法律訴訟管理辦法

法律訴訟管理辦法

1、目的

為進一步規(guī)范公司法律訴訟管理工作，依法、及時、高

效處理訴訟、非訴訟案件,最大限度地維護公司的合法權益，

制定本辦法.

2、適用范圍

本辦法適用于物業(yè)公司各物業(yè)處及子分公司.

3、職責

3。1物業(yè)公司總經(jīng)理負責法律訴訟案件的審批.

3。2綜合部為法律訴訟管理歸口部門，負責與公司常年法律

顧問的聯(lián)系及協(xié)調;建立訴訟案件工作臺帳和檔案管理制度；訴訟

案件的報備工作;

3。3各物業(yè)處綜合事務主管負責提供訴訟案件涉及的事實情

況及證據(jù)材料;參與糾紛案件處理討論；根據(jù)需要承擔部分糾紛案

件處理事務工作;負責與糾紛案件人員的商談和解工作；

4、術語和定義

4.1本辦法所稱訴訟是指物業(yè)公司各部處及下屬的子分公司

在經(jīng)營、管理過程中發(fā)生的，以本公司或下屬分公司為當事人的

各類訴訟及仲裁案件，包括：民事訴訟案件、勞動爭議訴訟案件、

行政訴訟案件、執(zhí)行案件、申請復議案件以及各類仲裁案件等。

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4.2本辦法所稱非訴訟是指本公司及下屬的子分公司在經(jīng)營、管理

過程中發(fā)生的，以本公司或/本公司的下屬子分公司為一方當事人,采

取協(xié)商、調解等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動.

4.3如無特別約定，本辦法所稱糾紛案件包括訴訟案件及非訴訟案

件。

5、程序及要求

5。1非訴訟案件的管理

5。1。1公司各部門及各所屬子分公司在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)本部

門難以處理,需要公司法律顧問提供支持的案件及事項,應積極了解情

況并與糾紛對方當事人協(xié)商,并可與法律顧問直接聯(lián)系、咨詢，根據(jù)律

師提出的法律意見或建議參考后實施，非訴訟案件處理結束后需填寫

《非訴訟案件情況登記表》經(jīng)部門負責人簽署意見后，向綜合部報備.

5.1.2非訴訟案件處理原則上由業(yè)務經(jīng)辦部門負責;綜合部門提供

協(xié)助與支持。

5。2對于重大糾紛或疑難法律事務，由綜合部聯(lián)系公司常年法律

顧問出具法律意見,作為糾紛處理的參考；或請公司常年法律顧問協(xié)助

處理.

5.3訴訟案件管理

5。3.1業(yè)務經(jīng)辦部門對需要提起訴訟或仲裁的案件，應提前3個

工作日填寫《擬起訴案件審批表》，連同相關證據(jù)資料、情況說明報綜

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合部.

5.3.2綜合部對《擬起訴案件審批表》及證據(jù)資料進行審核，

聯(lián)系公司常年法律顧問出具法律意見，必要時報請公司管理層審

批，將處理意見書面通知案件經(jīng)辦部門。

5.3.3案件經(jīng)辦部門應在收到書面通知后確定案件承辦人員，

由案件承辦人員具體負責訴訟案件的處理，將案件材料提交外聘

律師并在確認訴訟文書后，辦理完畢立案相關手續(xù)。

5.4業(yè)務經(jīng)辦部門對需要提起訴訟或仲裁案件的時效負責,確

保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時效內啟動法律程序.

5.。4.1對于公司被動應訴案件，由綜合部統(tǒng)一接收法院或

仲裁委員會送達的起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件。

5。5綜合部門應加強對外聘律師的監(jiān)督和管理,定期了解案件

的進度.與此同時，案件承辦人員應積極與律師溝通，如實際情況

發(fā)生變化，有可能對案件處理產(chǎn)生影響,應盡快通知律師,以便及

時調整訴訟策略。

6。案件終結，取得裁決/調解文書后，代理律師應在領取訴

訟文書后將案件結果告知業(yè)務經(jīng)辦部分及綜合部.

7。對于訴訟案件辦理過程中所涉及的法律事項，經(jīng)辦人可隨

時向常年法律顧問咨詢。

8。綜合部門負責訴訟案件的統(tǒng)計、報告、分析工作.《訴訟

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案件統(tǒng)計報表》（見附件三）.

附件:一、《非訴訟案件情況登記表》

二、《擬起訴案件審批表》

三、《訴訟案件情況統(tǒng)計表》

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