學生會工作要求

學生會工作要求

主席，部長，干事都以該工作要求辦事。

一、開會

1. 每次開會必須提前開會時間10分鐘到場，有特殊原因需請假的，必

須在通知下發當天晚上11點之前向部長說明原因并請假。若部長覺得可以

請假，部長可準假，之后需和主席報備；如果部長覺得理由不能夠請假，部

長可不給假，干事之后也必須到場。開會當天不給準假，以下原因除外：一

老師當天臨時安排工作，且工作必須當天提交的；二涉及到當天需要參加考

試例如英語，駕照等；三需要按時上課；四班級集體活動和班會；五需要面

試和上班；五月經期疼痛，發燒等情況出現。當天請假必須在開會時間2小

時之前，過時請假，部長一律不給準假，請假本人則自行承擔后果。部長需

向主席請假，其他情況同上。

2. 以下情況視為缺勤：一不按時請假，臨時不到場的；二既不請假也

不到場；三遲到；四請假沒有得到部長和主席的允許，擅自不到場；五開會

之前臨時以月經期疼痛，發燒等為理由請假。

3. 每次會議后由辦公室確定缺勤人員，缺勤者需要承擔本月的各項安

排：一活動物資的搬運；二負責打印本月會議的簽到表；三為會議占教室；

四粘貼本月活動海報；五成為本月每次活動的外勤人員，具體事項由部長安

排；六把課表截圖發給部長，一個星期的辦公室的值班（從周一到周五），

按照值班表上的時間值班，如有課可不去值班，但必須保證沒去值班的時間

由其他天彌補過來，值班情況由部長確認。如果是在本月末缺勤，則自動安

排到下個月，每學期末的最后一個月缺勤的則安排到第二個學期的第一個月

負責以上任務。如果沒有按時值班則繼續下一個月的一星期值班。

4. 學生會例會每月有兩次，分別為每月的第一個星期和最后一個星期。

例會的舉行由主席為主，辦公室為輔。會上主要討論本月活動，上個月的經

驗總結，本月工作好和不好的成員，部長說明原因，干事可予以解釋。以及

一些部長和主席需要強調的重點。干事可就各項情況提出建議，如果不想在

場發言，也可先告知部長，由部長提出。

二、值班

1. 值班是干事成長為部長的過程，同時也提高自己的辦事能力，按時值班

是對一個干事的基本要求。

2. 每次值班，需由值班干事填寫值班簽到表，每個月的最后一天由主席安

排辦公室核對簽到表和值班表，記錄未值班的同學。希望各干事做到自己值班，

自己簽到。

3. 值班請假，首先由需要請假的各干事在所需值班的那一周找到可以替換

值班的同學，自行替換。如果找不到則向部長請假，請假參照開會請假，請假時

間統一為值班的前一天，臨時請假的為值班前2個小時，后果自行承擔。

4. 如果因為開學生會會議，舉辦學生會活動占用的值班時間，則無需請假。

5. 若有1次無故缺勤和請假沒有得到允許，學期末最后一個月被安排到值

班周連續2天值班，若有2次無故缺勤和請假沒有得到允許，學期末最后一個月

被安排到值班周連續3天值班，值班天數按照缺勤次數加一來安排。多余不能安

排的同學則被安排在下學期的第一個月，具體由辦公室安排。每天值班安排參照

值班表來安排，不允許請假。辦公室的干事缺勤情況由辦公室部長確認。

三、活動

1. 活動開始之前，干事寫活動策劃，經過部長的確認以后再進行第二

步。

2. 網上購買物資，需要選擇能開發票的京東自營。如果時間比較緊張，

就選擇順豐快遞。

3. 在活動準備階段，可以先提前寫好活動簡訊，活動結束后馬上修改，

之后給部長審核。活動簡訊必須是在活動結束后當天晚上11點前發給部長，

活動經驗總結，每次活動結束后，活動舉辦的那一周周五晚用Word的形式

記錄此次活動各方面的經驗教訓。每月的活動經驗教訓由辦公室在每月的最

后一天整理并發在微信群里，每學期的經驗教訓通過整理發在下個學期的第

一個月的第一周。

4. 舉辦的活動，如需老師到場需要考慮到老師們周二下午開會。另外

同學們也會在周二下午有各種各樣的活動，活動參與度也需要提前考慮到。

5. 學生會舉辦的活動，學生會各成員一定程度上必須參與，除了活動

布置人員。每次活動都參與（參與指報名，有本人的活動照片，活動成果，

還有舉辦活動的部長的證明）的干事，學期末記錄值班缺勤情況的時候由辦

公室按照本學期學生會舉辦的活動次數減少缺勤次數。

四、其他

1. 以上提到的學期都為一學年的半個學期。

2. 不懂的問題及時詢問部長和主席，如果有疑問和建議也可以提出來，之

后由部長和主席來解決。在詢問的時候一定注意禮貌問題，有稱呼和謝謝，要有

詢問的語氣，如果部長長時間不回復，則考慮到自己的詢問方式是否欠缺。

3. 不符合以上要求的情況，則需干事在詢問部長之后再確定自己的情況。

4. 如果老師直接要求干事交任何材料，先答應老師，然后再讓部長、主席

確定以后，才能發給老師。

5. 很多細節問題是需要自己考慮，部長和主席可能也沒有想到，在這個時

候就能夠充分發揮自己的積極主動性。同時也是辦事能力的提升。

6. 部長大三下半個學期末會進行學生會和團總支的換屆，希望干事也能積

極競選部長和主席的職位。

7. 交出去的各種文件一定是自己確定準確無誤以后，才能發出去，如果有

疑問，則需馬上解決。

8. 上交的Word文件，字體為宋體，正文大小為小四，段落為首行縮進2

個字符，1.5倍行距。Excel表格，如有學校要求的表格，按學校的表格為準。

如果沒有則一定要添加內外所有框線，不然打印出來既不美觀也不容易閱讀內容。

以上所有要求由3月19日施行，每半個學期開學第一周由主席確認是否需

要修改，并把修改后的要求發在群里。