信的格式模板

2024年3月13日發(作者：80后90后)

信的格式

1．信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。

信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，后寫大地

方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may

17 XX。在年份之前有一個逗號。

2．稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，

一般用dear…或my dear…作稱呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad．

3．信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一

個詞都縮進3或5個字母寫。

4．結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，

末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友，

可用sincerely yoursyours等。

5．簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。

第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背

面。

英文書信的格式

1、 信頭（heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業

信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右

邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順

序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。

標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期

的時候。

2、 日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）； july 30th，1997；

30th july，1997等。1997不可寫成97。

3、 信內地址（inside address）：

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人

的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、 稱呼（salutation）：

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格

寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關系