英文信格式

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英文信的格式范文

(一)英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。即：信頭（heading）、信

內地址（insideaddress），

稱呼（salutation），正文（bodyofletter）、結束語

（complimentaryclo）、署名（signature），

有時在書信后面還有附言（postscript）、附件

（enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說明。

1.信頭（heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第

一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小

到大，先寫門牌號、路號，再寫區名、市名、省名，最后寫

國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人

習慣按日、月、年的順序寫，

而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：

英式：1stoctober，1999

美式：october1，1999

在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，

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但是在后一種形式中，必需要使用逗號。

信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮

進一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：

縮進式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

齊頭式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

2.信內地址（insideaddress）

信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏

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的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省

去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一

行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質也是從小到大

寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：

縮進式

thepresident

oxforduniversity

england

齊頭式

jiangbin

64hepingroad

3.稱呼（salutation）

稱呼是對收信人的稱謂。在信內地址下一兩行處頂格寫

起，自成一行。末尾用逗號或冒號。

（1）當給一位熟悉的人寫信時可以用dear或是my

dear。在英國，mydear比dear親切，而在美國，dear比

mydear親切。

（2）當給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用

ms.……，這是指”……女士”。

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（3）在給不熟悉的人寫信時，可以用dearsir,dear

madam,dearsirs,gentleman等等。

4正文（bodyofletter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。

正文也可采用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開

頭一行和后面行并齊。縮進式是指每段的第一行向右縮進幾

個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不

如正題，在結尾處要有祝愿和敬語。

常用的開頭語有：

ihavereceivedyourletterofjulyist.7月1日

來信已經收悉。

ihavethepleasuretotellyouthat…….很高興

告訴你……。

iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.

非常高興收到你的來信。

itismyhonortoinformyouthat……很榮幸告訴

你……。

常用的結束套話有：

iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日

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回信。

wishbestregards.祝好。

thankyouforyourhelp感謝你的幫助！

wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。

wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！

hopingtohearfromyousoon.希望能盡快收到你的

回信。

５結束語（complimentaryclo）

結束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字

母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。

常用的結束語有：

一般非正式的關系：

yourssincerely,

yourstruly,

yoursfaithfully,

mostsincerely,

faithfullyyours,

親密的關系：

love,

6

yourslove,

yoursaffectionately,

withlove,

lovinglyyours,

yourver,

上級和長者：

yoursrespectfully,

faithfullyyours,

６署名（signature）

在結束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收

信人不認識寫出信人，可以在署名前用括號標出mr.、miss

或ms。在名稱下面可注上頭銜。如：

yourssincerely,

lucyblake(手寫)

lucyblake(miss)(打印)

salesmanager

７附言（postscript）,附件（enclosure）

在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發生了某

事需要補充時，可以在信下面左下方寫出上

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如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：

enclosure:(發票)

(個人簡歷)

（二）英文書信實例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫

作特點，接下來我們將提供五種英文書信的范例。

１祝賀信

當朋友有了喜事，如結婚、高升、獲獎的時候，你可以

向他寫出一封祝賀信，表達你的囑咐與恭賀。

例文１

mechanicalengineeringdepartment

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoning,china

november28,1999

ming

mechanicalengineeringdepartment

massachuttsinstituteoftechnology

cambridge,mass.02139

8

,

thankyouforyourletterofnovember3,

sorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeems

topasssoquickly.

ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyou

master’liketocongratulateyouon

yoursplendidsuccess.

inthisletteriambringingyouapieceofgood

news：yourwifegaveabirthofaboylastweekandshe

yweighedeightjinat

daymywifeandsomeotherneighborswent

tothehospitaltoeyourwifeandtocongratulate

dthemthatshehadbeennurd

withthebestcaresinceshewasinhospital.

nowi’mtakingthevisitingschooltestinbeijing.

ifipasstheexamination,i’llleaveforamericasoon.

ifnot,i’llwaitforanotherchance.i’veneverbeen

tothe,andiknowlittleabouttheinstitutionsand

hatyouwillwritetomeandtell

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memoreaboutthem.

withbestregardstoyouandyourclassmates.

yourssincerely,

zhangjiao

2感謝信

當別人幫了你一個忙時，你應該給他寫封信，以示感激。

例文２

dearjohn:

thankyouverymuchforthenicebirthdayprent

youhaventme!ihavebeenlongingforadictionary

surlybeveryhelpfultomy

study.

it’sveryniceofyoutoremembermybirthday.

i’llmakegooduofthedictionaryandi’llthink

ofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeiu

it.

love,

sally

3邀請信

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當邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時，可以寫一

封邀請信。信的語氣應該謙遜，熱情。

例文３

:

anttohave

supperwithusonfriday,january21statven

o’clock?

jamesandiarelookingforwardwithgreatpleasure

toeingyouandwedohopeyoucancome.

sincerelyyours,

lucywheeler

4申請信

當申請一項工作，或是申請一個學校留學時，都應該使

用申請信。申請信應該簡潔、明確、如實地反映你的才能、

成績、愿望和目標。

例文４

下面是一封申請留學的書信：

thedepartmentofcivilengineering

dalianuniversityoftechnology

11

dalian116023

liaoningprovince

november20,1999

hunter

lengineering

****university

newyour,ny10017

dearprofessorsteevehunter,

ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudying

civilengineeringunderyourpersonalguidanceasa

graduatestudentinyouruniversity,towhichyourname

hasaddedsomuchluster.

iwanrolledtostudycivilengineeringinthe

departmentofcivilengineeringofzhejianguniversity

inptembergraduatedfromzhejianguniversityin

rsincemygraduation,ihavebeen

teachinginthedepartmentofcivilengineeringof

dalianuniversityoftechnology.

ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftaking

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thegraduatecourofyourdepartment,iwillbevery

gratefultoyou.

iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

sincerelyyours,

zhaohui(手寫)

zhaohui（打印