長虹財務共享服務案例

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共享服務

概述

共享服務的概念于20世紀70年代起源于美國IT行業；80年代到90年代迅速向其他領域延伸，財務（會

計）共享也在歐美成型，并向亞洲和澳洲擴展；21世紀以來，財務共享在全球迅速發展，80%以上的世界

500強企業已采用財務共享或外包的模式運作。

財務共享服務是把公司或集團成員單位共有的、重復的一些會計職能分離出來，合并到一個獨立的財務共

享服務中心，采用內部市場化的運作模式。財務外包是指企業通過合同或協議的形式，將全部或部分會計

業務委托給專業機構執行，是一種徹底的外部市場化運作模式。

無論共享還是外包，均是企業將不增值或不專業的業務交給第三方處理，從而更加關注于核心業務，以達

到節約成本、提高經濟效益的目的。

應收核算

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客戶關系管理

應收帳款管理

收款結算

銷售收入確認及成本結轉

發票開具及管理

出口結算

應付核算

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財務管理通過對資金運作和價值形態的管理，像血液一樣滲透貫通到企業的生產、經營等一切管理領域。

財務管理咨詢就是對企業的財務管理現狀進行系統的調研、分析和診斷，提出企業財務管理優化解決方案，

從而使財務管理這股血液可以在企業的身體里融會貫通。

服務內容（部分）：

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集團型企業財務管理模式的設計

集團總部與分子公司間財務構架與管控模式設計

公司內部財務管理架構與職能崗位的設計

公司會計核算體系設計

財務內控體系設計

成本管理模式設計

資金管理模式設計

投資決策體系分析與設計

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財務信息化，最早起源于美國企業里運用計算機輔助財務人員的設計思想，后來相繼出現了會計

電算化、MRPII等體現信息化思想的企業管理流程，直到上世紀90年代初期美國Gartner公司提

出“ERP”概念，這種面向企業流程的信息化資源管理方案立刻引起了財務經理和大學教授們的極

大興趣，使得財務信息化一躍登入企業財務管理的最高殿堂。

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? 產品簡介

? 通過搭建信息平臺整合供應商和企業內部資源，實現供銷雙方庫存信息、生產計劃信息

采購結算系統

及經濟往來信息共享，為企業提供集戰略尋源、采購定價協同、采購執行協同、績效評

估為一體的供需協同平臺

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? 主要功能

? 在線訂單

? 訂單發布和訂單確認

? ?收、發貨情況查詢

? ？庫存管理

? ?實時庫存信息查詢

? ?出入庫明細記錄

? ？自助結算

? ?結算數據確認

? ?發票數據自動導入

? ?發票審核自動校驗

? ？資金管理

? ?維護資金結算規則

? ?合理安排資金計劃

? ?銜接票據管理系統和銀企互聯系統

? ?開票信息公布

? ？往來對賬

? ?全面反映在途和結算數據

? ?自助對賬

? ?對賬單歸檔和下載

? 業務流程

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? 流程說明：

? ①用戶的生產計劃和庫存信息生成了用戶的材料需求信息

? ②供應商、用戶、第三方物流公司共用同一平臺，信息完全對稱

? ③物料、發票、資金等實物流移動，自動觸發財務核算，物流與價值流同步

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實施效果

？全程跟蹤管理訂單處理情況 ?

?準確把握供應商對每一個計劃的響應 ?

?實時了解供應商對每一個訂單的送貨與在途情況 ?

?庫存信息與實物信息同步，避免出現假缺料 ?

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? ？往來對賬簡單化

? ?往來信息充分反映，信息完全對稱

? ?個性化報表滿足不同層級領導需求

? ?往來對賬日常化

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? 產品簡介

? 通過搭建信息平臺整合客戶和企業內部資源，通過對客戶深入分析，幫助企業實現縮減

銷售協作系統

銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴展業務所需的新的市場和渠道以及提高客戶的

價值、滿意度、贏利性和忠實度。

? 主要功能

? ？在線訂單

? ?訂單創建、訂單確認

? ?訂單處理情況反映

? ?收、發貨情況查詢

? ？客戶管理

? ?客戶信用評級

? ?客戶信用額度管理

? ？管理報表

? ?應收賬款賬齡分析報表

? ?產品毛利率分析報表

? ?信用投入產出分析報表

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? 流程說明：

? ①系統內嵌管理制度，訂單創建時自動完成產品的可用庫存查詢和客戶可用余額查詢

? ②銷售協作系統與其他系統無縫聯接，系統間實現數據交互

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? ？自動化訂單處理

? ?消滅傳統意義上的銷售制單會計

? ?客戶端需求直接轉化成銷售訂單，極大提高工作效率

? ?系統自動完成客戶信貸余額和庫存可用余額查詢

? ？精細化的客戶管理平臺

? ?完成客戶注冊和信息記錄

? ?自定義關鍵指標，完成客戶評級

? ?客戶信用投放合理化建議

? ？有效的決策支持

? ?涵蓋銷售端所有經濟業務數據，提供有效的決策信息

? ?賬齡分析報表，對逾期應收客戶進行風險預警

? ?產品盈利能力分析，可對市場準確定位

? ?可配置其他個性化管理報表

? ？往來對賬簡單化

? ?往來信息充分共享

? ?往來對賬日常化

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? 產品簡介

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? 通過開發信息平臺與企業核心系統（ERP）聯接，將企業的預算管理和管理制度內嵌，

實現人力資源管理、預算管理、財務核算、費用管理四大模塊高度集成，達到事前和剛

性的預算控制、定向的審批流程、自動的財務核算、全面的費用管理，最終幫助企業實

現成本降低和價值最大化目標。

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? ？預算額度管理

? ?預算額度維護

? ?預算類型間額度調整

? ?預算額度沖銷和清零

? ？審批流程管理

? ?標準（特殊）審批流程配置

? ?審批崗位、審批權限管理

? ？業務活動管理

? ?創建（批量創建）業務活動申請

? ?業務活動審批

? ?修改、顯示業務活動申請

? ？財務記賬管理

? ?財務核算自動化

? ?財務信息和業務信息交互

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主要功能

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? ①系統集成了人力資源模塊、預算管理模塊，業務申請人擬制費用申請時系統自動對申

請人的權限和數據有效性進行判斷

? ②系統記錄業務活動全部信息，費用報銷時自動提示借款信息，實行業務活動清潔制

? ③強調“業務驅動價值管理”，財務核算和支付指令生成由業務進程驅動、系統自動核

算

? 實施效果

? ？預算管理方面

? ?實現預算多維度、精細化管理

? ?強化預算管控的事前性和剛性

? ?預算信息實時反映，提升決策信息支持功能

? ？財務核算方面

? ?費用管理系統與企業核心系統（ERP）無縫對接，員工、往來單位信息充分共享，實現

員工職位、補貼標準、銀行賬戶等信息準確定位

? ?業務活動進程驅動財務自動記賬

? ？業務審批方面

? ?內嵌管理制度，審批流程自動流向

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? ?庫存分布表

? ?余額分布表

? ?到期票據報表

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功能結構及業務流程

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? （功能結構圖）

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? ？實物管理更加規范有效

? ?系統劃分問題票據、在途票據等票據庫，分塊對票據實務進行跟蹤管理

? ?系統中記錄各環節處理時效和處理人，職責清晰

? ？工作效率極大提升

? ?票據管理員同時履行傳統的會計和出納職能

? ?系統根據票據信息和票據處理進程自動進行財務核算，極大提高工作效率、減少出錯

可能性

? ？決策支持更有效

? ?能有效地掌握資金分布情況

? ?有利于靈活運用銀行授信額度

? ?能夠提供各種分析報表

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? 產品簡介

? 企業開發內部財務系統與商業銀行信息系統之間的數據接口，通過數據接口將EPR系統

銀企直聯系統

與商業銀行系統平臺聯接，企業直接通過財務系統的界面完成支付指令發送、支付信息

查詢、賬戶數據下載等業務，并可根據需要自行制定個性化功能模塊。銀企雙方通過系

統間無縫連接，充分整合系統性資源，實現數據傳遞同步和價值信息共享。

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? 功能拓撲圖

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? 拓撲圖說明：

? ①財務復核流程定向，系統中匹配財務記賬和財務復核對應關系

? ②企業可自定義授權審批層級

? ③銀行回單實行電子歸檔，單號與憑證號進行關聯便于后期管理和查詢，回單和憑證分

開管理

? 實施效果

? ？提升效率，降低成本

? ?收付環節可以省略傳統的銀行出納角色

? ?信息數據通過無縫接口傳遞，提高了整個流程的時效性

? ?實現自動對帳，大大簡化對帳工作量

? ？加強安全性

? ?完整的異常監控與處理機制，有效防止重復付款的發生

? ?按照公司代碼+科目進行上線控制，有效降低上線風險

? ?降低了人為操作的風險，整個收支流程閉環在系統中完成，無落地處理，安全性大大

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? 產品簡介

? 發票打印系統為企業財務處理系統與金稅發票打印系統之間搭建橋梁，建立無縫對接。

發票打印系統

財務系統中的開票信息經過本系統加工（合并、拆分、凍結等）后傳遞給金稅系統，打

印發票，隨后將金稅系統的打印信息通過本系統回傳給財務系統完成歸檔。

? 主要功能

? ？發票數據輸入

? ?從財務核算系統導入

? ?手工錄入

? ？發票數據維護

? ?發票的修改、刪除

? ?發票的凍結、解凍

? ?發票的合并、拆分

? ？發票清單打印

? ?產生、保存發票清單

? ?發票清單導出、打印

? ？發票數據歸檔

? ?獲取金稅發票數據

? ?發票數據回填到財務核算系統

? 系統架構及業務流程

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? （業務流程圖）

? 實施效果

? ？成本降低，效率提升

? ?實現企業ERP系統與金稅系統聯接，發票數據自動寫入

? ?系統內嵌企業管理理念，有效避免重復錄入及誤操作

? ?閉環式信息傳輸，提高工作效率，降低勞動成本

? ？綜合管理有效

? ?財務核算數據信息與金稅系統信息交互，并建立憑證和發票號的關聯關系，便于后期

管理和查詢

? ?實現連續高速打印增值稅專用發票、普通發票和發票清單

? ?保證金額、稅額、價稅合計數與信息系統的對應單據分毫不差

? ?建立支持多用戶、支持分布式的關系型數據庫，實現企業數據共享

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? 產品簡介

? 電子信息與實物分流式檔案管理平臺：收到紙質單據經掃描后，紙質單據暫存，掃描件

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? ?紙質單證進行實物歸檔

? ?會計憑證進行電子歸檔

? ？歸檔確認

? ?檔案管理員系統中進行歸檔確認

? ？檔案管理

? ?已歸檔憑證查詢

? ?未歸檔憑證查詢

? ?檔案資料借出及歸還記錄

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業務流程

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? 流程說明：

? ①財務人員以掃描生成的電子文檔信息進行財務核算，后期復核人員完成紙質文檔和電

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