合同管理專員崗位職責

2024年3月30日發(fā)(作者：寫一封信)

合同管理專員崗位職責

1、

合同管理專員崗位職責

1、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程，防范潛在風(fēng)險，確保各環(huán)節(jié)銜接無誤；

2、定期對部門合同進行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決；

3、負責部門合同的管理與歸檔；

4、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持；

5、上級分配的其他工作。

2、

合同管理專員的崗位職責

1、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

2、協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程，編制合同范本

3、協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采購價格信息，實施采購價格調(diào)研活動，編寫采購價格調(diào)研報告

5、協(xié)助采購合同主管起草合同文本，確定主要合同條款

6、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施

7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作

3、

合同管理專員崗位職責

1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購；

2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理；

3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；

4、負責合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章；

5、負責合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理，確保無合同丟失；

6、負責合同相關(guān)數(shù)據(jù)的管理；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、

合同管理專員崗位職責

1、及時掌握材料市場價格動態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿

足要求。

2、配合項目部進行對主要材料的確定，包括與設(shè)計和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)，合理安排材料

的采購。

3、把好材料質(zhì)量關(guān)，負責審核項目采購員的采購工作，并對采購行為的品質(zhì)進行負責，

并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責，以確保材料的報檢報驗工作如期、

及時進行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況，并進行有效管理；做好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各

種臺帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調(diào)整有

依據(jù)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項工作。

5、

合同管理專員崗位職責

1.在部門副總經(jīng)理的指導(dǎo)下，不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件；

2.進行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃，評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務(wù)風(fēng)險，并審

核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請；

3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報告；

4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序；

5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作；

6.作為與信息技術(shù)部的接口人，參與維護公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行；

7.作為財務(wù)代表，為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作，包括投入產(chǎn)出分析、

投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等；

8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。