檔案管理員個人工作總結5篇

2024年4月1日發(作者：最新生日祝福語)

檔案管理員個人工作總結5篇

檔案管理員個人工作總結篇一

一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，

充分發揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現

作以簡要匯報。

一、主要工作

(一)抓學習，不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習，提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平

理論，用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮斗目標，以為人民服務為己任。本人進入

檔案室以來，先后系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論

及____三個代表重要思想，記各類學習筆記5萬余字，讀書心得數十篇，使自我的思想覺

悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。作為

一名共產黨員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央

堅持高度的一致。

2、加強業務知識學習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自

身業務學習。認真學習辦公軟件系統，規范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。

學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔

工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇*在區縣評比中獲得嘉獎，被送

到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導處理

計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

(二)強化工作職能，服務中心工作。

年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。

本人充分發揮自我的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關，規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，

認真貫徹落實各類檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時

收管、著錄、查閱，按照規范化標準，圓滿完成了20XX年度文書立卷工作，并提高了檔

案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主

管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆

蓋面，重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《__區全面推進檔

案信息化管理》、《__區加大對檔案的保護力度》、《__區堅持檔案工作四到位》等各類

檔案信息10篇。

3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同

有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領導帶隊的

檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，

在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查資料較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體

人員的幫忙下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任

務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情景，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的

形式介紹了檔案工作進展情景，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，并且

還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案

保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案

室工作的正常開展供給了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。

二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自我的寫作本事。

三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實

踐，去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難

點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。

同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、

著錄、保存等。

明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。

完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，

各項工作都有章可循，有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習

其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案

室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他解除后顧之憂。

檔案管理員個人工作總結 篇二

20__年是特殊的一年，對我是一個全新的開始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理

工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿

地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想，貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、

政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高

自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，

時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

主要負責管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并積極提供利用，為各項

工作服務;整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔

案，存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規范化。

(一)檔案資料的整理

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，并建立健全了資料接收、

整理與管理體系。

2、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，協助整改。

(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。

定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消

毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

(三)檔案資料的統計

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。

按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案學術理論研究，積極學習檔案學理論，鉆研業務。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班，并取得了檔案崗位資格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務

培訓班，取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業學習，也使我對檔案管理工作有了更深的認識，更明確自己的職責。

辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明

年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，

提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業

務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、

借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，

在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地

完成本職工作。

檔案管理員個人工作總結篇三

今年以來, 我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下，以科學發展

觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業務指導科的精心指

導下，我鎮機關綜合檔案室20__年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30

年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且

規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、

科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各

類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案

的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理

歸檔20__年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件，其中本年度整理歸檔20__年度292

件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊，其中本年度

整理20__年度26冊;實物檔案177件，其中本年度登記歸檔20__年度5件;實物檔案177

件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、

有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四

個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷

探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案

工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。

2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮采用“請進來”

的辦法，加強村、居委會檔案業務培訓，專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業

務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個“檔案管理”示范點，并在

此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、

取長補短。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬

業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真

學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處

于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別根本就

沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案

保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的

歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進

行歸檔。

3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片

檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把

檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強

檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極

對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習

有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、

規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

檔案管理員個人工作總結 篇四

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按

照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有

了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況作工作總結如下：

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9

份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行

的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，

認真核登規范了內部發文。公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每

年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得

到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理

的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議

和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，

盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，

所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下

來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工

作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能

力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證

了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認

真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強

的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、

新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己

的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，

每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基

本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧

埋頭苦干，不知總結經驗的現象。

還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一

份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從

實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，

我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和

缺陷。

檔案管理員個人工作總結篇五

__年，檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下，以科學發展觀為指導，

緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區域經濟建設服務，為社會發展服務，為人民

群眾服務，履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結奮進，開拓創新，在檔

案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態

勢，開創了新的工作局面。

一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技

術和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案

新館建設為契機，進取推動檔案館建設，切實解決實際問題。

2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎，是提高檔案工作

為社會服務水平的根基和前提。據統計，截止__年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年

檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔

案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收43227余件卷。

3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時進取配合天津

市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作，分別供給了__年保稅區部

分的撰寫工作。

二、檔案業務工作和法制建設

1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平，我們堅持二個到

位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模

式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位應對面地講，手把手地教，切實抓好對機關和

單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓，以訓代促，邊干

邊學”的工作思路，經過培養各部門檔案員現場指導等措施，進一步提高機關檔案工作的

整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前，檔案中心按照《機關文件

材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上

報，并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理

更具專業化、系統化，機關檔案工作水平大大得到了提高。

2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，

為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。

三、檔案信息化建設

按照逐步推進檔案信息化建設的方針，加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據

庫，建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前，錄入案卷級目錄、全

引目錄、文件級目錄28894萬條，全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。

在網站管理方面，嚴格按照網站運行維護的有關規定要求，認真維護更新網站各欄目資料，

并對工作動態信息的收集、更新、發布。

四、檔案服務

今年以來，檔案中心適應全區經濟、社會發展要求，進取調整館藏結構，不斷豐富檔

案資源，努力提高了查檔工作效率和檔

案服務利用水平，基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求，為全區經濟、社會

發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服

務窗口建設，以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的

建設，利用窗口服務經濟、廣大利用者服務，全年共接待查閱19604人次，電話咨詢3900

多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復制文件約3萬余頁。

五、20XX年主要工作思路

__年檔案工作的指導思想和工作目標是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想

為指導，以科學發展觀為統領，緊密結合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，

真抓實干，緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學

發展，和諧發展，持續健康發展，全面加強自身建設，進一步提高工作效能，優化服務功

能，努力完成賦予檔案工作的各項任務，為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求，20XX

年重點要抓好以下幾個方面的工作。

一是爭取財政預算內資金，推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新

起點，新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上

改善檔案保護條件。所以，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。

二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真

抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等

新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作，開辟檔案資源建設新途徑。

三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集

整理保管規范標準，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷

補缺完善資料，逐步豐富內涵，加強現行文件收集管理，進取向社會供給檔案文獻利用服

務，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略，緊跟檔案信息化發展形勢，按照“檔

案信息化”建設規劃要求，推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設，逐步

改善局(館)數字化軟件和硬件設施，以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設

之際，最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證，主動

配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料，逐步擴大檔案工作互聯網服務

范圍。

六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉

辦了2期業務培訓班，開展《檔案法》宣傳教育活動，經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉

辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排，開展檔案

人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設

等專業課目的繼續教育。