保密工作規章制度

2024年1月9日發(作者：品食)

保密工作規章制度

保密工作規章制度1

根據省委保密委員會和區保密委有關保密工作規定，制定本制度。

一、文件保密

1、涉密文件，在收發、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發生泄密事件。

2、涉密文件要按規定的范圍閱讀和傳達，未經批準，不許隨意擴大范圍。

3、涉密文件和密碼電報，必須由專人統一管理，限定知悉范圍，嚴禁把文件放在辦公室或交給他人代轉。

4、在起草文件中，凡內容涉及國家秘密的，應按涉密公文的有關規定，分別標明絕密、機密、秘密。

5、未經有關領導批準，不得轉發、翻印和復印秘密文件。

6、借閱秘密文件，須經有關領導批準。非因工作需要，不得借閱秘密文件。

7、個人外出開會帶回的會議秘密文件，閱辦完后應及時交送相關人員保管。

二、檔案保密

1、辦公室的文書檔案，統一由辦公室相關人員管理。

2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內容，并履行審批和登記手續。

3、查閱檔案時，只許查閱登記范圍，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經審核無誤后，方可蓋章。

4、查閱秘密文件、資料時，必須經辦公室主任批準。

5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經領導批準者外，概不外借。

6、辦公室管理的干部人事檔案和有關專案材料，由專人保管，其外調查閱辦法，按有關規定執行。

三、會議保密

1、召開的各種會議，凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的，都應保密。

2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公布會議內容之前向外透露。

3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。

4、查閱會議記錄，必須經辦公室主任批準。

5、會議印發的機密性文件、資料等，應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。

四、打印保密

1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件，應指定專人，在規定的涉密計算機上打印，并由相關人員協助校對、裝訂。

2、打印的秘密文件，應按規定的份數印制。打印完的廢頁，應妥善保管，定時燒毀。

3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應妥善保管，防止丟失。

4、打印、校對人員要遵守保密紀律，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內容向外傳播、擴散。

五、機要通信保密

1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。

2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續，責任分明，有據可查。

3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。

4、投送機要信件，必須由機要通信人員親自投送，不準委托其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。

6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時，必須采取技術上的保密措施。

7、司機聽到領導談論的機密事項，不準向他人傳播。

六、機關工作人員保密要求

1、機關工作人員必須堅持原則，忠于職守，嚴守紀律，模范執行保密制度。

2、秘密文件在收發運轉過程中，要履行登記簽字手續，不準丟失。

3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。

4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。

5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。

7、不準向境外和國內公開發行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內容的論文、稿件、圖文聲像制品。

8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。

9、不準隱瞞泄密事件。發現丟失秘密文件，應采取措施追查尋找，并及時向領導報告。

10、調動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交，手續交接清楚后方可離開。

七、領導干部保密要求

1、不泄露黨和國家秘密。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。

4、不得使用未經技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密，經常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。

6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。

7、不在私人通信及公開發表的__、著述中涉及黨和國家秘密。

8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應由本人或指定專人嚴格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規定》，辦理有關手續，并采取嚴密的防范措施。

10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。

11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應將閱辦的秘密文件放入文件柜內。

八、計算機上網保密管理規定

1、己確定為國家秘密，機密，絕密的文、電、資料、數字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統中存儲、處理、傳遞、輸出時，經主管領導審批后必須單機處理，處理完畢后要及時刪除，并對該機進行技術處理，否則不得與系統網絡進行連接。

2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經辦公室主任批準，由專業人員進行保密技術處理。

3、嚴禁在接入國際互聯網的微機中處理公文，所有人員要嚴格執行上網微機不辦公，辦公微機不上網的規定。

4、各處室、直屬單位要定期對自己輸入微機的文件、數據進行整理，審查。查看數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確，發現文件，數據被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統管理員，并做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知有關人員。

5、聯網微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯網安全管理的有關規定，增強安全意識，自覺執行有關法律、法規。

6、各處室、直屬單位應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規和相關規定，不得利用發表違背四項基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機密。

九、法律責任

1、故意或者過失泄露國家秘密，情節嚴重的，依照《刑法》第一百八十六條的規定追究刑事責任。

2、為境外機構、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的，依法追究刑事責任。

保密工作規章制度2

為加強部機關保密工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關規定，制定本制度。

一、保密領導小組職責

(一)部機關保密領導小組主任由分管辦公室工作的副部長擔任，副主任由辦公室主任擔任，成員由各科室主要負責人擔任。

(二)認真貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關法規制度。

(三)審定部機關年度保密工作要點，召開保密工作會議，部署保密工作任務。

(四)指導、協調、督促保密領導小組辦公室做好保密工作。

(五)對重大涉密事件提出處置意見，并及時向市保密局報告。

(六)在部長辦公會領導下，負責督促檢查保密工作和本制度的貫徹執行。

二、保密領導小組工作制度

(一)保密責任制度。部機關保密領導小組在主任指導下開展工作，并對保密工作負責，各科室分工負責。

(二)例會制度。保密領導小組原則上每年召開兩次會議，如有需要可隨時召開。

三、保密領導小組辦公室職責

(一)在保密領導小組領導下，負責保密領導小組的日常工作。

(二)制定年度保密工作要點，報保密領導小組審定，組織召開保密工作會議。

(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓工作。

(四)確定部機關范圍內的保密事項和密級。

(五)協調、指導部機關重要涉密活動、會議、涉密事項的保密工作。

(六)組織開展保密安全檢查。

(七)對重大涉密事件及時采取處置措施，并在第一時間向保密領導小組報告。

(八)負責部機關保密技術應用和信息系統管理工作。

(九)負責同保密局的日常溝通、聯系。

(十)完成保密領導小組交辦的其他工作事項。

四、保密范圍

(一)醞釀中的市及縣(市、區)黨代表大會、人民代表大會、政協會議換屆人事安排方案。

(二)醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、干部隊伍建設方面的方針、政策、規劃、方案。

(三)未公布的縣級以上地方黨政領導班子成員的調整意見、方案以及審批中的干部任免、調動事項。

(四)市管干部和部管干部匯總名單。

(五)干部檔案、干部考察材料。

(六)公開選拔干部的試題及有關資料。

(七)市管領導班子民主生活會情況。

(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務員、領導班子配備情況和后備干部的統計報表、數據、資料。

(九)市管后備干部情況。

(十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報、談話記錄、報告調查和審查過程中的有關材料。

(十一)部內各科室計算機存儲的屬于保密范圍的信息資料及計算機安全保密措施。

(十二)其它保密事項。

五、定密工作

(一)定密工作是指部機關產生的國家秘密事項(包括文件、資料、光碟、軟盤、U盤、移動硬盤、計算機終端等)，應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規定確定密級。確定密級堅持誰生產誰確定的原則，做到合法、準確、及時、經常、依法管理。

(二)部機關秘密及其密級的確定。承辦人員根據中組部、國家保密局印發的《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》(中組發〔〕14號)進行對照，準確“對號入座”，提出擬定密級的意見。從擬定之日起按照擬定密級保管。密級領導小組辦公室副主任(辦公室主任)對擬定的密級進行審核。

(三)對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定或有爭議的事項，報部機關保密領導小組予以確定。

(四)涉密載體密級已經確定的，應標明密級和保管期限。

(五)國際秘密事項的密級、保密期限變更及解密：

1.國家秘密事項保密期限屆滿無特殊規定的自行解碼。秘密事項在保密期限內，因情況變化，不需繼續保密的可以解碼。

2.對解密后不宜對外公開的事項，可作為內部事項管理。

3.對部機關產生的國家秘密事項，變更密級，變更保密期限或解碼，由承辦人員提出意見送辦公室審定，報部機關保密領導小組審批。

六、要害部門和要害部位的確定

(一)市委組織部機關保密工作要害部門和部位，根據涉密程度確定。

(二)要害部門：辦公室(機關黨總支)、干部一科、干部二科、干部監督一室(舉報中心)、干部監督二室、組織員辦公室。

(三)要害部位：部領導辦公室、干部檔案室、統計工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務員)、干部考察任免工作崗位、干部監督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。

七、要害部門和要害部位的保密管理

(一)按照“誰主管、誰負責”的原則，切實加強要害部門和要害部位的保密管理，保密領導小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責任書》。

(二)要害部門和要害部位所在科室應制定相應的重點防范措施，建立和落實相關制度，形成人防、物防和技防相結合的綜合防范體系。

(三)對產生秘密較多的重要工作，或在一個時期內傳遞秘密比較頻繁的重要部門，應根據具體情況，制定臨時性保密措施。

(四)加強對核心涉密人員的教育管理。對核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個環節制定嚴格規定，實行嚴格監督。

(五)加強對計算機和涉密載體的管理。嚴格管理涉密計算機，嚴格執行計算機使用管理的有關規定。嚴格管理U盤、移動硬盤和光盤等存儲介質，無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場所使用。不得擅自復制、留存工作中有關涉密信息。

八、涉密文件的保密管理

(一)各科室對發出、收進和內部傳遞的涉密文件、電報、刊物、資料等必須認真登記、編號，呈閱轉辦應迅速、準確，退回時應及時銷號，做到手續嚴密，責任分明。

(二)涉密文件應確定專人保管。一般情況下，保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接，不允許他人間接轉遞，以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出，應指定專人臨時接替其工作，并做好交接工作。

(三)涉密文件傳閱完畢，應及時交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個月。電報、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對涉密文件進行一次清理。

(四)由于工作需要借用涉密文件，應辦理借閱手續，并妥善保管，按期歸還。借閱一般涉密文件，由辦公室主任批準;調閱部長辦公會記錄，需經部長批準。一般不向外單位借閱涉密文件原件。

(五)機關工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場所，機要人員外出遞送絕密文件應配備專車，實行二人護送制。

(六)領導必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件，閱后親自交保密人員。辦公室負責部領導保密文件的清退工作。

(七)涉密文件原則上不得復制，因工作需要必須復制的需經制發機關允許，再經部機關保密領導小組主任或副主任批準。復制文件應加蓋單位戳記，并視同原文件管理。

(八)涉密文件的成文草稿，應同正式文件一樣登記和管理，除必須存檔的以外，應當有監督地銷毀，涉密文件裝訂后的剩頁，也必須監督銷毀。

(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記，交保密局實施。銷毀的全過程應有專人護送并進行現場嚴密監督，銷毀干凈，不留殘屑。嚴禁將涉密文件當作廢品出售或當作垃圾隨意扔掉。

(十)文書和保管涉密文件的調動工作時，必須對自己經辦、管理的涉密文件進行清理，登記造冊，經有關領導簽字，與接替人員辦理移交手續。

(十一)工作人員辦公桌上，平時嚴禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室，必須將涉密文件收存好。節假日期間應封存文件，并對重點保密部門進行查封。

(十二)應銷毀文件可暫時存放在相對安全的指定地點，定期由辦公室統一交市保密局銷毀。

九、涉密會議保密管理

(一)召開涉密會議前應認真研究安全保密措施，對會場和與會人員住地進行必要的保密檢查。

(二)涉密會議應當選擇在具有保密條件、保證會議秘密安全的場所召開。

(三)嚴格掌握出席、列席涉密會議人員。嚴禁無關人員進入會場。

(四)明確會議保密紀律，不得對外泄露會議內容;絕密文件只能在會議室內使用，會后立即收回;凡規定不準記錄的內容，與會人員不得記錄或錄音。

(五)禁止使用無線擴音設備。

(六)需要新聞媒體報道的稿件，必須送會議主辦方和部機關保密領導小組審核。

(七)涉密會議應指派專人管理會議文件和材料，管理人員必須嚴守保密規定，對會議文件和材料進行全程保密管理。

(八)與會人員對會議文件、材料、記錄本要妥善保管。

(九)會議結束時，要求收回的文件、材料應如數收回;需要與會者帶回傳達貫徹的文件、材料應嚴格按照攜帶密件外出的規定攜帶;文件帶回單位后，應及時交保密員按密件管理規定妥善保管。

(十)會議結束后應及時清點文件，清查會議場所及住地，以防文件、資料、筆記本等散失。

十、保密守則

(一)不該說的秘密不說。

(二)不該問的秘密不問。

(三)不該看的秘密不看。

(四)不該記錄的秘密不記。

(五)不在非保密本上記錄秘密。

(六)不在私人通信中涉及秘密。

(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場所談論秘密。

(八)不在不安全的地方存放涉密文件。

(九)不通過普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。

(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動存儲設備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

十一、責任追究

涉密人員未嚴格執行本制度，造成涉密文件和存有涉密內容的`筆記本電腦及移動設備遺失的，或發生失密、泄密事件，以及違反保密工作紀律的，追究有關責任者的責任。

十二、適用范圍

本制度適用于市委組織部全體干部。

保密工作規章制度3

一、辦文擬稿

（一）文件起草一律由承辦科室負責辦理

（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

（四）擬文由科室負責人審核（規范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發。

二、打印、核校、裝訂

（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。

（二）校對由辦文科室負責。

（三）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經局長批準后，一律由辦公室負責聯系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。

（四）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。

4、加強涉密信息傳輸的保密管理，涉密計算機嚴禁上國際互聯網，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論涉密事項。

6、對重要會議內容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏，如發生丟失、泄密事件，將按有關規定追究當事人責任。

7、機關印章由專人管理，用印必須經領導簽字批準。