檔案數字化項目加工人員管理制度

檔案數字化項目加工人員管理制度

一、現場安全管理制度

（1）嚴格學習和遵守《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國保密

法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國公司法》等有關法律法

規中涉及保密的條款。

（2）所有工作人員不得偷盜檔案原件。

（3）所有工作人員不得以任何形式復制、摘抄、抄錄客戶檔案中記載的任

何內容。

（4）所有工作人員不得以任何形式向外公布甲方檔案中記載的任何內容。

（5）所有工作人員不得以任何形式竊取和向外界發布公司的商業機密，包

括公司領導涉及公司發展動向和重大決策的談話和記錄等。

（6）各崗位員工在接觸檔案實體時均要輕拿輕放，對于紙質較差的檔案盡

量不進行二次使用，發現檔案紙張破損應及時上報，征求用戶處理意見。

（7）員工上崗前要保持雙手干燥、清潔，工作間隙如果手心出汗或上衛生

間后洗過手，應擦干后才能上崗。

（8）檔案實體領出時應用專用的推車和周轉箱進行運輸。

（9）檔案實體到現場后集中存放，領用時分批編號、登記工單。

（10）檔案實體在整理過程中要保持順序，防止掉落。

（11）在操作過程中不得損壞檔案實體，發現問題及時上報。

（12）檔案實體拆、裝時不能使用金屬裝訂物，同時不能對檔案進行裁剪

分離。

（17）工作間隙休息時段員工不得喧嘩，不得到處亂走動，不得隨意外出。

二、考勤制度

（1）全體工作人員必須每天準時出勤，指紋打卡，項目經理需另發手機視

頻記考勤。

（2）工作時間一般為六天制，周一至周六。每天工作時間8小時制， 8：

30-12：00，13：30-18：30；如遇特殊情況由項目經理書面報告交公司批準并

交行政部備案。

（3）項目考勤由項目經理或者指派專人負責月末統計打卡機考勤表經項目

經理簽字審批后交行政部。

（4）每天工作內容以完成當天分派工作量為標準，如需加班由項目經理安

排現場管理均不計加班費。因項目進度需要加班時，所有工作人員必須無條件

服從。

（5）所有工作人員不得遲到、早退，無故曠工，如有違規則參照第二點違

紀處理辦法執行并開具《違規處罰單》。如遵循項目經理安排，每月按時上下

班，則獎勵全勤獎。

三、請假制度

（1）項目按時完工是第一標準，因此勞務人員不允許輕易請假，請假時間

每人每月不超過二天。請假不計當天工資。

（2）工作人員請假需提前向上級領導請示。當天電話、短信方式請假無效。

（3）員工請假必須提前一天填寫《請假單》，由項目經理批準。

（4）項目經理請假必須提前二天向上級領導提交書面《請假單》，如不能

現場簽批的，以郵件方式遞交。請假二天內由大區項目經理審批，請假三天內

由項目總監審批，請假五天內由部門經理審批，請假五天以上，由公司總經理

審批。交行政部備案。

（5）假期滿后及時上崗，如需續假必須提前一天申請，請假天數累加按相

應請假天數進行審批（如：原請假二天，但需要再續假請一天時，就相當于請

假三天，按上一條的請假審批標準執行）。

四、工作人員行為準則

（1）在用戶單位不隨地吐痰，不亂丟廢棄物；見到垃圾應隨手拾起丟進垃

圾箱內；自覺負責加工現場及周邊的衛生清潔工作。

（2）自覺遵守人才服務中心各項規章制度，做到令行禁止。

（3）員工著裝應端莊、大方、整潔、得體、便于工作。

（4）凡上班時間，員工衣著應該保持整潔干凈，不得穿奇裝異服和拖鞋等。

（5）任何員工在加工現場不得飲水及吃零食。

（6）男員工不留胡須不蓄長發，女員工上班不得濃妝艷抹。

（7）嚴格遵守人才服務中心作息時間、準時上下班、不得遲到、早退；工

作時間員工之間不得串崗、擅自離崗及從事與工作無關的活動。

（8）進出加工場地應自覺出示證件，遵守人才服務中心的門衛制度，在加

工場地內佩帶工作胸卡。

（9）工作時語言、舉止要文明，不得在加工場地高聲喧嘩及閑聊，確保加

工場所的安靜有序。

（10）對人才服務中心的監管人員要有禮貌，悉心聽取他們的專業指導，

對于他們提出的問題和要求應及時給予明確答復，并根據他們的意見進行調整。

（11）最后離開加工現場的員工應關閉各類用電設施并關窗鎖門，將檔案

及機密文件妥善保存，防止遺失。

（12）員工應認真執行加工現場區域出入規定，若在工作崗位看到非工作

人員應主動及時詢問。

（13）辦公設備應經常清潔、保養、遇到損壞應立即報修。

（14）員工不得擅自啟用他人計算機，更改他人文件資料等。

（15）文件資料應定期整理歸擋，電子文擋應及時備份，以防文件資料丟