企業郵箱模板

2024年3月17日發(作者：檔案室)

企業郵箱模板

企業郵箱是企業內部溝通和外部聯系的重要工具，使用專業的企業郵箱模板可

以提升企業形象，規范員工郵件格式，提高工作效率。下面是一份通用的企業郵箱

模板，供大家參考。

主題，企業郵箱設置通知。

尊敬的員工：

為了提高企業內部溝通效率，規范企業形象，我們決定對企業郵箱進行統一設

置。以下是你需要了解的企業郵箱設置通知：

1. 郵箱賬號，你的企業郵箱賬號為【員工姓名拼音縮寫@公司域名】，例如，

張三的郵箱賬號為********************。

2. 初始密碼，初始密碼為【公司規定的初始密碼】，請盡快登錄郵箱進行密碼

修改，確保賬號安全。

3. 郵箱登錄方式，你可以通過網頁登錄、郵件客戶端或移動端應用程序登錄企

業郵箱，方便你隨時隨地查收郵件。

4. 郵件格式，請使用規范的郵件格式進行郵件撰寫，包括郵件主題、稱呼語、

正文內容和署名。避免使用不文明用語和敏感詞匯，保持郵件內容的專業性和禮貌

性。

5. 郵件附件，發送郵件時，請注意郵件附件的大小和格式，避免發送無關文件

或超大文件，影響郵箱空間和接收方的使用體驗。

6. 郵件安全，請注意企業郵箱的安全性，不要隨意泄露個人郵箱信息和企業機

密信息，避免點擊不明鏈接和下載不明附件，確保企業郵箱的安全和穩定使用。

希望以上企業郵箱設置通知能夠幫助大家更好地使用企業郵箱，提高工作效率，

規范郵件格式，提升企業形象。如果在使用過程中遇到問題，可以隨時向IT部門

尋求幫助。

祝工作順利！

公司管理部門 敬上。

以上是一份通用的企業郵箱設置通知模板，你可以根據實際情況進行適當修改

和調整，以滿足企業的實際需求。希望企業郵箱能夠成為你工作中的得力助手，提

升工作效率，促進團隊合作，為企業發展貢獻力量。