專職檔案員崗位職責(zé)

2024年3月25日發(fā)(作者：掉頭)

專職檔案員崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定，接受上級(jí)檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)

督及檢查，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)

范化，爭(zhēng)取檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、

立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、積極主動(dòng)地收集各部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理好

移交手續(xù)。

4、將收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行加工和保管。將永久、長(zhǎng)

期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片，分類匯編。對(duì)各類檔案要做到：目錄齊全、類

別清楚、排架有序，便于查閱。

5、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》，做到庫(kù)房“八防”，確保檔案管理安全。

6、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)單位批準(zhǔn)，

任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來(lái)人員隨便進(jìn)入檔案室。

7、按各類檔案借閱規(guī)定出借檔案，既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又要秉公辦事、不徇私情，同時(shí)

做到手續(xù)完備，并督促做好檔案利用效果的登記工作。

8、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊(cè)，對(duì)檔案收進(jìn)、移出和保管情

況清楚。按上級(jí)要求及時(shí)向上級(jí)檔案管理部門上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表。

9、做好檔案鑒定工作，對(duì)應(yīng)銷毀的文件材料及時(shí)清理，按規(guī)定銷毀。其中密級(jí)較高的文件要按

有關(guān)保密規(guī)定辦理；超過(guò)保存期限的一般文書材料的銷毀，要登記文號(hào)或在收入登記簿上加蓋銷毀章。

所有須作銷毀處理的檔案材料，均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方能銷毀。

10、積極完成單位布置的其他臨時(shí)性工作。

對(duì)外合作項(xiàng)目部