檔案管理員的基本職責(zé)(10篇)

2024年3月25日發(fā)(作者：歷史考試反思)

檔案管理員的基本職責(zé)

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記

以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職條件：

1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、具備____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的基本職責(zé)（二）

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，

定期整理檢查，做好保密工作;

2、對檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理;

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6、配合公司會(huì)務(wù)接待;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

任職要求：

1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

3、具有良好的語言表達(dá)及文字組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，積極主

動(dòng);

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，會(huì)Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的基本職責(zé)（三）

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

4、文件輸入輸出的管理;

5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。

崗位要求：

1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的基本職責(zé)（四）

職責(zé)：

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1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改

進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的完整性，配合

醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、

防蟲、防盜工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè)，熟悉檔案管理的

流程優(yōu)先考慮;

2、具有保密意識和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;

檔案管理員的基本職責(zé)（五）

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;

3、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫房檔案

全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。

做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

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5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制

度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理、歸類、

存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識;

5、有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

檔案管理員的基本職責(zé)（六）

職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編

號、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學(xué)歷;

____具備____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

____具備保密意識和能力;

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____具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

檔案管理員的基本職責(zé)（七）

職責(zé)：

1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借

閱、銷毀等工作

2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

崗位要求：

1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強(qiáng);

4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案管理員的基本職責(zé)（八）

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)

工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部

門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

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3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外

的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)____年以上;

3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

4、責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，仔細(xì)。

檔案管理員的基本職責(zé)（九）

職責(zé)：

1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已

歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);

對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、

制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實(shí)體文

件的數(shù)字化工作;

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷。

2、具備____年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者

優(yōu)先。

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3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

4、抗壓能力好，溝通能力較強(qiáng)，具備一定的文字功底。

檔案管理員的基本職責(zé)（十）

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

3、負(fù)責(zé)____、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

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