檔案管理個人述職報告(精選12篇)

2024年4月1日發(作者：上海分數線)

檔案管理個人述職報告

檔案管理個人述職報告（精選12篇）

在過去一年，我緊緊圍繞檔案局中心工作，充分發揮崗位職能，

不斷改進工作方法，提高工作效率，以“服從領導、團結、認真

學習、扎實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了

各項工作任務。下面是小編幫大家整理的檔案管理個人述職報告，僅

供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理個人述職報告 篇1

在縣委辦公室的正確領導下，在縣檔案局的大力支持和指導下，

我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的

各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制

度化的運行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將

我局檔案管理工作開展情況匯報如下：

一、領導重視、組織健全

由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終

把此項工作放在重要位置，實行領導干部責任制，明確專人負責保密

局檔案的管理，不斷創新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位

工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、

檔案裝訂工具等，及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管

理人員的培訓，除積極參加縣檔案局組織的業務培訓外，還多次組織

我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔

案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規范

建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有

計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，完善、細

化了全局檔案管理的各項要求，規范、充實了《檔案管理制度》的內

容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格

的規范，實行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類文件資料，

編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收

集、整理，理順內部關系，完善各個環節的工作，消除了各部門之間

相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案

管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔，對已歸檔的文件進行再次

清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分

發揮局域網的優勢，應用信息技術，建立電子目錄索引，實現了文書

檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節約了大量

時間，提高了工作效率。

通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管

理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發展軌道，但與檔案工作

的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案

管理責任、規范檔案管理制度、創新檔案管理方式，不斷提高我局檔

案管理工作的能力和水平。

檔案管理個人述職報告 篇2

按照組織的要求，為進一步做好自身工作，不斷強化實際工作能

力，提高業務素質，現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策，依

法履行崗位職責等方面的情況述職如下：

1、努力學習，認真貫徹落實黨的方針政策

正確貫徹落實黨的方針政策，是對檔案部門工作人員的最基本要

求，也是開展工作的重要指導方針。為此，在多年的工作實踐中，我

把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三中全

會精神，以及黨的方針政策、國家法律、法規作為首要任務，抽空子、

擠時間，深入學習，力求領會精神實質，密切結合工作實踐，努力將

黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中，以政策指導工作，在工作

中體現政策，收到了良好效果。

2、高度重視，努力做好接待查閱工作

隨著我國社會主義縣場經濟的不斷成熟和完善，以及按照我國加

入WTO后的經濟發展規則和要求，檔案利用也因為其自身的重要性和

突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案，已成為經濟

發展過程中一個不可忽視的重要內容。近幾年來，我認真按照接收與

利用，館藏與開放相結合的方針，不斷解放思想，更新觀念，真正樹

立起為公眾服務的觀念，發揮窗口行業的示范作用，共接待查閱單位

376個，查閱人次1268人次，提卷8237卷，復印資料1025頁，提

供典型經濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了

服務，發揮了檔案應有的經濟效益和社會效益。

3、提高認識，加大檔案搶救工作的力度

為確保館藏檔案的存放和利用，結合檔案館現存檔案的實際情況，

保護館藏檔案，更好地向社會開放利用，對已發生破損、字跡擴散、

油滲等不利于永久保存的檔案材料，針對不同情況，分別采取切實有

效的措施和辦法，對縣教育局、文化局、衛生局等三個全宗的檔案進

行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整，更好的為今后

的利用服務。

4、扎實工作，認真做好檔案接收工作

多年來，以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐，強化檔案接

收工作。特別是20xx年縣縣機構改革后，一些局（委、辦）撤銷和合

并，機構發生變動。為確保這些單位檔案的完整，避免流失，做好對

撤銷單位檔案的接收工作，更好的提供利用，分別在19xx年和20xx

年，對縣人民銀行19xx—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入

庫，接收永久、長期、短期共2509卷，排架長度13米；接收二輕局

19xx—20xx年永久、長期、短期共1324卷；以及一輕、化冶等撤銷

單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便，從而逐步在人

們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。

檔案管理個人述職報告 篇3

時光匆匆，轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這

是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的

學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔

案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作

效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

一、主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環

境工作和檔案信息的保護工作；

（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；

（三）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理

系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人

管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在

“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認

真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、

抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔

案的保密、完整與安全。

（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，

面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊

時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了

有效保證。

二、主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，

對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系

中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常

重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管

理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司

成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。

基于以上的認識，奠定了我工作的信心！

（二）檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案

的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。

我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡

自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不

打無準備的仗，耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前

提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有

力的體系來努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工

作更容易成功。

三、工作目標、實施計劃及改善措施

（一）精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，

把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意

義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，

做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質

量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善

使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項

規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事

有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

（三）繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高

保管標準，利用網絡學習其它省、縣在保管工作上的先進工作方法，

努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公

室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情

況。

（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

檔案管理個人述職報告 篇4

本人20XX年XX月XX日進入XXX公司，擔任檔案管理工作崗

位，主要負責xx節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入XXX公

司第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、手勤、腿

勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實踐提

高自己，努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間里，我

始終以高度的責任感致力于做好本職工作，嚴于律己，克盡職守；在

單位領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務，下

面就我這段時間以來的情況作以下述職：

一、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合

同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子

檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信

息報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的一些材料，并及時

將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有

檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領導上級交給的臨時性

的任務，同時，積極配合各部門的工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在公司工作期間，我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增

強對公司業務的了解，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存

在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀

現象，不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足：

工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，

主要是：由于個人水平能力有限，有創造性的工作思路還存在欠缺，

我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，

可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中，我一定會不斷學習，

不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的

更好，以上是我這個一個月以來工作總結，難免存在不完善之處，望

領導和同事予以指正、批評。最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工

作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加認真、積極、努

力。

述職人：xxx

年 月 日

檔案管理個人述職報告 篇5

今年以來，我帶領檔案局全體，認真學習，努力工作，圓滿

完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標，取得了一

定的成績，檔案局被評為20xx—20xx年度縣級精神文明建設先進單位，

被省人事廳、省檔案局評為20xx年度河北省檔案系統先進集體。現將

我一年來的思想、工作情況向組織述職如下：

一、加強理論修養，提高自身執政能力

一年來，我以"五查五樹"活動為契機，帶領全局干部職工，通過

對理論知識的學習，尤其是對黨的十九大報告的認真研讀，對黨在新

的時代條件下繼續全面建設小康社會，團結帶領全國各族人民堅定不

移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想

覺悟和執政能力都有了明顯提高，為開創檔案工作的新局面奠定了思

想基礎。

二、超額完成招商引資任務

在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作為工作的重

中之重，在任務下達后，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了

我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，

擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的

任務。

三、資政惠民，做好檔案服務工作

資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊

圍繞這一主題活動，服務黨和政府的工作大局，服務社會各界群眾。

一是，積極參與重大活動及重點項目工作，為經濟建設服務。近

兩年來，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及

重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八

屆皮草交易會檔案資料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各

重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存

放問題現已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽

檔案的安全場所。

三是，搞好編研，為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發

檔案信息資源，編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大

事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》，分送到了縣領導和各單位領導

的手中，為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。

四是，建立縣鄉文件中心，服務社會各界。今年以來，我們在以

往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件，另外在全縣九個鄉

鎮也都建立了文件中心，把關系群眾利益的文件收集、整理、編目，

積極的為新農村建設服務，受到了群眾的好評。

四、圍繞省市工作重點，努力開展我縣檔案工作

一是，圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重

點工作，我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館，

我們制定了詳細的接收計劃，建立了嚴格的崗位責任制，將任務分包

到人。到目前為止檔案接收工作已經順利完成。20xx年接收檔案

4352卷，20xx——20xx年共接收檔案15000卷。

二是，數字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數字化、信息化

是積極開發檔案信息資源、實現資源共享的有效途徑，也是檔案工作

為黨委政府服務的重要舉措。為此，我館積極做好檔案數據庫建設，

對館內檔案進行著錄，現已著錄文件級目錄20萬條，并實現了計算機

檢索，大大提高了工作效率。

三是，家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動，讓

檔案走進千家萬戶，我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動，引導

群眾建立家庭檔案。經過認真細致的工作，家庭建檔活動引起了社會

廣泛關注，尤其是我們與老干部局合作，率先在老干部家庭開展此項

工作，收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家

庭檔案，為構建和諧家庭、和諧社會發揮了重要作用。

四是，重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的"xx革命

歷史檔案的搶救與征集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持，此項

工作已經順利展開，我們現已對館內重點檔案8792張進行了裱糊，成

立了專門的檔案搶救與征集領導小組，派出專人負責xx革命歷史檔案

的收集與整理，目前已經搜集到了很多線索，收集了抗戰時期著名戰

役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等

珍貴歷史資料，為青少年愛國主義教育提供了生動教材。

五、其他各項工作

1、機關建設工作。今年我繼續帶領全局干部職工以鄧小平理論和

"三個代表"重要思想為指針，以"五查五樹"活動為契機，狠抓了機關精

神文明建設，使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了

突出成效，今年再次被評為了"精神文明建設先進單位"。

2、機關及企業建檔工作。現已完成全縣70多個單位、九個鄉鎮、

253個村的接續立卷工作，共立卷2萬余卷，合格率達到了99%。全

縣企業建檔已達到2260卷。

3、農業農村及社區建檔工作。現九個鄉鎮檔案全部達到了省三級

標準，村級建檔率達到了100%。社區建檔252卷。

4、檔案執法工作。今年是《檔案法》頒布實施xx周年，我們開

展了多種形式的宣傳活動，并對全縣的檔案工作進行了執法檢查，對

立卷不合格的兩個單位進行了現場糾正，對檔案室存有隱患的一個單

位發放了限期整改通知書，通過回訪督促其消除了隱患，使檔案安全

得到了保證。

5、檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放

了19xx年以前的的檔案7602卷，編制了開放目錄投入使用，今年檔

案利用達到了600多人次，1600多卷次。

一年來，我局的各項工作均取得了一定成績，這與縣委、縣政府

的支持和全局們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵，

為我縣檔案事業的發展貢獻自己的力量。

述職人：xxx

年 月 日

檔案管理個人述職報告 篇6

轉眼間已至20xx年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，

作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和

同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了

領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，

需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身

存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況述職如下：

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理，創建整潔干凈的工作，休息環境。

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行

公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，

周檢查記錄表，月檢查匯總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及

時整改。并做好記錄。

3、會務接待準備工作

公司在20xx年共有接待會議10余次，我努力的做好會前的籌備

工作，為客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進

行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾曬衣服架、洗

衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修38件，每報

修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房

接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立

卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大

力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、

xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中：

（1）行政類：企業證件106件；申報材料10件；公司內部通知

17件；外來文29件；內部發文9件；報告6件；重要刊物2件；車

輛檔案資料1件；省機關對企業宣傳資料4件；網站建設合同1件。

（2）人事類：崗位說明書1件；培訓證書31件；公司各部門內

部培訓記錄表18件；培訓課件15件；工作匯報6件；雙價腎綜合出

血熱滅活疫苗接種知情書49件；工作交接單6件；職工在職檔案108

件，離職檔案14件，實習生檔案6件。

（3）設備類：產品購銷合同36件；設備運行記錄51件；儀器設

備資料45件。

（4）實驗動物類：實驗合同協議22件；證明3件；報告3件。

（5）工程類：新建工程建設合同1件；驗收材料1件；工程報告

審核表69件；產品質量證明書78件；混凝土工程澆灌令9件；通知

單13件；合格證檢驗報告36件；試驗報告171件；房屋建筑工程報

告書6件；驗收記錄380件；有關建設工程企業證件34件；質量驗收

2件；質量控制資料12件；長生新建工程檔案5件；保修書1件。

（6）圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設計修改補充單13

件；變電所用電工程圖紙10件。

（7）物流類：庫房賬本：32件。

提供借閱檔案70余件次，復印500多件次、掃描100余件，完

成歸檔索引150卷件。

二、盡心履職，全心全意當好配角

作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不

討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作積極對待，努力完成，

做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協

調上，做到真誠相待，互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不

夠有計劃性，交流不善于表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中

努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、

腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、

宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，為員工營造一個良

好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔

案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。

述職人：xx

時間：20xx年x月x日

檔案管理個人述職報告 篇7

在省檔案局的指導下，以“檔案業務提升年”活動為工作主線，

全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基

本實現現代化的總體部署，著力夯實各項檔案基礎業務，努力打造

“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案

部門，取得了多方面的突破與提升。

一、拓展檔案事業陣地，推動基層評估達標

20xx上半年，機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計

等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案，完成紙質檔案掃

描11萬多頁，接待查檔利用351人次，并根據不同單位的要求，制作

了發文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業檔案館完成全

部基建和裝修工程，面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔

案庫房“九防”標準進行施工，滿足檔案安全保管和開放利用等各項

功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地，打造以市檔案館為主體、

以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平臺的“一體兩

翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依托

“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制，通過定員分片包干指

導和接收的高效工作形式，有條不紊地對70多家機關部門、事業單位

的檔案進行規范管理，著力提升現代化管理水平，運用“市民中心檔

案管理系統”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效

率，不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行，還可實時接收各部門、單

位最新形成的文件，實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的

網上實時操作。

目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點投入檔案移庫排架、

檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎

性環節，同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師

工作室，不僅成為特色鮮明的專業檔案館，而且成為我市文化事業發

展的又一亮點，充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色

和區域文化魅力。

基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展

陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見，向省檔案局報

送本市4家擬報五星級單位的全部材料，并進行了預檢。

在全面提升各項檔案基礎業務的同時，繼續抓好年度檔案進館工

作。市檔案局根據進館工作安排，制定下發《關于做好市級各檔案進

館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了20xx—20xx三年新一輪進

館單位名冊，對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂，并

由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導，確保年

度進館任務按時、按質完成。20xx上半年，兩級檔案部門還以推進落

實國家檔案局8、9、10號令為主要內容，對全市各級各類單位開展有

針對性的業務指導工作，突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教

等重點部門和涉及民生領域，通過專人駐點、片組交流、現場指導、

業務培訓等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性，確保完

整收集、及時歸檔。

二、提升檔案基礎業務，推進年度進館計劃

市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案

基礎工作為目標，決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活

動，通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進

行動員部署，得到各市、區檔案局的積極響應。半年來，兩級檔案部

門均制定各自的細化落實方案，明確領導職責和內部分工，將活動各

項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國

家一、二級檔案館復評的市、區檔案館，嚴格對照復評標準，同步推

進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研

究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主

線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措，嚴格庫房管理

制度，完善檔案基礎臺帳，按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控，

推進館藏檔案整理與整改，合理調整和設置全宗編號，加快電子目錄

全覆蓋進度，進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件

中心的基礎性功能。

x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案，其中僅社保業

務檔案就達10萬件，大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個

層面上加強檔案基礎工作，區委、區政府“兩辦”下發《關于加強新

時期檔案工作的意見》，對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見；

崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作為年度首要目標，對照最新測

評標準，分解落實各項工作，全面推進全宗規范、案卷修補、電子目

錄、鑒定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程，對庫

房、辦公用房、輔助用房進行裝修，重新安裝庫房防火防盜監控設備，

實現24小時監控。

三、20xx年工作計劃

1、加強對全縣檔案業務指導工作

20xx年，我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度，全面提

升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、

數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫，提高檔案管理水平，確保

檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作，為以后檔案資源進

館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年，計劃舉辦一期檔案業務

培訓班，進一步提升檔案員的實際操作水平

2、做好到期檔案移庫進館工作

20xx年，我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關于將到期檔案移交進

檔案館的通知》要求，本著“條件具備一個，接收進館一個”的原則，

對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案，進行規范整理、編制

電子目錄后接收進館。

3、發揮館藏優勢，提供優質服務

20xx年，繼續發揮館藏檔案資源優勢，深挖檔案資源潛在價值，

更好的為社會群眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域，創新服務方式，

充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的

獨特作用。

4、加強學習，提高政治業務素質

加強全局黨員領導干部的政治理論和業務知識的學習，全面提升

綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀，學

習領會x屆三中全會精神；立足本職工作實際，加強業務知識學習，

提升新時期、新階段勝任本職工作本領。

檔案管理個人述職報告 篇8

一年來，x檔案工作在x檔案局的指導下，以科學發展觀為指導，

不斷深入加強檔案規范建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發揮

檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現將一年來x開展檔案

工作情況總結如下：

一、強化領導，精心組織

一年來，x高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作

擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工

作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關人事變

化，x及時調整了以某某為組長的x檔案管理工作領導小組，并將

檔案管理工作納入x“x”工作規劃和年度工作計劃，做到與機關其他

工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，x還為檔

案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在x檔案局和

機關分管領導的指導下，以及x各部門的協助下抓好機關檔案的管理

工作。同時，x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作，進一步普

及干部職工檔案法律法規知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水

平及工作意識。

二、健全機制，強化管理

為進一步加強x機關檔案規范化管理工作，x積極結合工作實際情

況，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，制定完善了檔案工作

人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制

度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提

高，為x機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理

工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好文件的

收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準

確，保證了x檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機

關發展工作，認真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作

服務，積極開發檔案信息資源，為機關領導決策提供較好依據，為機

關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。

三、明確任務，狠抓落實

一年來，x嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料

和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做

到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定，書寫材料適于

長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量

規范。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入柜，無積存、無零散

文件。檔案目錄編制科學規范有效，無失（泄）密事件發生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，x檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不

足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規教育上，還有欠

缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規宣傳力度，著力提

高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規

范化，以便檔案工作更好的服務x建設。

檔案管理個人述職報告 篇9

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學畢業后非常幸

運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、

新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領

域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積

極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相

處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成

自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共

慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，

通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部

各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努

力。

從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組

人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習

和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組

申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，

我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自

覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫

作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，

時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和

真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產

崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓

舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作

中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫

酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的

失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個

人”。

7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責

公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，

我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認

真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工

作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的

工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中

形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓

滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再

厲把工作做的更好。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著

不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，

這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學

習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，

我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情，依靠自己

的勤學苦練，在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司

的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案管理個人述職報告 篇10

20xx年是特殊的一年，對我是一個全新的開始，第一次正式地、

全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助

下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現

將一年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想，貫徹執行黨

和國家制定的路線、方針、政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，

嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高自己的政治素質和個

人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，

時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

主要負責管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并積

極提供利用，為各項工作服務；整理本單位的文件、資料，按照檔案

管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；

對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規范化。

（一）檔案資料的整理

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，并

建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，

協助整改。

（二）檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數

量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；并及時對檔案資料進行除

塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

（三）檔案資料的統計

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，

并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案學術理論研究，積極學習檔案學理論，鉆研業務。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班，并取得了檔案崗位資

格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡

管理人員的'保密業務培訓班，取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業學習，也使我對檔案管理工作有了更深的認識，更

明確自己的職責。

辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面

薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，

牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，提高自己的政治素質和個人

修養；二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上

的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是認真做

好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔

案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個

清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本

職工作。

檔案管理個人述職報告 篇11

xx月初，本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位，主要負責

xx單位檔案性質方面的工作。當我進入xx單位第一天起，我就給自己

立下目標，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”，努力做

好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，

力爭做到更高、更強、更優。在xx單位工作的這段時間里，我始終以

高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經

驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在單位領導支持及同事的配合

下，較圓滿地完成了所承擔的任務，下面就我一年多以來的情況作以

下述職：

一、履行職責及工作情況

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時組織完成

領導、單位需要的一些材料，并及時將我站各項工作情況存檔、整理，

確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同

時，我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培

訓等優點，當單位人員崗位出現空缺時，我都放下手頭工作，及時替

補，協助單位做好生產工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在xx單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我

積極參加單位里組織的各項學習，在黨支部的帶領下，我認真學習了

《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識，我還自

學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條

例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很

大收獲。

2、在這一年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在

的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現

象，不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足：

一年多來，雖然作了一些應該做的工作，但我深知這與站領導的

正確指導和同事們的大力支持是密不可分的，細想起來，仍然存在一

些問題，主要是：

1、由于個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所

以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿

來主義的思想。

2、在工作中，當有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶

然會情緒化，有急于求成的現象，導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上

是我一年來對自己工作總結，難免存在不完善之處，望領導和予

以指正、批評。

檔案管理個人述職報告 篇12

尊敬的各位領導、各位同事您們好：

時光如梭，歲月蹉跎，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，

回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以后

的工作中揚長避短，現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯

報。

20xx年x月有幸來到貴公司x項目部，擔任質量部資料員一職。

作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據，

當我來到這個項目時才發現，沒有我想象的那么樂觀，現狀讓我倍感

責任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是

既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一

切努力完成后續的工作。

俗話說：“做事必先做人”，為了解xxx工程資料的實際情況，

首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交

流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由于各個地方報驗要求、

歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領導和同事的共同幫助下，

最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解

設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工

程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、

變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、

函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工

程相關人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數據。

現就具體工作情況匯報如下：

（一）資料檔案情況

1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按

照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、

施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進

行報驗，迄今為止，檢驗批已報批x份，分項工程開工已報批x份，其

中瀝青x份，水泥穩定碎石x份，水泥混凝土x份，防水x份。原材料

報驗x份，測量記錄x份，配合比驗證x份。

2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進度結算的依據，嚴

格按照合同有關要求，每月25日進行報批，現已報批計量資料x次，

已審批x次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份，工程量已完

成合同總量的x左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙：由于在施工實施過程中，會發生不

可避免的變更，按照變更程序進行設計圖變更，變更設計圖紙x份，

設計反饋x份。

4、施工方案、技術交底：作為實時性指導施工的依據，協同項目

技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份，三級技術交

底x份。

5、會議紀要：項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議，

認真貫徹落實質量、安全意識，會議紀要整理x份。

6、聯系單、通用函：為加強我單位與參建單位、監理單位、設計

單位、指揮部的聯系，作為平時的來往文件，已發出和收到聯系單x份、

通用函件x份

（二）日常工作情況

施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為

工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質的不同，我的工作早

一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己

以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，

看看哪項做完了，哪項沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，

爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和

無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。

（三）資料組工作情況：

資料組由x名組成，工作的重點在于團結協作協調上做好文

章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證

工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目

部分管領導請教。強調工程資料的重要性，在項目經理、總工的大力

支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不

全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形

成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目

部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的肯定，

我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向

新的高度。

（四）問題與不足

雖說有驕人的成績，但是在工作中也發現了自身很多的不足和問

題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置，不能及時

的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，會出現重復或空

缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執行登記制度，導致有些書籍丟失。

4、出于各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態，采集圖像文件

較少。

5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有

仔細的檢查，致使部分文件填寫不規范，有些日常性工程竣工資料還

不完整。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點措施克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部

規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽

字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的

文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料

規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔

案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行

追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，

一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對于借

閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。

4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源，組建專業穩定的資料組（x名），對工

程資料進行全面系統的整理。

（五）下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，為了

能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：

1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規定進行

整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

（六）總結

回顧歷史，展望未來。20xX年在各位領導和同事的關心支持下，

整個xx工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，

還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理

人員，我將更加努力的學習專業知識，相關的法律法規及其檔案管理

的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯系實際，在實

踐中學習理論，提高業務水平；更好的為工程竣工服務。作為一名資

料員，我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中，決勝

于千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平；更好為工

程管理服務。爭取在20xX年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達；祝愿項目部在來年圓滿

完成xxx工程資料竣工任務，為公司交出滿意的答卷，為國家交出放

心的工程。最后，再祝各位領導和同事，身體健康，萬事如意，新春

愉快！