會議紀要的格式和內容

2024年3月25日發(作者：功到自然成)

會議紀要的格式和內容

會議紀要的格式和內容

會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄，

會議記錄是一種客觀的紀實材料，對企事業單位、機關團體都適用。今天店鋪就為大家提

供了會議紀要的格式和內容，希望能給您帶來幫助。

會議紀要的格式和內容

一、會議紀要格式

會議紀要通常是由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會

議的機關加內容加紀要，如《省經貿委企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會

議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、會議和座談會的紀要，往

往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員

的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，

進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，

意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般都是要采取分項敘述的

辦法，即把會議的主要內容分成了幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這

種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、

現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、

深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出

內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比

較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會

議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，

不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的

要求。