公司文件加密等級(紅頭文件)

2023年12月12日發(fā)(作者：一分米等于幾毫米)

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精品文檔

××××公司文件

字（ ）第 號 保密等級：D

簽發(fā)人：

關(guān)于文件使用保密等級的通知

為最大力度保證公司機(jī)密不被泄露，公司利益不受損害。同時，也為了避免員工在不明確保密義務(wù)的情況下，出現(xiàn)違反國家相關(guān)法律法規(guī)的嚴(yán)重過失，給自己的職業(yè)生涯留下不可抹去的污點(diǎn)，針對金葉康源公司的文件發(fā)布，特通知如下：

一、文獻(xiàn)等級

××××公司所有文獻(xiàn)的擬定、發(fā)布均需要分為A、B、C、D四個等級，具體劃分如下：

1.A等級文獻(xiàn)為高度絕密級，其查閱人僅限公司董事會、高層決策者及事件相關(guān)負(fù)責(zé)人；

2.B等級文獻(xiàn)為絕密級，其查閱人僅限公司董事會、高層決策者、高層管理人員及事件相關(guān)負(fù)責(zé)人；

3.C等級文獻(xiàn)為機(jī)密級，其查閱人僅限公司董事會、高層決策者、高層管理人員、部門負(fù)責(zé)人及事件相關(guān)負(fù)責(zé)人；

4.D等級文獻(xiàn)為秘密級，其查閱人為金葉康源公司所有員工。

二、文獻(xiàn)秘密等級的劃分原則

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1.高度絕密級文獻(xiàn)（A級）：最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。通常情況下包括如下幾類：

①公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的投資方案、企劃方案、公司項目技術(shù)的核心資料；

②對高層管理者的考核報告；

③涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；

④公司重大訴訟、仲裁事項；

⑤公司其它認(rèn)為應(yīng)列入高度絕密范疇類的文件資料。

2、絕密級文獻(xiàn)（B級）：重要的公司文件，一旦泄露會使公司權(quán)益受到較大損害的文件資料。通常情況下包括如下幾類：

①對工資分配方案及所屬文件；

②財務(wù)分析報告；

③涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協(xié)議文本；

④產(chǎn)品設(shè)計文件；

⑤公司往來客戶明細(xì)資料；

⑥公司其它認(rèn)為應(yīng)列入絕密范疇類的文件資料。

3、機(jī)密級文獻(xiàn)（C級）：重要的公司文件，一旦泄露會使公司權(quán)益受到損害的文件資料。通常情況下包括如下幾類：

①公司注冊及相關(guān)文件；

②技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙；

③公司會議紀(jì)要，各部門內(nèi)部文件資料；

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④員工檔案；

⑤公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇類的文件資料。

4.秘密級文獻(xiàn)（D級）：一般性的，可以提供給所有員工查考利用的文件資料。通常情況下包括以下幾類：

①平時各種規(guī)章條例、規(guī)章制度；

②一般業(yè)務(wù)工作來往文件（不涉及高度絕密、絕密、機(jī)密的文件）；

③各類一般性的請示、通知、簡報、情況反映等；

④行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告；

⑤一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告；

⑥有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等文件；

⑦公司人事制度（含人員編制等）；

⑧財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。

三、適用范圍

此保密等級的劃分適用于金葉康源公司所有部門，以及金葉康源公司所有文獻(xiàn)。A、B、C三類文件需檔案封存，其中A、B類文件必須由專人經(jīng)手。公司文件不得隨意放置辦公桌面、電腦桌面，廢棄部分不作為二次紙使用。電子材料應(yīng)設(shè)密碼保護(hù)，必要時還需U盤拷貝加密。公司所有員工均需遵照此通知承擔(dān)保密的義務(wù)。由總部辦公室隨時檢查。

四、處罰規(guī)定

凡對外泄密者，公司有權(quán)與其解除勞動合同，并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)。

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任。

特此通知，收到后各部門應(yīng)組織傳達(dá)到每個員工并回復(fù)總部辦公室。

（印章）

××××公司

二〇一五 年 四 月 二十 日

主題詞： 文件保密等級 通知 （檔）

發(fā)：公司各部門

校對：

打印： 共印 份

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