篇一:需求調研計劃-模板
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需求調研計劃
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篇二:項目管理計劃書
項目管理計劃書
1. 項目概述
本項目為購買并上線使用系統。項目主要包括以下幾個階段:項目啟動階段,供應商考察選擇階段,需求分析階段,產品選型階段,硬件采購階段,系統實施階段以及驗收評價階段。其中,代表項目里程碑的主要為:召開項目啟動會議、完成軟件選型、軟件實施、 系統試運行和系統驗收交付這五個具有代表性的轉折點。
2.計劃管理
項目啟動階段:完成項目章程、工作分解結構、項目管理計劃書的編寫;完成項目管理文件表單的格式設計;召開項目啟動會議,宣布本項目正式啟動。此階段主要由項目負責人及項目組成員共同完成,工期預計為10個工作日。
供應商考察選擇階段:本階段至少收集3家以上廠商的基本信息,匯總分析后形成《供應商調查報告》供領導決策參考,《供應商調查報告》應對各廠商優劣勢有明確結論。本階段將挑選3-4家優秀廠商備選。此階段由項目負責人和項目經理完成,預計工期為10個工作日。
需求分析階段:本階段項目負責人首先設計《業務需求表》,并將其分發給各部門。為了
提高《業務需求表》的填寫質量,項目負責人應針對各部門的項目組成員進行需求訪談,引導用戶發現需求。項目組成員在規定時間內完成本部門《業務需求表》的收集,將其提交給項目負責人,項目負責人據此分析匯總形成初步的《需求說明書》。此階段主要由項目負責人,項目組成員以及各部門主要干系人配合完成,預計工期為20個工作日。
產品選型階段:本階段項目組首先與備選廠商接觸,我方提供包括初步的《需求說明書》在內的必要資料,同時與廠商約定時間進行方案展示。本階段項目組與每家備選廠商至少進行一次以上現場會談,通過會談完成《需求說明書》的定稿,廠商根據定稿后的《需求說明書》編寫《需求分析報告》及《需求規格說明書》提交項目組。項目負責人編寫《項目驗收標準》并與供應商進行商務談判,確定最終的產品價格及簽訂合同。此階段主要由項目負責人、項目經理以及供應商共同參與。預計工期為30個工作日。
硬件采購階段:網絡管理員與系統實施人員共同研究確定系統上線所需的硬件配置,尋找多家供應商進行產品詢價對比,選擇物美價廉的產品并制定采購方案,安裝和配置服務器環境。預計工期為15個工作日。
系統實施階段:項目負責人在系統實施階段編寫《需求跟蹤矩陣》對用戶需求的變動進行
跟蹤記錄。項目組成員配合準備所需業務資料和單據模板以供實施人員進行基礎資料的建立以及對管理員和業務員進行相關培訓。此階段為項目負責人、網絡管理員以及公司全體員工配合實施人員完成,預計工期為40個工作日。
驗收評價階段:由項目負責人、項目經理、供應商組成驗收小組,對嚴格按照《項目驗收標準》進行驗收,最后由項目負責人編寫《項目驗收報告》提交項目組。項目驗收完成后供應商將所有相關資料交接給我方項目組,作系統交接工作。項目負責人整理完成后向項目組作項目總結報告。此階段主要由項目負責人、項目經理和供應商共同完成,預計工期為12個工作日。
詳細計劃安排請見(項目分解結構)。
3.組織管理
通過建立組織結構,規定職務或職位,明確責權關系,以使組織中的成員互相協作配合,是項目順利按計劃進行的重要保證。本項目采用在項目經理的領導下,各級項目組成員負責制,并明確規范了個相關干系人的職責及各部門之間的協調關系。為項目驗收,設置了由項目經理、項目負責人已經供應商等共同組成的驗收小組。
項目小組
人員構成
項目經理 1人(總經理) 項目副經理 1人(信息主管) 項目負責人 1人(系統專員) 項目成員 11人(公司各部門主管) 職責
項目經理、項目副經理:
審核批準項目的總體方案,項目實施計劃; 負責項目實施過程中的重大事件的決策;
根據項目過程中的進度、質量、技術、資源、風險等實行宏觀監控; 負責組建驗收小組,主持驗收工作; 協調涉及與項目有關的各方工作關系。
項目負責人:
根據項目進展及工作要求制定工作計劃,并監督實施,控制進度;