辦公室主要職責及內容(12篇)

2024年3月15日發(作者：窮人續寫600字)

辦公室主要職責及內容

(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；(2)負責安

排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，

為各部門做好服務工作；

(3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；(4)協助建立公司

行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

(5)配合公司進行企業文化的建立；

(6)作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；(7)督促有關

部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

(8)負責公司對外聯系、宣傳工作；(9)負責本部門員工的評估與考核；(10)

完成領導交辦的任務。

辦公室文員主要職責

(1)接聽、轉接電話；接待來訪人員。

(2)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理

工作。

(3)負責總經理辦公室的清潔衛生。

(4)做好會議紀要。

(5)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

(6)負責傳真件的收發工作。

(7)負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

(8)做好公司宣傳專欄的組稿。

(9)按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

第1頁共9頁

(10)做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、

保管。

(11)每月環保報表的郵寄及社保的打表。

(12)管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔

手續。

(13)社會保險的投保、申領。

(14)統計每月考勤并交財務做帳，留底。

(15)管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

(16)接受其他臨時工作.

辦公室主要職責及內容（二）

一、貫徹落實學校各級領導的部署，積極完成上級領導交辦的各項工作。

二、負責社團部各類文件、表格的印發及立卷歸檔等工作，建立各社團干部

擋案。

三、做好會議記錄。

工作計劃

一、做好辦公室的本職工作。

二、本人想要多參加外聯的工作，與公司盡量多進行接觸，一來鍛煉了自

己，二來可以發揮自己的長處為協會多拉贊助和項目

辦公室主要職責及內容（三）

1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或

上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；

負責公司的印章管理；

第2頁共9頁

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，

根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司

《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結

構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規?；⑹袌龌?/p>

方向發展；

6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提

高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維

護和管理工作；

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化

管理工作；

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的

值班輪換、工作交接；

10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置

的社會性工作；

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主要職責及內容（四）

一、出納崗位：

崗位職責：

1、管理公司各銀行帳戶，負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負

責與銀行的一般業務接洽。

第3頁共9頁

2、負責銀行結算業務，按時準確核對各類銀行帳務，及時清算未達帳項。

3、按規定購買、保管和存放支票、現金、票據，及時盤點登記，保證帳實、

帳證相符。

4、及時掌握公司資金狀況，確保資金收付的準確性及安全性，嚴禁開出空頭

支票。

5、負責各項按相關規定審核批準的現金費用報銷。要認真審查各種報銷或支

出的原始憑證，對違反國家規定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續。

6、負責發放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。

7、及時核對現金及銀行日記帳，確保帳實相符。

8、控制庫存現金限額，做好庫存現金及各種有價票券、有關印章、發票收據

的管理工作，保管好保險箱鑰匙，確保萬無一失。

工作內容：

1、收取各業務員上繳的現金銷售款：

1)、收取現金，做好當面清點手續，注意是否有假幣。

2)、逐筆清點。對照相關原始單據，如送貨單，核對現金，發現問題及時與

當事人核實。

3)、確認款項、單據總額清點無誤。開具收據，連同原始單據送交核算員進

行帳務處理。

2、辦理各類付款業務：

1)、接到手續完備的單據，以現金或銀行轉帳方式付款。并在已現金付款的

單據上加蓋“現金付訖”戳記。

2)、辦理網銀轉賬付款業務時，應及時與收款方聯系，確認款項收訖。

3、辦理有關收款業務。填寫收款憑據，清點現金或其他形式的收款票據，及

時辦理相應的銀行進帳業務。

第4頁共9頁

4、及時核對現金及銀行存款日記帳，同時清點庫存現金，保證帳實相符，并

隨時接受財務經理的檢查。

5、每周編制資金日報表，報總經理及運行總監，對于已支付未劃帳的項目需

特別注明。

6、做好月末結帳對帳工作，每月____日之前，編制出現金及各銀行的明細

表，核對銀行對賬，查明差額或未達帳形成原因，跟蹤解決。

9、做好發票的申購、登記、發放、回收檢查等管理工作。

10、完成財務經理交辦的其他工作。

辦公室主要職責及內容（五）

基建辦公室是為酒店裝修改造設置的行政職能處室之一。

一、主要職責：

(1)負責經公司批準的酒店裝修改造項目方案的實施，并負責指導、

監督、審批各分支、分屬、直屬單位基建項目的實施(以下簡稱基建項目)。

(2)負責酒店項目管理并指導、監督、管理各分支、分屬、直屬單

位基建建設項目施工單位、建筑材料和相關工程設備的考察、采購及招標、

議標工作。

(3)負責酒店項目和指導本系統基建項目的選址、規模論證，可行

性研究報告的起草、論證、上報。

(4)負責基建項目立項、方案設計、初步設計、施工圖設計的內部

審查、專家論證、總局評審工作。

(5)負責基建項目所有審批程序的系統主管部門、地方政府主管部

門的協調和申報工作。

(6)負責基建項目施工進度、質量和施工工地現場管理。

第5頁共9頁

(7)負責基建項目使用的材料、設備的調研、招標、驗收及必要的

復驗工作。

(8)負責組織協調____萬元以上的基建項目招標工作。

(9)負責辦理、指導酒店系統基本建設項目的工程竣工驗收工作及

交付使用手續，做好酒店改造項目保修期內的維修聯系工作和協調工作。

(10)協助財務部門負責基建項目的資金來源、資金計劃的擬定、申

請、協調工作。

(11)協助財務部門負責基建項目的資金預算草案編制。

(12)負責基建項目的資金進度控制，成本造價控制，與財務部門共

同負責基建資金的使用控制。

(13)完成上級領導、基建總指揮和主任交辦的其他工作。

辦公室主要職責及內容（六）

1、負責公司招聘渠道維護，篩選簡歷以及邀約面試;

2、負責公司入職，離職等人事調動工作及流程管控;

3、負責公司每月考勤統計

4、參與處理公司各部門的行政后勤類相關工作;

5、上級領導交代的事物;

辦公室主要職責及內容（七）

1.根據公司招聘計劃在規定時間內完成相應崗位的招聘工作;

2.負責職位信息發布、簡歷篩選、面試及候選人資料整理等工作;

3.負責維護及拓展公司招聘渠道，分析各渠道相關使用效率;

4.為公司員工辦理用工備案登記及相關社保事宜;

5.完成領導臨時交代的工作。

第6頁共9頁

辦公室主要職責及內容（八）

1、負責辦公室及門店各項行政事務，門店工商、食品等執照證件辦理，工

商、消防等行政單位常規事務的對接;

2、門店固定資產的實物管理，行政辦公用品的購買及發放，辦公電腦、打印

機、網絡等設備的維護與行政費用的控制;

3、內部投訴事件的記錄、處理或跟進處理，推進和回顧員工滿意度調查后的

行動計劃，每個人都知道他們對現狀改善負有的責任;

4、負責招聘渠道的開拓與維護，完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規;

5、指導并培訓運營管理人員，門店人員的工作流程與規范的課程培訓安排與

跟進;

6、門店人員的行為規范、勞動紀律及出勤的審核及檢查;

7、參與公司企業文化建設工作，建設并實施員工關懷項目，營造符合企業文

化的員工工作環境和氛圍;

8、上級領帶交代的其他工作。

辦公室主要職責及內容（九）

1、負責招聘工作開展，做好員工異動手續辦理：入職、離職、調動、轉正等;

2、根據公司培訓發展需求，積極主動做好各項培訓工作;

3、根據公司績效考核管理制度要求，完成績效考核各項工作;

4、根據公司福利制度要求，積極組織開展各類福利活動：如日常團建、員工

旅游、健康體檢、節假日福利、年會活動等;

5、負責辦事處考勤核算、競業限制跟進、員工檔案管理等;

6、協助公司領導進行公司日常行政工作管理、配合開展各項后勤保障工作;

第7頁共9頁

7、負責辦事處資產管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛生安全管理、

消防安全管理、宿舍管理、飯堂管理等。

8、完成領導安排的其它工作。

辦公室主要職責及內容（十）

1.辦理員工入職、轉正、異動、離職等異動手續;

2.定期整理公司人事檔案;

3.負責勞動合同和實習協議的簽訂;

4.進行員工考勤、審核和辦理請假休假手續;

5.協助實施招聘工作開展;有招聘IT行業經驗優先;

6.完成人力資源部經理交辦的其他事項。

辦公室主要職責及內容（十一）

1、在人事行政部經理的領導下全面負責每日膳道公司的人事行政工作，確保

公司人力資源規劃的順利實施。

2、全面負責人事行政工作，配合各部門做好各項事宜。

3、負責人事招聘、績效考核、勞動關系等工作。

4、負責人事檔案資料的整理、收集、定期歸檔工作。

5、負責員工的日常行政事務。

辦公室主要職責及內容（十二）

1、負責公司需求崗位人員的招聘、入職、相關制度培訓工作。

2、負責公司全體員工的考勤統計、每月工時核算工作。

3、負責公司范圍內的后勤保障工作,如辦公用品購買、統計、控制、發放。

4、負責公司行政制度實施監督,各部門聯系工作。

5、負責來訪人員的接待事宜。

第8頁共9頁

6、輔助經理和主管開展人事行政相關工作。

第9頁共9頁