國家檔案館的功能

2024年4月1日發(fā)(作者：記者的職責(zé))

國家檔案館的功能

作者： 繼衛(wèi)

來源：《檔案天地》2020年第09期

《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定，中央和地方各級(jí)國家檔案館，是集中保存、管

理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，收集和接收本館保存范圍內(nèi)對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，開發(fā)檔

案資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。這是國家檔案館的一個(gè)基本功能定位。

國家檔案館的功能是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)以及檔案事業(yè)的發(fā)展而不斷更新完善的。

1956年4月，國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》，指出：“國家檔案局應(yīng)該全

面規(guī)劃，逐步地在首都和各省區(qū)建立中央和地方的國家檔案館”。隨后中央和地方相繼建立國

家檔案館。這一時(shí)期國家檔案館的功能職責(zé)主要是通過各種方式為社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建

設(shè)服務(wù)。這時(shí)的國家檔案館還只是“保管檔案的庫房”“政府的機(jī)要單位”等以藏為主的機(jī)構(gòu)。

1983年4月26日，國家檔案局發(fā)布《檔案館工作通則》規(guī)定 ： “檔案館是黨和國家的科

學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心”，

即“一個(gè)基地，一個(gè)中心”。

隨著改革開放的不斷深化和政府職能的逐步轉(zhuǎn)變，2000年召開的全國檔案館工作會(huì)議明

確提出，要把國家綜合檔案館建成保管黨和國家重要檔案的基地和愛國主義教育基地，建成為

改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的中心，即“兩個(gè)基地，一個(gè)中心”。

2004年12月召開的全國檔案局長館長會(huì)議，對(duì)國家綜合檔案館的功能建設(shè)進(jìn)行了進(jìn)一步

系統(tǒng)闡述：“要充分發(fā)揮檔案館的基本功能和社會(huì)功能，把檔案館真正建成檔案安全保管基

地、愛國主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用的中心和檔案信息服務(wù)中心”，

即“兩個(gè)基地，兩個(gè)中心”，也稱“四位一體”功能。

2008年5月1日起施行的《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定：“各級(jí)人民政府應(yīng)

當(dāng)在國家檔案館、公共圖書館設(shè)置政府信息查閱場所”。據(jù)此，國家檔案館也是法定的政府信

息查閱場所。

2009年10月的全國檔案館工作會(huì)議，重新對(duì)新型國家檔案館作了明確的功能定位，將國

家檔案館定位為愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開中

心、電子文件管理中心，即“五位一體”的國家檔案館功能定位。

2018年檔案系統(tǒng)機(jī)構(gòu)改革后，“政事分開”“局館分立”使國家檔案館的“科學(xué)文化事業(yè)單位”

性質(zhì)更加明晰，功能定位更加準(zhǔn)確。

國家檔案館作為一種較為特殊的社會(huì)機(jī)構(gòu)，具有公共性、社會(huì)性、服務(wù)性、開放性、文化

性等多重屬性。從檔案事業(yè)角度而言，檔案館是檔案事業(yè)的主體， 具有國家檔案資源積累、

存儲(chǔ)和安全保管功能和國家檔案信息服務(wù)功能。作為一種科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，國家檔案館又具

有國家檔案信息社會(huì)教育功能和政府信息查閱服務(wù)功能。同時(shí)，國家檔案館還具有大中專學(xué)校

檔案文秘專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)基地、社會(huì)檔案寄存中心、檔案保護(hù)修復(fù)與復(fù)制中心、區(qū)域性檔案資料

目錄中心、區(qū)域性電子文件中心、檔案數(shù)字化加工服務(wù)中心等相關(guān)社會(huì)功能。

國家檔案館在檔案事業(yè)體系中具有主體地位和主導(dǎo)作用，其功能建設(shè)發(fā)展程度是衡量一個(gè)

地區(qū)檔案工作水平的重要標(biāo)志。

新時(shí)期國家檔案館的功能正朝著社會(huì)化、服務(wù)化、多元化方向發(fā)展。以檔案利用者需求為

導(dǎo)向，提供人性化、智慧化的個(gè)性化服務(wù)成為其基本的功能定位。國家檔案館的服務(wù)功能成為

政府公共服務(wù)體系中的重要組成部分，是政府服務(wù)職能的延伸和補(bǔ)充。因此，我們應(yīng)以公共服

務(wù)型檔案館的載體建設(shè)為基礎(chǔ)，以公共服務(wù)內(nèi)容為支撐，同步進(jìn)行與公共服務(wù)型檔案館相適應(yīng)

的檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)等，全力推進(jìn)傳統(tǒng)檔案館向公共服務(wù)型檔案

館轉(zhuǎn)型，面向社會(huì)，面向公眾，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)服務(wù)。

本期《學(xué)術(shù)園地》《歷史記憶》欄目從國家檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型、國家檔案館的文化功

能、國家檔案館的資源建設(shè)以及國家檔案館愛國主義教育功能等方面進(jìn)行了梳理與分析，對(duì)國

家檔案館的功能建設(shè)特別是檔案系統(tǒng)機(jī)構(gòu)改革后國家檔案館的功能定位具有啟示意義。