晨會管理辦法

2023年12月27日發(fā)(作者：app是啥意思)

晨會管理辦法

編制人：

審核人：

批準(zhǔn)人：

批準(zhǔn)日期：

一、職責(zé)

行政人事部依據(jù)本辦法組織晨會，檢查各部門晨會的執(zhí)行及開展的效果。

各組合依據(jù)本制度組織部門晨會。

二、制度

（一）晨會定義

1、大晨會：總部所有部門參加的，由行政部組織的晨會。

2、部門晨會：各部門自行組織召開的晨會。

（二）晨會時間

1、總部（含人資行政部、采購部、財(cái)務(wù)部、售后部、銷售部）:08:30（10-15分鐘左右）

2、兩廠根據(jù)淡旺季安排晨會時間，不得晚于8:30分。

（三）晨會地點(diǎn)

1、大晨會:公司晨會室。

2、部門晨會：各部門會議室。

3、兩廠晨會：兩廠操場或綜合辦公室前。

（四）晨會主持人

1、總部晨會：每周由行政部溝通確定。（后期可各部門輪流主持，激發(fā)員工的潛力）。

2、各部門晨會：組合長（后期部門員工輪流主持，激發(fā)員工的潛力）。

3、兩廠晨會：廠長/辦公室主任（后期部門員工輪流主持，激發(fā)員工的潛力）。

（五）晨會方式

1、線下：參會人員在辦公室集合后召開晨會。

2、線上：參會人員在微信群里以語音或文字的形式召開晨會。

（六）晨會準(zhǔn)備

1、所有晨會需在前一周周六前做好一周的晨會計(jì)劃。

例如：12月16日至12月21日一周計(jì)劃（主持人:****）

周一：羊皮卷

周二：做游戲（夢想自我介紹）

周三：互相按背放松，注入新能量結(jié)束晨會

周四：視頻（夢想視頻-重拾夢想，不忘初心，負(fù)重前行）

周五：拍拍操

周六：游戲（集體編寫故事）

2、線下晨會準(zhǔn)備：行政部需在前一周五下班之前確定好下周主持人選，提前與主持人溝通確定下周一晨會內(nèi)容，主持人在下周六之前將晨會計(jì)劃發(fā)送給行政部，行政部審核確定后，主持人安排DJ協(xié)商晨會事務(wù)；

DJ需在晨會開始前檢查好音響設(shè)備，晨會開始前5分鐘放積極向上、勵志類等充滿激情的音樂暖場，根據(jù)一周晨會計(jì)劃提前準(zhǔn)備好各種需

要的音樂、視頻并播放等。（場前主持，請主持人，加主持人入場音樂）

3、線上晨會準(zhǔn)備：各部門如因工作原因，人員無法集中參加線下晨會可采取線上晨會的方式。線上晨會前主持人需整理好會議主題，需要講解事項(xiàng)的文字內(nèi)容，便于及時發(fā)布到微信群。

（七）晨會流程

1、線下晨會流程

（1）集合：晨會前五分鐘，各部門組合長站門口迎接晨會參加人員問好并擊掌進(jìn)場；

（2）主持人進(jìn)場（DJ主持，大家鼓掌，主持人擊掌進(jìn)場）

（3）主持人整隊(duì)：以排頭為基準(zhǔn)，向前看，稍息，立正。（標(biāo)準(zhǔn)動作，不整齊再來一遍，直到整齊）

（4）問好：XX的家人，大家早上好！（聲音洪亮，有人請，有感染力。如員工反應(yīng)不積極或是沒有反應(yīng)，應(yīng)該多問幾次，或用開玩笑的方式打破僵局）

員工回復(fù)：好、很好、非常好（拍手節(jié)奏）12,123,1234567

（5）點(diǎn)到：主持人點(diǎn)到，各部門匯報(bào)應(yīng)到人數(shù)。應(yīng)到XX人，實(shí)到XX人，并對缺勤人員進(jìn)行未到說明，報(bào)告完畢。（人資行政根據(jù)當(dāng)天晨會情況，如實(shí)填寫《一周晨會記錄》）

例：主持人喊—花羽飛天組合，答：報(bào)告主持人，我部門應(yīng)到幾

人，實(shí)到幾人，并對缺勤人員進(jìn)行未到說明，報(bào)告完畢。

（6）統(tǒng)一思想：需達(dá)到激勵、有激情振奮的目的，具體形式如下（任選一種形式）：

①播放勵志微電影

②集體游戲；

③主持人分享故事

④企業(yè)文化宣誓（宣誓、愿景和精神每天三選一就行）或企業(yè)文化接龍

⑤羊皮卷

⑥舞蹈（拍拍操、拖拉機(jī)舞、戰(zhàn)舞、小黃鴨等）

⑦誦讀經(jīng)典《六項(xiàng)精進(jìn)》

注：晨會內(nèi)容每天選擇一到兩個內(nèi)容，但是不能脫離晨會主題。

（7）晨會結(jié)束，主持人鼓勵，帶領(lǐng)大家喊口號：（ 逆勢飛揚(yáng)，眾創(chuàng)輝煌，選擇XX，生活更美 ）

2、線上晨會流程：

（1）每天8:25，需召開線上晨會的組合在群里發(fā)起晨會會議通知。

（2）組合全員在8:30群內(nèi)開始簽到。超過8:32分簽到的視為遲到。按規(guī)定進(jìn)行處罰。

(3)組合長可以進(jìn)行語音/視頻會議，如考慮信號不好，可改為微信文字會議。

（4）首先是組合長講話。組合長需梳理部門目標(biāo)、部門問題，制定推進(jìn)方案，在晨會上加強(qiáng)培訓(xùn)。

（5）各組員就今日工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。

（6）各組員反饋問題，組合長解決問題。

（7）最后組合長進(jìn)行士氣鼓舞，結(jié)束晨會。

（八）其他規(guī)定

1、線下晨會要有3性、5聲：3性是由感性入手、理性分析、霸性收場（嘴巴張大、動作大、聲音大），5聲是：掌聲、笑聲、歌聲、業(yè)績聲、激勵聲。

2、主持人有義務(wù)維持晨會紀(jì)律，有權(quán)利監(jiān)督晨會出勤情況。

3、會議部長有權(quán)對主持人主持中出現(xiàn)的問題在每次晨會結(jié)束積極給于溝通。

4、每周六由人資行政部統(tǒng)計(jì)本周晨會參會情況，并在員工群進(jìn)行公示，同時收集各部門對晨會的建議或意見。

5、人資行政部作出《晨會小節(jié)》反饋主持人，要求監(jiān)督主持人后期改進(jìn)。

6、晨會游戲由主持人準(zhǔn)備并且組織大家一起玩游戲，這樣有助于提高主持人在晨會中的積極參與性。

7、線上晨會主持人盡量是做宣導(dǎo)，說問題、做溝通要放到線

下。

三、原則

程序緊湊，前后貫通；控制時間，充分發(fā)揮；知性教育，感性激勵；業(yè)績喜訊，活動有力；充分準(zhǔn)備，創(chuàng)新變化；宣導(dǎo)貫徹，配合充分。

四、流程

晨會流程圖

總經(jīng)理 人資行政部 各組合 經(jīng)營管理部

組織晨會

檢查晨會制度執(zhí)行情況

檢查晨會制度執(zhí)行情況

晨會改進(jìn)

按時參加晨會、組織部門晨會

統(tǒng)計(jì)晨會參會率，檢查各部門晨會，并按規(guī)定扣罰

五、表單

六、方案

1、線下晨會

（1）集合：晨會前五分鐘，各部門組合長站門口迎接晨會參加人員問好并擊掌進(jìn)場；

（2）主持人進(jìn)場（DJ主持，大家鼓掌，主持人擊掌進(jìn)場）

（3）主持人整隊(duì)：以排頭為基準(zhǔn)，向前看，稍息，立正。（標(biāo)準(zhǔn)動作，不整齊再來一遍，直到整齊）

（4）問好：XX的家人，大家早上好！（聲音洪亮，有人請，有感染力。如員工反應(yīng)不積極或是沒有反應(yīng)，應(yīng)該多問幾次，或用開玩笑的方式打破僵局）

員工回復(fù)：好、很好、非常好（拍手節(jié)奏）12,123,1234567

（5）點(diǎn)到：主持人點(diǎn)到，各部門匯報(bào)應(yīng)到人數(shù)。應(yīng)到XX人，實(shí)到XX人，并對缺勤人員進(jìn)行未到說明，報(bào)告完畢。（人資行政根據(jù)當(dāng)天晨會情況，如實(shí)填寫《一周晨會記錄》）

例：主持人喊—花羽飛天組合，答：報(bào)告主持人，我部門應(yīng)到幾人，實(shí)到幾人，并對缺勤人員進(jìn)行未到說明，報(bào)告完畢。

（6）統(tǒng)一思想：需達(dá)到激勵、有激情振奮的目的，具體形式如下（任選一種形式）：

①播放勵志微電影

②集體游戲；

③主持人分享故事

④企業(yè)文化宣誓（宣誓、愿景和精神每天三選一就行）或企業(yè)文化接龍

⑤羊皮卷

⑥舞蹈（拍拍操、拖拉機(jī)舞、戰(zhàn)舞、小黃鴨等）

⑦誦讀經(jīng)典《六項(xiàng)精進(jìn)》

注：晨會內(nèi)容每天選擇一到兩個內(nèi)容，但是不能脫離晨會主題。

（7）晨會結(jié)束，主持人鼓勵，帶領(lǐng)大家喊口號：（ 逆勢飛揚(yáng)，眾創(chuàng)輝煌，選擇XX，生活更美 ）

2、線上晨會：

（1）每天8:25，需召開線上晨會的組合在群里發(fā)起晨會會議通知。

（2）組合全員在8:30群內(nèi)開始簽到。超過8:32分簽到的視為遲到。按規(guī)定進(jìn)行處罰。

(3)組合長可以進(jìn)行語音/視頻會議，如考慮信號不好，可改為微信文字會議。

（4）首先是組合長講話。組合長需梳理部門目標(biāo)、部門問題，制定推進(jìn)方案，在晨會上加強(qiáng)培訓(xùn)。

（5）各組員就今日工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。

（6）各組員反饋問題，組合長解決問題。

（7）最后組合長進(jìn)行士氣鼓舞，結(jié)束晨會。

七、機(jī)制

1、優(yōu)秀晨會主持人：周一大晨會為全員參加，每周安排一位主持人主持，一個月4位主持人，由全員不記名投票選出最優(yōu)秀的主持人（啟動會可對優(yōu)秀進(jìn)行定義，比如活力四射型、知識型等）

2、大晨會參會率：一周大晨會參會率部門低于95%的，扣部門績效5分。

3、部門晨會完成率：各部門按本制度執(zhí)行部門晨會，并拍照發(fā)管理群。如一個月超過2次未召開晨會，扣部門組合長績效2分。

八、檢核

1、行政部對各組合大晨會參會率、各組合部門晨會召開情況進(jìn)行檢查，并按本制度機(jī)制進(jìn)行扣罰。

2、經(jīng)管部對行政部的晨會監(jiān)督、組織進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)未按本制度執(zhí)行，可按本制度機(jī)制對行政部責(zé)任人進(jìn)行處罰。

3、總經(jīng)理對晨會工作可隨時抽查，發(fā)現(xiàn)異常可對管理線進(jìn)行處罰。

本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行

甘肅XX股份有限公司