檔案館的定義

2024年4月1日發(作者：降本流末)

檔案室

檔案館定義：

根據《檔案法》和有關文件的規定，檔案館屬于黨和國家的科學文件事業機構，是永

久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

檔案館職責：檔案館的基本職責是集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和有

關資料，維護歷史真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。

檔案館分類：我國檔案館主要分為國家檔案館、專業檔案館（含專門檔案館、部門檔

案館）和企事業檔案館。

國家檔案館：

1、中央檔案館：新中國成立后的檔案、革命歷史檔案、舊政權檔案。

2、地方檔案館：省、市、縣三級檔案館。1997年全國農業農村工作會議之后，山西、

湖南、廣東、江蘇、浙江建立了鄉鎮檔案館。

3、中國第一歷史檔案館：管理明、清兩代及以前各朝中央機構形成的檔案。4、中國

第二歷史檔案館：管理民國時期（中華民國臨時政府、北洋政府、國民黨政府、汪偽政府）

中央機構形成的檔案。

專業檔案館：

專業檔案館也稱專門檔案館，是管理特定范圍專業檔案的檔案館。待建：中國科學技

術檔案館

中國文學技術檔案館

中國聲像檔案館。

企業事業單位檔案館：

企業事業檔案館是一種內部檔案機構，有的時中間性質的檔案館，即仍然向同級綜合

檔案館進行移交，有的是永久性檔案館，即不向同級檔案館移交。

企業檔案館：是企業設置的管理本企業及其直屬單位形成檔案的檔案館。

事業單位檔案館：是事業單位設置管理本單位及其直屬單位檔案的檔案館。如：中國

科學院檔案館、院校檔案館（清華大學檔案館）、國家電網檔案館等。

檔案館的性質：

不同類型檔案館，其性質與功能有所不同。

檔案館性質：中央和地方各級檔案館，是集中保存、管理檔案的文化事業機構。因此

具有文化性，而文化事業機構必然具有公共性。因此文化性、公共性是各級國家綜合檔案

館的基本屬性。

檔案館的任務：

《檔案法實施辦法》規定：

（1）收集和接收本館保管范圍內對國家和社會有保存價值的檔案；

（2）對所保存的檔案嚴格按照規定整理和保管；

（3）采取各種形式開發檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務。

《檔案館工作通則》規定：

1、接收與征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有

關資料，科學地管理；

2、通過多種形式，積極開展檔案資料的利用工作；

3、參與編修史志的工作。

綜合檔案館的功能：

國家綜合檔案館的功能是由其公共性、文化性決定的。其具有以下功能：（1）檔案信

息資源安全保管與存史記憶的功能；

（2）檔案信息資源利用服務與咨詢研究的功能；

（3）檔案信息資源社會教育與文化功能。

目前定位于“五位一體”即檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府

公開信息查閱中心、電子文件備份中心。另外還具有檔案寄存服務、檔案保護修復服務、

檔案復制服務等社會服務功能。

綜合檔案館的收集范圍：

國家檔案局 第9號令 《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》

各級各類檔案館要貫徹科學發展、以人為本的理念，在檔案行政管理部門的監督指導

下，按照統一規劃、分級管理的原則，依法開展檔案收集工作，將屬于本館收集范圍的具

有長久保存價值的檔案收集進館。

各級綜合檔案館依法接收本級下列組織機構的檔案：

1.中國共產黨委員會及所屬各部門；

2.人民代表大會及其常設機構；

3.人民政府及其所屬各部門和單位；

4.人民政協及其常設機構；

5.人民法院、人民檢察院；

6.各民主黨派機關；

7.工會、共青團、婦聯等人民團體；

8.國有企業、事業單位。各級綜合檔案館可全部或部分接收以上機構的下屬單位和臨

時機構的檔案。 鄉鎮機構形成的檔案列入縣級綜合檔案館接收范圍。

第三條

新中國成立前本行政區內各個歷史時期政權機 構、社會組織、著名人物的檔案列入綜

合檔案館收集范圍。

本行政區內重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生 的專業檔案列入綜合檔案館收

集范圍。

經協商同意，綜合檔案館可以收集或代存本行政區內社會組織、集體和民營企事業單

位、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案，也可以通過

接受捐贈、購買等形式獲取。

第四條

各級部門檔案館，收集本部門及其直屬單位形 成的檔案，但其中履行行政管理職能的

檔案，要按有關規定定期向綜合檔案館移交。

第五條

各級專門檔案館，收集本行政區內某一專門領 域或特定載體形態的專門檔案或檔案副

本。

第六條

國有企業、事業單位設立的檔案館，收集本單位及其所屬機構形成的檔案。國有企業

發生破產轉制，事業單位發生撤銷等情況，其檔案可按照有關規定由本級綜合檔案館接

收。

第七條

省級以上（含省級）檔案館接收保管期限為永久的檔案，省級以下（不含省級）檔案

館接收保管期限為永久和 30 年以上（含 30 年）的檔案。