2024年3月13日發(作者:育英二外)
代書的信怎么寫開頭
書信的格式一般由五部分組成。
第一部分,稱謂。寫在信箋的第一行,頂格寫,是寫信人和收信人之間的關系,決定
稱呼,稱呼后加冒號,表示后邊有話要說。如尊敬的劉老師:、親愛的爸爸:、王老師:
等。
第二部分,正文。這是書信的主要部分,需要詢問、回答或告訴對方的事情都寫在這
一部分。正文從第二行開始,一般空兩格書寫。正文部分可分段,常常是一層意思寫一段。
書信內容可短可長。
第三部分,結尾。正文寫完后,根據對方情況和雙方的關系,寫一句表示祝愿或勉勵
的話語作為結尾。如祝您健康!、此致、敬禮!等。祝你、此致等詞語,可緊接正文寫,
也可另起行空兩格寫。健康、敬禮則另起行頂格寫。
第四部分,署名。在書信末尾,署上寫信人的名字或單位名稱。
第五部分,日期。寫信時的年月日,寫在名字和單位的`右下角。一般私下通信,只寫
月日,不寫年號。
一、信封
左上方填寫郵編及收信人地址;
信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是
郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點,實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人
的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱呼:
頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
2、問候語:
如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。立成段,不可直接接下文。
3、正文:
這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語:
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,
一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬
禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強
度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。逝代書信“抬頭”傳統的延
續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,
都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。
5、具名和日期:
寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之
前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未
盡事宜。
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