采購管理論文精選范文

2024年4月1日發(作者：月籠沙)

采購管理論文精選范文

采購是企業經營管理活動中的關鍵組成環節，伴隨著市場經濟的

迅速發展，采購的發展趨勢展示出集約化、規范化、專業化的特點，

同時，采購在企業運營中也開始占據越來越重要的地位。下面是我為

大家整理的采購管理論文，供大家參考。

采購管理論文范文一：采購資金管理案例分析

一、加強采購流程風險控制，降低采購成本

B公司是一家生產大型程控交換機的企業，因當時生產急缺其中

的重要部件時鐘，四處尋找供應商。采購經理經朋友介紹聯系到廣州

的供應商甲公司，在沒有了解對方營業執照、經營許可、資信狀況的

情況下，僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同，并隨即預付了

50%貨款600萬元。結果，甲公司遲遲不發貨。后來B公司發現甲公

司根本不是時鐘的生產廠家，該公司在收到B的預付款后就將投入了

其期貨賬戶，希望賺到一筆后再將預付款退回B公司。B公司幾經交

涉，并通過當地工商管理部門追討貨款。才追回了400萬元的預付款。

B公司不僅資金遭受損失，并且因此錯失銷售良機，給企業經營帶來

沉重的打擊。問題分析在本案例中，B公司因生產物資急缺，從聯系

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供應商、詢價、到簽訂合同、預付貨款等均由采購經理一人拍板。由

于B公司對采購風險的零控制造成了企業不可挽回的經濟損失。解決

方案采購的任何一個環節失控都可能給企業帶來經濟損失。企業可以

從以下幾個方面著手，加強對采購過程的風險控制，降低采購成本：

***1***采購審批權集中管理。將大額采購審批權集中在高層職

位管理，層級把關，避免職能部門營私舞弊。

***2***分散采購職權。避免同一人從詢價、確定供應商、簽訂

采購合同以及付款審批等一手包辦。

***3***慎重選擇供應商。必要時到供應商處實地調查;審核供應

商的供貨條件;評估供應商的信譽等。

***4***簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度，對價格及結

算方式進行嚴格把關。在本案例中，如果B公司的任何一個合同會簽

部門對供應商的資質提出質疑或是對結算條件提出反對意見的話，B

公司的損失都是可以避免或者減小的。

***5***謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產品驗收，并建

立嚴格的退換貨制度，杜絕漏洞。

二、規范結算和付款流程，提高資金使用效率

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C公司是一家中型生產企業，其董事長將公司內部管理交給自家

的幾個親戚負責。最近有傳言稱，主管采購和生產的王副總生活異常

奢侈，消費與其收入極不相當。最后經過審計發現：采購結算發票有

數月連號的情況，不符合正常的發票使用規律;部分結算發票隨意以

房產發票等抵沖，與采購項目不符，王副由是：為了獲得折扣而不需

要供應商開具發票;付款簽字審批時間為發票開票日期的當天或者早

于發票日期;其中個別供應商有頻繁的退貨情況。再經過進一步的調

查發現，因董事長賦予王副總的權限過大，董事長不在公司時，王副

總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據，財務等其他部門根本

不敢提出異議，全部照辦。王副總不僅收受供應商回扣，而且勾結車

間主任聯合舞弊：隨意增開領料數量，再將未耗用材料偷運回供應商

處，隨后由供應商開具發票，王副總再正常簽字付款。問題分析：在

本案例中，采購主管王副總不僅與供應商勾結收受回扣，并且伙同車

間主任聯合舞弊，其手法雖隱蔽但也不是難以發現的。C公司的問題

關鍵在于沒有一個健全的采購付款制度和流程作為約束，采購過程中

所涉及的多個部門，驗收倉儲、生產、財務等都因懼怕王軍手中的權

力，沒有一個部門起到監督的作用。解決方案：建立、健全有效的付

款制度，具體可參考以下業務流程：

***1***計劃部門根據生產需要發出采購通知單，并報送財務部

做為日后付款的審核資料。

***2***采購部門根據采購通知單，向供應商下訂單，合同副本

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送財務部備案。

***3***倉儲部門辦理驗收入庫后，驗收單送財務部門做為原始

單據記賬。

***4***財務部門審核采購付款時，根據采購通知單、采購合同、

驗收單、發票***預付款除外***等有效的付款文件，核對相符后確認

付款。如果C公司能夠嚴格按照上述采購付款流程操作的話，那么王

副總的舞弊行為就可以被重重的關卡所限制，僅僅靠伙同車間主任的

勾結，恐怕是難以得逞的。在實際工作中，財務部門除了嚴格遵循上

述采購付款流程，還應當關注以下幾個方面：建立預付款審批制度，

盡量減少預付貨款;在企業被允許的信用期限內，盡可能地延遲付款;

除不足轉帳起點的零星現金付款外均采用銀行結算;及時與供應商對

賬避免錯付款;監督采購價格，必要時經上級領導核準后方可付款等。

采購管理論文范文二：市場經濟條件下企業物資采購管理

摘要：企業整個生產經營管理過程中的一個重要組成部分是物資

管理，同時也是企業管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，

直接與企業成本的控制有著直接的關系，同時與企業的生存和發展相

關，是保證企業生產有序進行的前提條件，企業不能順利實現利潤、

不能順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規格，質

量不符合生產要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。

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結合實際闡述了市場經濟條件下企業物資采購管理。

關鍵詞：市場經濟 企業 物資管理

企業整個生產經營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，

同時也是企業管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，直接

與企業成本的控制有著直接的關系，同時與企業的生存和發也相關，

是保證企業生產有序進行的前提條件，企業不能順利實現利潤、不能

順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規格，質量不

符合生產要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。過

去那種傳統的計劃經濟以供應為主的企業物資管理模式在現代化企

業管理體制下，已經失去了它的活力，對市場發展的需要不能適應，

而且對物資進行管理是社會化大生產的需要，更是使企業成本降低，

資金周轉加速，使企業競爭核心力的需要提升，要想使企業在激烈的

市場競爭中處于不敗之地就必須有良好的物資管理流程，利用信息網

絡手段實現科學的管理，已成為決定企業經濟效益大小的決定因素。

一、市場經濟條件下企業物資管理存在的問題

1.企業物資管理計劃制定中存在的問題。

計劃職能是管理的重要職能，且是首要的只能，計劃是對未來的

活動如何進行的預先籌劃，計劃職能是指管理者對要實現的組織目標

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和應采取的行動方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計劃，采購，

驗收，付款，供應，保管等一系列的過程，物資采購計劃是物資管理

工作體系中首要的和重要的環節，他與物資管理的其它內容互相聯系

互相制約，起著承上啟下的作用，企業生產要想保證一定的節拍就必

須要有足夠的物資做保。市場經濟條件下，一切以市場為中心，以滿

足顧客的需要作為企業組織生產目標，是企業一切工作的出發點，物

資采購計劃訂立的是否合理，采購的物資能否滿足生產的需要，是否

使庫存積壓或短缺，計劃編制就尤為重要。現階段，企業計劃的編排

存在主要問題是仍然存在計劃經濟的模式，嚴重的影響了企業的資金

周轉，導致儲備資金過大，影響企業的經濟效益。

2.采購人員的素質有待提高。

現代企業管理制度下，傳統的計劃經濟管理物資采購計劃由國家

統一調配統一管理已經很難適應市場經濟要求，市場瞬息萬變，企業

生產計劃要按照客戶訂貨要求來組織生產，采購人員需要有良好的素

質去應對采購過程中合同簽訂的內容，數量，規格，等一系列問題以

及供應商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，因此，采購

人員不但要有良好的技術素質，而且對物資材料，性能，功能的相關

知識也要掌握，其次還應該具有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的

能力，要有識別不符合國家法律法規要求的能力，避免給企業造成無

法挽回的損失，使企業的經濟效益受到影響，這些都是現階段物資采

購管理中需要解決的問題。3.庫存管理需上臺階。管理人員對庫存動

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態掌握的不及時，影響計劃采購人員計劃編制的準確性。財務人員要

與庫管人員首先對庫存情況，帳，物，卡相一致進行定期核對，從而

建立庫存管理制度，使建立管理人員規范和管理流程能夠有章可循，

加大物資管理力度，庫存的管理水平得到提高，使庫存資金降低到指

標范圍內，通常情況下，物資采購=庫存量+本期物資需求量-期末庫

存量。另外，庫存物資的保管問題，需要對有些有色金屬進行特殊的

管理，并且還應定期的要做防腐防銹保養，對有些貴重金屬要單獨建

賬，加強和完善庫存管理。

二、要從以下幾方面做好企業的物資管理工作，做好采購計劃的

編制工作

1.企業生產經營中一個重要的環節物是資采購計劃，確定物資采

購計劃目標要根據企業的生產銷售計劃和庫存情況，從而根據生產計

劃目標編制采購計劃。計劃的編制必須采用科學的程序和方法，因為

計劃本身就是一個過程，為了保證計劃編制內容的合理性和科學性能

夠滿足生產需要，。可采用ABC分析法，滾動計劃法，環境分析法等，

從而確定目標，分析環境，擬定可行性計劃，重點突出，制定主要計

劃，使計劃真正成為是為實現組織目標服務的，真正起到計劃的橋梁

作用，計劃工作是有秩序的，為了組織和控制管理活動打下良好的基

礎，物資采購計劃制定完后就要實施組織采購計劃，因為物資市場競

爭激烈，變化復雜，物資計劃的難度更大，不可控因素多，因此，企

業對計劃重視度不但不能減少，而且還要加大計劃的執行力度，從而

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以不變的采購計劃應對市場變化，使計劃的相對穩定性得以維持。加

強企業物資管理人員的隊伍建設，提高職工的綜合素質。

2.一個合格的物資管理人員要對自己工作的重要性充分認識到，

同時對職責明確，樹立大局觀念，企業生存發展和自己的工作相聯系，

從而與時俱進，對材料入庫質量關把好，索取入庫的材料以及相關的

材質證書，不合格的材料堅決不予入庫;為了避免造成庫存積壓和浪

費，把好物資儲備關，并且做好物資擺放工作，使物資無序亂放的情

況避免。及時向有關部門根據生產中長線物資的控制量變化傳遞信息

以便及早制定計劃。企業物資管理從計劃，采購，驗收，供應等一系

列工程計劃實施情況與企業整個運營過程有著直接的影響，對每一個

管理過程節點進行監控并形成良好的運營體系，將以上各個物資管理

的工作作為節點，從嚴控制節點入手做好產前，生產中的物資供應，

是生產處于良好的運行中，保證企業連續的，節拍式的生產，減少不

必要的等待時問，降低企業成本，加速資金周轉有著十分重要的作用。

3.為了使物資管理跟上時代的步伐，我們要建立良好的網絡管理

系統使，因為物資管理工作是企業管理工作的一項重要內容，保證供

應是它的最根本的職能，所以建立良好的網絡管理系統，對物資供應

市場動態信息能及時了解，掌握庫存變化，急生產之所急，保證生產

供應，節約人力，物力，降低采購成本，是使企業總成本降低，合理

利用和節約庫存資金，提高企業物資管理水平，使企業物資管理跟上

時代步伐，是實現企業效益最大化的重要手段。

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4.提高企業經濟效益的直接途徑就是對企業物資管理的加強，因

為企業不但生產過程和創造產品的過程，同時也是物資消耗的過程，

對物資計劃管理的質量的提高，才能使物資采購供應計劃按照目標實

施得以保證，同時也是企業生產正常進行的物質保證，是提高企業競

爭核心力的要求，是樹立企業形象的要求，我們必須有一支不受任何

外界干擾的強大的物資供應的隊伍做堅實的保證，才能打造一個現代

化的企業，所以企業的物資管理工作在市場調控的經濟制度下，對提

高企業的效益就更凸現出其重要性，我們必須下大力氣做好做實這項

工作，為實現企業不斷提升管理水平努力工作。

三、結語

綜上所述，企業物資采購過程中之所以出現了一系列不應該出現

的浪費現象，就是由于現階段企業物資管理的不規范造成的，同時出

現的問題也使企業的工作效率以及正常運行受到了嚴重的影響，從而

導致如今的物資采購管理工作呈現一種病態的模式。因此，在市場經

濟的條件下，應該全面的梳理國內現行的企業監督體制，同時深入研

究分析，發現問題所在，將企業監管制度管理上的不足和缺陷補足，

加強監督部門對于物資采購管理工作的監督管理，進一步為企業創造

最大化的經濟利益。

參考文獻：

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