印章使用管理制度(完整版)

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

公司印章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的

合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特

制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總經理/董事長審批。（見附件：表1《印章

刻制申請表》）

（二）法人個人名章、行政章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定

的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經xx公安

局備案。

（三）公司各部門的專用章（財務章、合同章），由各部門根據工作需要自行

決定其形體、規格。

（四）未經公司董事長、總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門

的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見

附件：表2《印章保管登記表》）

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發

放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章）、董事長（法

人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發的文件。

2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協議。

6 、員工調動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協議。

2 、各類經濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及

報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司董事長、總經理

負責行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監

負責授權范圍內的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開

崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填

寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章管理移交單》）

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩

人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審

批后方可用章。（見附件：表4《印章使用審批表》）

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附

件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字

后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出

使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理/董事長簽批后方可帶

出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔

一切責任。（見附件：表6《印章外借申請表》）

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領

導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印

位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理

中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證

件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交

印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心

總監報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或

銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《停用印章收回申

請表》）

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

印章使用流程

申請人（部門） 行政人事部 總監/總經理

開始

用章申請

否 否 否

主管審核

是

部公

門司審核

章 章

是

權限內否 審核

否

用印登記 是

加蓋印章

資料歸檔

用印登記

資料歸檔

結束

流程說明：

1、 由申請人填寫《用章申請單》，交部門主管審批。審批未通過，退回說明原因，審核通過

的，進行下一步流程。

2、 對于部門章，由部門主管審批即可，印章管理人憑申請表加蓋印章，申印人填寫用印登記

歸檔備查，

3、 加蓋公司章需持部門主管簽字的用章申請交行政人事部審核，未通過，退回說明原因；通

過的，由行政人事部主管簽字。屬于行政人事部權限范圍內的，可以由印章管理人憑申請

表為申請人加蓋相應印章；超出權限的，需請示總監/總經理。

4、 總監/總經理審核通過，需在申請表上簽字，由申請人持申請表至印章管理人處加蓋印章，

未通過，則直接退返申請人，并說明原因。

5、 印章管理人加蓋印章要做用印登記，由申印人簽字，歸檔備查。

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

印章刻制申請表

申請刻章部申請日

門 期

申 請 章

類

申請人

□分公司公章 □營銷中心專用章（合同） □人力資源部專用章

□技術服務中心專用章 □財務專用章 □部門專用章 □

其它

□ 初次

刻章狀印章內

□ 復次（第 印章形狀

況 容

次）

印章制

印章字

造材 印章尺寸

體

料

□新刻制，原因：

申請刻制原

因 □原章損壞，損壞原因：

□其它

部門主管

意 見

簽名: 日期： 年 月 日

人力資源&

行政意見

簽名: 日期： 年 月 日

總經理

意見

簽名: 日期： 年 月 日

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

印 章 保 管 登 記 表

單位：

章樣：

印章名稱

印章類別

1 保管部門

保管人簽字

接收日期

章樣：

印章名稱

印章類別

2 保管部門

保管人簽字

接收日期

章樣：

印章名稱

印章類別

3 保管部門

保管人簽字

接收日期

章樣：

印章名稱

印章類別

4 保管部門

保管人簽字

接收日期

年 月 日

年 月 日

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

印章管理移交單

移交時間： 年 月 日

印章全稱

責任管理單位

移交原因

簽字： 印模：

移交人

年 月 日

簽字：

接管人

年 月 日

簽字：

批準（監交）人

年 月 日

備注

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

印章使用審批表

使 用 人 申請日期 歸還日期

文件名稱 份數

用途

使用印章名稱 設計編號

主管領導意見 日 期

行政人事部意見 日 期

備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。

印章使用審批表

使 用 人 申請日期 歸還日期

文件名稱 份數

用途

使用印章名稱 設計編號

主管領導意見 日 期

行政人事部意見 日 期

備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

印章使用登記表

序號 用章人 用章名稱 用章文件 日 期 備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

印章外借申請表

借出部門： 借用人：

印章名稱： 借出時間： 歸還時間：

借出緣由：

部門負責人意見：

領導審批：

備注：

印章外借申請表

借出部門： 借用人：

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

停用印章收回登記表

停用印章名稱

停用日期 原保管部門

移交時間 接收時間

移交人姓名 接收人姓名

停用原因

停用

印章

印模

部門負責人

簽名：

年 月 日

行政人事部

簽名：

年 月 日

總經理

簽名：

年 月 日

董事長

簽名：

年 月 日

5771095 579082

5771386 5760696

印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理辦法

5771594 578512

5771387 5778051

5771138 5728326

5771359 579053

5771356 5761742

5771355 575279