檔案管理員崗位職責8篇

2024年3月25日發(作者：四字吉祥語大全)

檔案管理員崗位職責篇1

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章

制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理

任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，

不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提

供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、

不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措

施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按

要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，

做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理員崗位職責篇2

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理

工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保

管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整

理歸檔;

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫

房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高

溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的

保密工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

2、2年以上檔案管理工作經驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關

技術;

4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意

識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責篇3

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制

等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時

上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不

斷提高服務質量。

4、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和

國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用

后及時清退，按時入庫歸位。

6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復

印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型

事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面

材料。

檔案管理員崗位職責篇4

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關

檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展

規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼

職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、

財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案

工作與學校其他工作同步協調發展；

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存

毀的意見，維護檔案的安全。

檔案管理員崗位職責篇5

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理

審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材

料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、

典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議

記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文

件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄

音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持

文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全

完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件

與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文

電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的總結放

在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件

材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。正件在前，附件在后。

其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行

系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等

工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的

完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公

文上的各種附件一律不準抽存）。

5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件

材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員

要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理

處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機

密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借

閱要由部門經理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須

及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等。不

得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄

或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線

或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人

員另行辦理續借手續。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共

同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價

值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷

毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員崗位職責篇6

1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促

員工嚴格執行各項操作規程

2、熟悉并掌握本專業管理范圍內各系統設備、設施的性能、

工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發現異常及時作出正確判斷，

并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業各系統設備、設施的技術資料，建立完

善的技術檔案。;

4、及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并

定期上報;

5、監督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施

和完成情況;

6、匯總設備運行管理中的相關信息，對維修保養中發現的問

題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防范的建議和措施;

7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有

關表格;協助工程部經理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合

理庫存量。

8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業員工的技術水平;

9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發現異常，

分析原因，及時杜絕浪費現象

10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案

檔案管理員崗位職責篇7

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達

到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需

歸檔項目。

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔

工程項目進行資料催交。并根據實際情況進行工作調整。

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會

計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、

去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度

記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。

7、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目

有關的資料。

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新

拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、

公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員崗位職責篇8

1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的

規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真

做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表

工作。

5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及

時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、

防蟲、衛生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、

文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。