臺等）、電腦等。 四、其他：

1）在會(huì)議桌上擺放會(huì)議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會(huì)場的和諧氣氛。

2）準(zhǔn)備臺卡、臺卡紙（事先測試大?。?，數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個(gè)主持人 ，準(zhǔn)備水彩筆（事先檢查是否能寫的出），放在臺卡后 3）條幅：條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛，與現(xiàn)場會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào)；會(huì)場懸掛的各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。

4）準(zhǔn)備4個(gè)花籃，主會(huì)場2個(gè)，入門口2個(gè)。 5）會(huì)場入口簽到臺。 6）準(zhǔn)備會(huì)場指示牌

7）準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場用品等。

研討會(huì)布置圖

慶典會(huì)場布置

一、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場的大小和形狀的不同來選擇會(huì)場的形式。

二、主席臺的座次安排

1）本次的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)有11位，為奇數(shù)。按正常領(lǐng)導(dǎo)職級排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原則是：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，其余領(lǐng)導(dǎo)在面向聽眾，國際慣例是以右為尊，中國國內(nèi)是以左為尊。

2）主席臺鋪上紅地毯，主席臺前盆花擺設(shè)；臺口右側(cè)擺放講臺，講臺上放置鮮花、話筒（主講臺鮮花一束）；主席臺上席位擺放與會(huì)者姓名牌，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人職位高低排列。 三、布置附屬性設(shè)備

1）音響布置：準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備、耳機(jī)、同聲翻譯、麥克風(fēng)等。

2）聲像布置：準(zhǔn)備立體電視、激光、全息電影、組合錄像、電腦控制的多鏡頭幻燈等。 3）其他：注意溫度、濕度、照明、通風(fēng)、衛(wèi)生設(shè)施、電源插座等。 四、簽到臺

1）布置位置：前臺

2）簽到所需物品十本簽到本、一盒簽到筆、五個(gè)標(biāo)志牌及800朵胸花（采購部支持）。 五、其他布置

1）拱門空飄花籃布置：分別在酒店的兩個(gè)進(jìn)口、大門前布置3個(gè)拱門；空飄懸掛在酒店門前草坪；花籃放在草坪周圍和進(jìn)口兩邊。

2）裝飾性布置包括會(huì)標(biāo)、標(biāo)語口號、會(huì)徽、旗幟、花卉、字畫等的選擇和布置。 3）準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場用品等。

慶典大會(huì)布置圖

報(bào)告會(huì)會(huì)場布置 一、 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場的大小和形狀的不同來選擇會(huì)場的形式。

二、 會(huì)場布置類型采用"U"形，將桌子連接著擺放成長方形，

但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。。 三、

在舉辦地方上要有歡迎海報(bào)、公司簡介、客戶培訓(xùn)班宣傳展架，報(bào)告會(huì)橫幅及會(huì)場背景板、投影相關(guān)設(shè)備。

四、附屬性設(shè)備：音響設(shè)備；電腦投影；音樂配制播放；燈光配制開關(guān)；上網(wǎng)卡；PPT翻頁筆

五、布置簽到臺、開戶處、促成會(huì)談室布置。

六、準(zhǔn)備宣傳橫幅；講臺鮮花；立式講臺；領(lǐng)導(dǎo)席位；宣傳展板；開戶工作臺；專業(yè)咨詢臺

會(huì)場布置方案2016-12-16 12:55 | #3樓

1、會(huì)場地點(diǎn)：廣東海洋大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)樓電教室101

2、會(huì)場形式：

“而”字形會(huì)場，即長方形擴(kuò)大排列形式，這種形式比較正規(guī)，有一個(gè)絕對的中心，即主席臺和會(huì)議的主持者或發(fā)言人，容易形成嚴(yán)肅的`會(huì)議氣氛。

3、主席臺布置：

預(yù)設(shè)在主席臺正中前方擺放一大束鮮花，主席臺是向?qū)W院借用的，主席臺正中擺放一個(gè)座式麥克風(fēng)。

4、會(huì)場位子布置：

按教室式布置會(huì)場，電教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面鋪紅色的桌布，桌布是向?qū)W院團(tuán)委暫借的，在這三排座位將會(huì)擺放級別較高，名望較大的秘書學(xué)工作者的與會(huì)者姓名牌，這些卡座牌是向?qū)W院申請借用。 其余座位都將在每一張桌子旁邊貼上與會(huì)者姓名的小紙張，每張桌子屆時(shí)都將會(huì)擺放一瓶礦泉水給與會(huì)人員引用。

5、會(huì)場標(biāo)語

計(jì)劃在電教室的正中墻上掛上印有“全國高等教育協(xié)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)2015年年會(huì)”的橫幅，然后在電教室的兩邊墻上都貼上與會(huì)議主題有關(guān)的標(biāo)語，需強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是，我們也會(huì)在學(xué)院共青廣場前面的兩側(cè)燈桿處拉一條印有會(huì)議主題的橫幅，起到宣傳的作用。

6、會(huì)場投影、音響設(shè)備及燈光

電教室具備投影儀及燈光這些設(shè)備，我們會(huì)向?qū)W院借用兩臺音響，兩個(gè)無線麥克風(fēng)，另外，電教室有空調(diào)設(shè)備，空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。我們會(huì)在會(huì)前階段每天專人檢查這些設(shè)備的情況，一旦發(fā)現(xiàn)不良情況將會(huì)及時(shí)修整。

7、會(huì)場入口布置

電教室有四個(gè)門，屆時(shí)將會(huì)全部打開，其中在會(huì)場主入口擺放一張簽到臺，讓與會(huì)者開會(huì)時(shí)簽到，另外在簽到臺旁邊再擺放一張桌子，用來放會(huì)議資料和文件袋，文具等。這些桌子和椅子都是向?qū)W院暫借的。屆時(shí)將會(huì)安排好一些工作人員作入場指引。

8、會(huì)場指示牌

關(guān)于學(xué)院基本的路線指示牌學(xué)院都具備有，所以可以向?qū)W院申請借用，另外要制作一些特殊額外用途的指示牌，如“會(huì)議簽到處”。大會(huì)的宣傳橫幅及會(huì)場指示牌將交由湛江天藍(lán)廣告公司制作。 9、會(huì)議錄像設(shè)備

這次會(huì)議將會(huì)用到錄像DV和錄音筆，屆時(shí)將由主辦方提供。 另外需要特別說明的是，我們會(huì)注意會(huì)場消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。

以上就是這次大會(huì)的主，關(guān)于大會(huì)分組討論的地點(diǎn)我們將設(shè)在教學(xué)樓的201、202及301、302教室。

秘書學(xué) 會(huì)場布置方案2016-12-16 17:56 | #4樓

1、會(huì)議籌備總負(fù)責(zé)人：****

2、工作人員：*****8

3、將全班分成八個(gè)小組，每組六到七個(gè)人，具體分組如下：

(二)

1、會(huì)場布置創(chuàng)意：

會(huì)場布置遵從“課程設(shè)計(jì)總結(jié)匯報(bào)”這一主題，這一主題主要由黑板設(shè)計(jì)、橫幅設(shè)計(jì)體現(xiàn)，主要營造嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛圍。

2、會(huì)場布置主色系——黃色、黑色、白色

課程總結(jié)匯報(bào)會(huì)是一個(gè)嚴(yán)肅而認(rèn)真的會(huì)議，意在讓同學(xué)們交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，以冷色調(diào)為主色系，凸顯了認(rèn)真而嚴(yán)肅的氛圍，紅色又調(diào)和了氣氛，不至于使會(huì)場過于死板。

3、會(huì)場布置分區(qū)：

（1）發(fā)言區(qū) （2）主席臺 （3）同學(xué)區(qū)

4、會(huì)場分區(qū)地圖：

5、按小組進(jìn)行劃分工作，具體分工如下：

(1)主席臺布置:第一小組。

會(huì)場布置:第二小組

主要職責(zé)是服務(wù)于開會(huì)之前會(huì)場的相關(guān)事宜。會(huì)場大小要適中，以四五十名與會(huì)人員來說小型教室比較適合；會(huì)場溫度要適中，如果會(huì)場過熱或過冷可以向相關(guān)部門借空調(diào)、風(fēng)扇等制冷制熱設(shè)備；會(huì)場要求干凈、明亮，適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣流通良好；向管理系辦公室借桌布，安排足夠數(shù)量的桌椅，按照會(huì)場布置方案的要求對桌椅進(jìn)行擺放，并在椅背處貼上到會(huì)老師的名字，避免發(fā)生混亂。 (2)會(huì)議名稱的制作和懸掛：第三小組。

主要職責(zé)是制作、懸掛有會(huì)議名稱的橫幅、會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、旗幟。其制作要求名稱簡潔、標(biāo)識清晰明確、如有必要可設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)議標(biāo)志已達(dá)到突出主題的作用。（在制作橫幅時(shí)已采取盡量節(jié)約的觀念，可向?qū)W生會(huì)借事宜的橫幅加以改造）

(3)會(huì)簽制作:第四小組。

會(huì)前接待與會(huì)間服務(wù)：第五小組

主要職責(zé)是會(huì)前的解答以及會(huì)中的服務(wù)工作。會(huì)間服務(wù)，是文秘人員最活躍的階段。其中本次會(huì)議的會(huì)間服務(wù)主要是由第三組成員來準(zhǔn)備的。應(yīng)做到以下幾

點(diǎn)：第一、邀請有關(guān)老師以及嘉賓參加會(huì)議，明確與會(huì)人員名單，做好會(huì)議簽到工作；第二、會(huì)前十五分鐘第三組全體組員應(yīng)全部在會(huì)場門口組織接待工作，注意接待禮儀，準(zhǔn)確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料，并報(bào)告給大會(huì)主持人；第三、按會(huì)場安排安排與會(huì)人員入座，座次安排要提前制定，若怕出錯(cuò)應(yīng)制定小卡片標(biāo)識各與會(huì)人員名單——對號入座（座次安排應(yīng)以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列）；第四、準(zhǔn)備好會(huì)議材料、熱水、紙杯以確保會(huì)議順利進(jìn)行；第五、制定應(yīng)急方案，以防止突發(fā)事件的發(fā)生。

(4)拍攝工作:第六小組。

宣傳板的制作：第七小組

會(huì)后的宣傳:第八小組

主要負(fù)責(zé)拍攝工作和宣傳工作，使本次會(huì)議得以宣傳，成果可以存檔必要時(shí)可以作為新聞宣傳的有利素材。會(huì)前要準(zhǔn)備好拍攝工具，向系里借數(shù)碼相機(jī)或數(shù)碼攝像機(jī)，并學(xué)習(xí)如何使用，要求該小組所有成員能夠熟練的操作數(shù)碼相機(jī)和數(shù)碼攝像機(jī)；會(huì)議期間，要求對會(huì)議的過程做詳細(xì)的拍攝，包括會(huì)場環(huán)境、老師的發(fā)言、同學(xué)的發(fā)言；在拍攝期間，要遵守會(huì)場秩序，避免影響會(huì)議的進(jìn)程；會(huì)后要將照片沖洗出來以作宣傳之用；將會(huì)議的情況寫成文章發(fā)表到系網(wǎng)站，以作宣傳之用；對于照片與底片應(yīng)及時(shí)存檔，以確保以后文件材料的保存和查閱工作 5、組長的具體職責(zé)是:

（1）負(fù)責(zé)與指導(dǎo)老師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

（2）負(fù)責(zé)紀(jì)律的檢查與登記，每天及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告指導(dǎo)老師；

（3）負(fù)責(zé)本小組日常管理組織和考勤工作。

6、班級負(fù)責(zé)人的職責(zé)是：

（1）會(huì)前通知同學(xué)

（2）統(tǒng)籌安排會(huì)議工作、進(jìn)程，總攬全局

（3）負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)后的宣傳工作

7、會(huì)議結(jié)束后，宣傳委員負(fù)責(zé)寫作消息，并發(fā)布到系網(wǎng)站。

【會(huì)議會(huì)場布置方案】

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