
標桿人物:完美世界HR總經理談HR如何像產品經理一樣
做事!
一、人力資源從2.0到3.0
中國的人力資源已發展到了2.0的時代,10年前談的還是人事管理向人力資
源管理轉型,而如今可能已經向3.0版進發,常聽到HR在談如何開發人力資源
最大化,可以說達到了一個前所未有的高度。
國外做的事情我們都在做,各個公司現在談的多是高管的領導力培訓和發展,
核心人才的培養與開發,都在跟世界最新的方法論接軌。在企業中,老板和高管
層對人力資源管理工作的重視程度也今非昔比。
但事實上,HR在公司內部實施人力資源工作或某些變革項目中,往往投入大量
的人力、物力、財力去推進,結果卻沒有達到預期的目的,為什么呢?
這是因為人力資源每個項目的推進,都會受到公司給予的時間和資源的限制,
以及整體團隊支持力度的影響。倘若HR只是坐在辦公室里寫著各種各樣的方案,
然后發郵件給老板和員工要求執行,這種方式顯然很難推進項目實施,達到完善
工作的目標。不是說HR知識和技能不足,而是做事的方式方法需要有一個大的
轉變。
二、產品經理和HR的相似性
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產品經理實際上是對某一些產品進行規劃和管理的人員,主要負責產品的研
發、制造、營銷、渠道等工作。對于HR而言,每項工作都是HR的產品,可以說,
HR就是這項工作的產品經理。
因此,HR要從戰略上解讀公司戰略,細化部門策略,指導HR的業務方向,從
市場運營上要推進項目進展,追蹤解決實施過程中的問題,通過溝通讓大家真正
接受HR的產品和項目;了解人力資源領域最新的技術;還要收集競爭對手的情
況和信息,參與公司的變革。這就需要HR每個崗位都具有HRBP的精神,在整個
環節中推進人力資源的產品。
從時間上看,產品經理的時間大概分成三塊,戰略性工作規劃新的產品和策略、
階段性工作產品的研發、產品推進的具體項目和日常工作客戶服務、解決出現的
問題,整理各種文檔發郵件。
一般HR每周工作時間的分配中,戰略性工作差不多占到12%左右,操作層面
的工作基本上會占到40%甚至50%。從時間分配上也跟產品經理非常相象,HR也
在做這些事,收集競爭對手信息,定義各部門的工作范疇,保證整個組織能夠順
利運轉下去。因此,可以參考產品經理的行動方式和思維方式來工作,以彌補
HR知識或技能上的缺陷。
三、像產品經理一樣思考
首先是思維方式要變化,作為HR,也要關注自己公司業務發展趨勢,做客戶
喜歡的產品。業務的價值永遠大于HR的功能價值。摸清自己公司的業務流程及
進展階段,以及人才市場緊缺狀況。
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比如薪酬定位如何制定,當市場上只調12%時,我們怎么調,也調12%嗎?財
務只給了10%的獎金預算,我們能做到10.5%嗎?要多問自己幾個為什么,業務
是公司的利潤之源,如果沒有好的業務發展,HR也沒有在公司立足的空間。
那么,HR的工作流程應該怎么樣制定?從業務中來到業務中去,所以首先要
去了解公司的戰略,收入、利潤、市場份額、客戶滿意度等等,根據公司戰略去
跟部門探討各部門的整體規劃,部門的KPI和公司戰略目標分解結果等。
有了各業務部門的計劃再談如何實現你的部門計劃,怎樣兌現你對公司的承
諾?為了實現業務部門的規劃,HR能做些什么?HR部門內部可以展開討論,一
起列明詳細的工作清單,這些工作歸屬招聘、培訓、組織發展、績效考核、激勵
政策的哪些方面,進一步變成明年的工作計劃。
從業務中來到業務中去是人力資源的立足之本,跟他們談業務需要,讓業務部
門指引HR該做什么,了解HR在做什么,并能通過你的工作成效得到大家的認可。
四、行為模式的轉變
俗話說,有了思維才會有行動。理清了做事的基礎,然后按照羅列每個階段重
點,制定相應的流程來推進。
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首先,在需求階段獲取真正的需求。我們從業務部門收集的需要,往往只是事
務的表象,需要深入去分析來找到問題的本質,例如績效管理實施效果不好,原
因是什么,是培訓問題還是績效管理的問題,有效評估需求很重要。
聆聽是一方面,消化和吸收是更深層次的東西,做人力資源的同事要像產品經
理開發客戶需求一樣,培養深入挖掘需求的能力。
在策劃階段,HR一定要去聽管理團隊的意見和看法。推進一個產品是否得到
高管的支持,符合他們對企業發展的需求,假如沒有有效溝通,結果往往是投入
很多卻是無效的。
在發布階段,HR要有市場營銷的意識,讓包括人力資源政策在內的HR產品落
地,推進政策不是群發郵件,而是考慮如何推動能讓每個員工知悉產品并消化及
理解。
每一個HR都是HR產品的推送和執行者,傳播企業高管的需求,令員工理解產
品,自覺投入,感受到個體或團隊收益,而后積極參與其中,是HR推進自己的
產品時面臨的一個挑戰。
其次,是要用數據說話。HR的工作也可以用數據來支持和表達,用專業的市
場調研數據,作為你跟高管談判的依據。現在很多的高管都是技術出身,如果你
單憑直覺經驗和理論來說服,拿不出有說服力的數據給大家,你推進的項目很難
得到完全的認同和支持。
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第三,人力資源工作者要有平衡不同利益集團的能力。如何平衡好不同的利益。
不僅要做大量的說服和溝通工作,還要幫助提出有針對性的解決方案。在企業中
不用去追求完全政策的統一和標準,完全可以根據每個業務線和事業部不同的經
營情況來進行自己工作的調整。
無權力、無授權的領導,HR要有針對性的調動不同部門的人一起參與進來,
就需要增加自己在這方面的專業知識和領導能力。得到關鍵人群的工作支持,無
形中消弱了你在推進這個項目中的難度。
五、做事方法的轉變
對HR而言,要更好地服務企業業務,推動HR項目和產品,除了思維方式,行
動模式轉變后,還要轉變做事的方法。
首先是重視做事情的過程。HR部門在預算及質量的前提下,平衡好所能得到
的資源和項目范圍的關系,不能貪大求全,得先把事情推動起來。
其次是先做起來,然后才是逐漸改進和完善。可以借鑒現在比較流行的敏捷式
開發,保證項目保持一個不斷推進的節奏,細化工作事項之后排列組合出一個要
推進的次序,逐步推行下去。
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其次是關注用戶體驗,用戶體驗影響產品的口碑,口碑影響產品的成敗,你做
的東西越復雜越深奧,越讓大家不能理解,就沒有人說好,你的工作價值就無法
體現出來。
一個項目的結束是下一階段的開始,永遠不要讓這件事到此就結束了,接下來
要想怎么升級,有沒有BUG,替代的方案是什么,這件事要層層遞進深入下去,
而不是淺嘗輒止,任何事永遠有改進和提升的空間。
一個好的HR,第一是永遠保持饑渴,經常去學習和交流,這能幫助你不斷更
新和完善你做的東西,第二是要懷疑一切,可以幫助你把事情做到完美。
六、學會復盤四個階段
最后,項目推進到一個里程碑,需要回頭進行復盤。如今很多公司都非常強調
復盤,一般分成四個階段:
第一階段是回顧目標,在項目啟動時,就要把目標明晰地列出來,等項目結束
時,再把項目的結果拿出來看看,達成的目標是不是和以前設計的一樣。
這個目標不能等到復盤時再列,事后列出來的目標,會有意無意的把沒有達成
那部分弱化,不要留下任何修改期初目標的借口。相信大家都碰到過這種事情,
立項申請時為了立項、為了投資而立下的豪言壯語,而到項目總結時,被縮小了。
卓越的產品經理是不會這樣做的,而卓越的管理者也不會允許這樣的事情發生。
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第二個階段是評估結果,哪些是超出預期的,哪些是沒達到預期的,梳理清楚。
第三個階段是評估造成結果的原因,超出預期的為什么?沒有達到的是為什
么?主觀和客觀因素分別是什么?就像結構化面試一樣都寫全。
第四步是總結出規律的東西,這是復盤的關鍵,這是一個升華的過程,要總結
出規律的東西,包括好的和壞的方面,哪些影響現在做的事,哪些會幫助到現在
做的事,好的方面能不能形成一個方法論或流程,推廣到未來的項目當中
例如,本人曾在公司推進一個高管輔導的項目,高管都會對他的直屬或非直屬
下屬,每半個月或一個月有一個一對一對話,來探討這個人在工作、生活中遇到
什么問題困擾他。
后來被暫時叫停了,因為發現,由于部分高管對輔導的理解有誤,輔導技術不
佳,所以這種一對一的輔導,變成了對具體工作的討論,這樣的討論某種在程度
上打亂了正常的業務匯報關系與管理體系,干擾了管理流程。
所以三個月之后果斷暫停這個項目,然后通過變換一種更合理的模式,比如找
第三方來實施對話,或者先對高管的輔導技術進行提升,再開始輔導項目。這就
是復盤的重要性,工作一定要回過頭來審視。
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此外,在做什么事的時候,我都希望下屬能夠回答他做事的目的到底是什么,
如果回答不上來,即使方案設計的再華麗,又能產生什么價值呢。一個成功的產
品經理,用戶可以通過產品看到這個人的能力,HR從業者也是這樣,我們在做
的每一個項目或產品實際上都是在給自己寫履歷,如果這個項目做的不成功,就
會降低你履歷的份量和價值。
其實真正影響做事結果的是做事情的方法,是不是真正管理好了這件事?管理
好這件事是要有一定的行動流程和標準的。
作為一個人力資源工作者,如果能夠在資源有限、時間有限的情況下發現問題,
并把問題轉化成一個需求,然后又能調動一批人解決這件事,你就已經是一個成
功的人力資源的產品經理了,起碼你已經是自己的產品經理。
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