eHR人力資源管理系統(tǒng)介紹

eHR人力資源管理系統(tǒng)介紹

eHR人力資源管理系統(tǒng)，是目前眾多成功企業(yè)已經(jīng)引用的人力資源管理手段，它

以先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，是適合企業(yè)使

用的人力資源管理解決方案，為現(xiàn)代企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展提供了先進(jìn)、科學(xué)、務(wù)實(shí)

的人力資源管理模式。

eHR系統(tǒng)采用基于IE瀏覽器的 B/S 結(jié)構(gòu)，以人員管理、考勤管理、薪資管理、

招聘管理、培訓(xùn)管理、合同管理、社保福利、績(jī)效考核、報(bào)表中心為核心功能模

塊，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理和員工全員參與的，可多層次管理的集團(tuán)版eHR系統(tǒng)。

1．崗位規(guī)劃

崗位規(guī)劃的目的是完善組織機(jī)構(gòu)與崗位信息，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求，建立規(guī)

范有效的組織機(jī)構(gòu)與崗位解決方案。

● 提供多種層次組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式，根據(jù)各企業(yè)架構(gòu)特點(diǎn)提供最合適的解決方

案。

● 實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同，可靈活調(diào)整和管理

企業(yè)各部門(mén)機(jī)構(gòu)、崗位職級(jí)、崗位編制等信息。

● 可靈活定義各機(jī)構(gòu)之間、崗位之間的上下級(jí)關(guān)系，并根據(jù)組織關(guān)系自動(dòng)生成

組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)圖，形象呈現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)之間的關(guān)系。

● 支持崗位信息活靈查詢與導(dǎo)出功能。

● 可實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。

● 支持組織信息統(tǒng)計(jì)分析、組織報(bào)表管理。

● 支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、保

險(xiǎn)福利、合同管理、績(jī)效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

2、人員管理

建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷

的統(tǒng)計(jì)和查詢，生成各類人員管理臺(tái)帳。

提醒設(shè)置，應(yīng)加入合同到期提醒

● 可自定義增加員工資料屬性（如自定義字段、子集），完整記錄員工的相關(guān)

信息。

● 可批量導(dǎo)入人員基本信息檔案。

● 通過(guò)身份證計(jì)算個(gè)人出生年月與年齡。

● 支持批量數(shù)據(jù)更新。

● 員工生日、試用期滿、證照到期，退休時(shí)間等自動(dòng)提醒。

● 支持人員變動(dòng)操作，如入職、試用、延長(zhǎng)試用，轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、薪資變動(dòng)、離

職，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工從入職到離職的整個(gè)過(guò)程的信息化管理。

● 支持員工自己填寫(xiě)提交離職申請(qǐng)表，人性化管理離職操作過(guò)程。

● 支持員工離職程序在線流程化處理，自定義離職審查表。

● 支持員工從離職檔案庫(kù)中復(fù)職。

● 提供強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便查找任意的相關(guān)信息，實(shí)

現(xiàn)以EXCEL表格格式導(dǎo)出相關(guān)信息功能。

● 提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如：人員檔案的報(bào)表、人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)表、部門(mén)分類統(tǒng)

計(jì)報(bào)表、月度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

● 支持用戶自由定制多種不同形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、考勤管理

管理系統(tǒng)考勤信息，根據(jù)考勤班次與打卡時(shí)間、請(qǐng)假、加班、出差記錄，生成員

工出勤報(bào)表，并為薪資計(jì)算提供相關(guān)數(shù)據(jù), 使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤。

● 支持多種班次自定義方式，提供夜班和跨天設(shè)置，實(shí)現(xiàn)不同班次不同考勤計(jì)

算方法。

● 可單獨(dú)或批量設(shè)置企業(yè)每個(gè)部門(mén)或每位員工的考勤排班，靈活設(shè)置個(gè)人調(diào)班，

實(shí)現(xiàn)機(jī)動(dòng)靈活考勤模式。

● 靈活設(shè)置非考勤人員，非常考勤人員不計(jì)入考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

● 支持多種格式(如TXT格式，EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

● 根據(jù)班次與打卡時(shí)間自動(dòng)生成考勤日、月報(bào)表，自動(dòng)綁定請(qǐng)假、出差、調(diào)休

時(shí)間來(lái)對(duì)比打卡時(shí)間，生成考勤報(bào)表。

● 支持對(duì)漏打卡情況進(jìn)行手工補(bǔ)登數(shù)據(jù)。

● 支持請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等考勤業(yè)務(wù)在線申請(qǐng)及審批管理。

● 支持年假的天數(shù)自動(dòng)計(jì)算及休假規(guī)則設(shè)置。

● 支持加班換算計(jì)算，如：周末加班、節(jié)假日加班，可以換算成平時(shí)加班的小

時(shí)數(shù)，這樣方便薪酬計(jì)算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。

● 提供多種考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)以及員工休假報(bào)表，可按員工或部門(mén)自動(dòng)統(tǒng)

計(jì)出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、出差、加班等數(shù)據(jù)。

● 支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)考勤薪資準(zhǔn)確與靈活計(jì)算。

4、薪資管理

管理薪資信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行薪資帳套劃分、工資計(jì)算及審核發(fā)放，生成銀行

報(bào)盤(pán)及相關(guān)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

● 支持建立個(gè)性化的薪酬體系，自定義工資帳套、工資項(xiàng)目，每個(gè)工資項(xiàng)目可

設(shè)置計(jì)算公式。

● 支持工資多次發(fā)放功能，每次發(fā)放可不同的工資發(fā)放人。

● 支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)扣稅方法與個(gè)性區(qū)間扣稅方法，靈活管理扣稅方式。

● 與考勤系統(tǒng)自動(dòng)鏈接，可自動(dòng)調(diào)用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進(jìn)

行工資項(xiàng)目計(jì)算。

● 可自動(dòng)調(diào)用保險(xiǎn)福利、績(jī)效考核等數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)工資項(xiàng)目計(jì)算。

● 支持導(dǎo)入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項(xiàng)目計(jì)算。

● 人員離職或調(diào)崗后，仍可以按原來(lái)的薪酬體系進(jìn)行工資發(fā)放。

● 支持工資單格式自定義功能，適應(yīng)打印不同格式工資單的需要。

● 支持與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，方便向銀行報(bào)盤(pán)。

● 提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能，生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，

為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。

5、招聘管理

管理企業(yè)人員招聘從需求計(jì)劃至面試錄用的全過(guò)程，建立企業(yè)人才庫(kù)，優(yōu)化人才

資源配置。

● 支持各部門(mén)提交招聘需求，招聘需求可以進(jìn)行多層次審批。

● 審批通過(guò)的招聘需求可以直接轉(zhuǎn)為招聘計(jì)劃。

● 提供外部招聘、內(nèi)部招聘、校園招聘等招聘模式。

● 可建立人才信息庫(kù)，并對(duì)人才信息進(jìn)行分類。

● 支持應(yīng)聘人員信息批量導(dǎo)入（需excel格式的簡(jiǎn)歷表）。

● 員工應(yīng)聘內(nèi)部招聘，相應(yīng)的員工檔案信息自動(dòng)作為簡(jiǎn)歷信息。

● 可以根據(jù)不同崗位面試要求自定義面試內(nèi)容模版，并自定義面試流程。

● 用戶可在線對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試測(cè)評(píng)，面試結(jié)果可自動(dòng)保存到其簡(jiǎn)歷中。

● 被錄用的員工，可從人才信息庫(kù)直接將其相應(yīng)信息轉(zhuǎn)檔進(jìn)入人員檔案庫(kù)。

● 可對(duì)于高層人員或特殊員工進(jìn)行相應(yīng)的背景情況調(diào)查備案。

● 針對(duì)應(yīng)聘建立，可根據(jù)需要查詢生成相應(yīng)的報(bào)表。

● 針對(duì)招聘計(jì)劃，可建立招聘效果評(píng)估表。

6、培訓(xùn)管理

對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的管理，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃與資源的管理。

● 支持員工在線提出培訓(xùn)需求，并由人力資源部門(mén)匯總，并編制培訓(xùn)規(guī)劃。

● 可以對(duì)培訓(xùn)分類型管理，如：崗位培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和

海外培訓(xùn)等。

● 企業(yè)可建立強(qiáng)大的培訓(xùn)資源庫(kù)，如常用課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師等。

● 支持自定義課程體系，可以實(shí)現(xiàn)多層次設(shè)置。

● 支持同一個(gè)培訓(xùn)課程可以設(shè)置/啟動(dòng)多個(gè)培訓(xùn)班次。

● 可對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)的申請(qǐng)和審批、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控。

● 可記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)時(shí)間等，并與員工檔案關(guān)聯(lián)。

● 參加培訓(xùn)人員可對(duì)培訓(xùn)效果（包括講師、機(jī)構(gòu)和課程等）進(jìn)行評(píng)估，有助于

優(yōu)化培訓(xùn)的設(shè)置。

7、保險(xiǎn)福利

管理員工社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)，生成相關(guān)臺(tái)賬及報(bào)表。

● 支持針對(duì)不同人群設(shè)置不同社保帳套。

● 可批量設(shè)置社保基數(shù)與繳費(fèi)比例，批量設(shè)置參保人，批量修改參保數(shù)據(jù)。

● 支持離職人員可以繼續(xù)參保繳費(fèi)，靈活解決一些特殊情況。

● 支持社保臺(tái)賬月末、年末匯總，并能導(dǎo)出成EXCEL文件。

● 社保數(shù)據(jù)可與薪資管理進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

● 社保信息與人員信息檔案關(guān)聯(lián)，員工可隨時(shí)自助查詢。

● 提供完善的保險(xiǎn)福利統(tǒng)計(jì)分析功能，生成多種格式的明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

● 可記錄員工商業(yè)保險(xiǎn)參保情況。

● 支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。

8、合同管理

管理企業(yè)員工的勞動(dòng)合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全

過(guò)程。

● 支持多種類型的合同管理，如勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等。

● 支持對(duì)歷史勞動(dòng)合同的批量導(dǎo)入。

● 勞動(dòng)合同編號(hào)可根據(jù)需要定義規(guī)則自動(dòng)生成。

● 支持勞動(dòng)合同到期續(xù)簽功能，自定義設(shè)置合同續(xù)簽規(guī)則。

● 支持合同到期自動(dòng)提醒。

● 提供多種快速查詢功能，如未簽訂勞動(dòng)合同人員、已離職但未終止的合同等。

● 提供強(qiáng)大的高級(jí)查詢功能，篩選出管理所需要的各種狀態(tài)的合同信息。

● 合同信息與人員檔案信息關(guān)聯(lián)。

9、績(jī)效考核

通過(guò)自己定義績(jī)效考核類別、項(xiàng)目、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重及評(píng)議流程，滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)

目標(biāo)考核、行為考核等績(jī)效考核要求，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工客觀公正的考評(píng)。

● 可自定義考核類別，實(shí)現(xiàn)多種考核方式，如行為考核，目標(biāo)考核。

● 自定義考核模板，設(shè)置考核表的格式、考核項(xiàng)目及分值計(jì)算公式。

● 自定義考核評(píng)議的流程環(huán)節(jié)，每個(gè)評(píng)議環(huán)節(jié)可限制評(píng)議欄目，有效避免考核

誤操作。

● 支持從計(jì)劃到考核，計(jì)劃與考核均可審核及退回。

● 桌面自動(dòng)提醒待審核計(jì)劃或待評(píng)議的考核表。

● 可對(duì)最終考核結(jié)果進(jìn)行修正。

● 可生成多種考核匯總表。

● 支持員工通過(guò)自助帳號(hào)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行申訴，并查詢申訴處理結(jié)果。

● 考核結(jié)果可自動(dòng)連接員工檔案，考核分?jǐn)?shù)或系數(shù)可直接被薪資模塊調(diào)用。

10、在線考試

通過(guò)建立題庫(kù)、試卷庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工在線考試管理。

● 建立考試題庫(kù)，試題庫(kù)可分為單選題、多選題、判斷題、簡(jiǎn)答題四類。

● 每道試題可按知識(shí)點(diǎn)及難度再分類。

● 考試試卷從試題庫(kù)中選擇試題；試卷的生成可以只選定題目類型、難度及題

目數(shù)，在考試開(kāi)始時(shí)才自動(dòng)抽取試題，也可以像傳統(tǒng)考試那樣預(yù)先選定試題。

● 支持開(kāi)卷考試：即考試答題時(shí)系統(tǒng)提示標(biāo)準(zhǔn)答案。

● 可針對(duì)不同考試設(shè)定考試時(shí)長(zhǎng)，考試過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)中斷的時(shí)間不計(jì)入考試時(shí)長(zhǎng)。

● 考試可以由考試管理者終止考試,一經(jīng)終止則不允許繼續(xù)答題。

● 試卷中有簡(jiǎn)答題則需要人工閱卷，否則系統(tǒng)自動(dòng)閱卷，考生交卷即可知道分

數(shù)。

● 可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績(jī)，并導(dǎo)出EXCEL。

● 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)考試主題的通過(guò)率、平均分?jǐn)?shù)。

11、用品管理

管理員工用品信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類用品的入庫(kù)，發(fā)放，更換，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

● 根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置分類用品信息，規(guī)范管理企業(yè)的勞保用品。

● 支持用品庫(kù)存記錄實(shí)時(shí)變動(dòng)更新，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速更新，確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。

● 可對(duì)用品設(shè)置使用年限，系統(tǒng)自動(dòng)提醒下次發(fā)放的時(shí)間。

● 用品發(fā)放后，可以進(jìn)行用品更換管理。

● 提供多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便領(lǐng)導(dǎo)與用品管理人員查看。

● 與人員檔案信息關(guān)聯(lián)，可在人員檔案查閱用品領(lǐng)用記錄。

12．后勤管理

管理員工宿舍及食堂消費(fèi)情況：

● 按區(qū)域、大樓建立宿舍基本資料。

● 按宿舍床位分配員工入住；支持批量導(dǎo)入入住信息。

● 圖形化顯示宿舍入住情況。

● 自動(dòng)生成宿舍使用情況報(bào)表。

●可管理查詢消費(fèi)卡充值。

●查詢食堂消費(fèi)明細(xì)及匯總。

●生成充值、消費(fèi)等多種報(bào)表。

13．公共信息

管理企業(yè)人力資源相關(guān)的公共文件、發(fā)布相關(guān)信息，如規(guī)章制度、通知公告等。

可以建立多種公共信息類別，按類別編輯相關(guān)信息，可以以網(wǎng)頁(yè)形式，也可以以

文件附件形式。信息編輯完成可發(fā)布到桌面，用戶可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行隨時(shí)查閱。

14．員工自助

員工自助的目的是讓企業(yè)的員工都參與到人力資源管理流程中去，使人力資源管

● 員工可查看本人的檔案信息以及相關(guān)的信息如社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、薪資、崗位

異動(dòng)、合同、績(jī)效考核成績(jī)等；

● 部門(mén)負(fù)責(zé)人可查看本部門(mén)所有員工的檔案及相關(guān)信息。

● 員工可以在線進(jìn)行考核評(píng)分，參加在線考試。

● 員工可提交培訓(xùn)需求、招聘需求、考核申訴等。

● 員工可在線查閱規(guī)章制度、企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)、當(dāng)月（周）生日員工等。