船員電子申報暨綜合信息服務平臺

2024年3月7日發(作者：我最難忘的一個人)

船員電子申報暨綜合信息服務平臺

操作指南

中華人民共和國海事局

目 錄

1

引言 .................................................................................................................................1

1.1

背景 ..............................................................................................................................1

1.2

運行環境 ......................................................................................................................1

1.2.1

軟件環境 ...................................................................................................................1

1.2.2

硬件環境 ...................................................................................................................1

1.3

約定與注意事項 ..........................................................................................................1

1.3.1

IE安全設置 .................................................................................................................1

1.3.2

復選框使用說明 .......................................................................................................4

1.3.3

輸入數據格式 ...........................................................................................................4

1.3.4

查詢 ...........................................................................................................................5

1.3.4.1

單一查詢條件 ........................................................................................................5

1.3.4.2

復合查詢條件 ........................................................................................................6

1.4

打印 ..............................................................................................................................6

1.4.1

報表工具欄 ...............................................................................................................6

2

日常操作說明 ...............................................................................................................10

2.1

船員注冊管理 ............................................................................................................10

2.1.1

船員注冊信息查詢 .................................................................................................10

2.1.2

添加船員 ................................................................................................................. 11

2.1.3

上傳船員電子照片 .................................................................................................13

2.1.4

船員基本信息導入 .................................................................................................14

2.1.5

船員相關信息 .........................................................................................................15

2.1.5.1

服務簿信息 ..........................................................................................................15

2.1.5.2

適任證信息 ..........................................................................................................16

2.1.5.3

海員證信息 ..........................................................................................................17

2.1.5.4

服務資歷信息 ......................................................................................................18

2.1.5.5

體檢信息 ..............................................................................................................20

2.2

海員證申報 ................................................................................................................20

2.2.1

申報單增加 .............................................................................................................21

2.2.2

給申報單添加申請辦證船員..................................................................................21

2.2.3

工作單申報 .............................................................................................................23

2.2.4

從批件中導入人員 .................................................................................................26

2.3

海員證批件申報 ........................................................................................................27

2.3.1

申報單填寫 .............................................................................................................27

2.3.2

給批件增加批準人員 .............................................................................................28

2.3.3

批件、批件人員、勞動合同導入 ..........................................................................29

2.4

海員證審批結果查詢 ................................................................................................30

2.5

海員證特殊情況報備 ................................................................................................32

2.5.1

報備單填寫 .............................................................................................................33

2.5.2

給報備單增加人員 .................................................................................................33

2.5.3

報備單申報 .............................................................................................................34

2.6

海員證特殊情況報備查詢.........................................................................................34

2.7

海員證到期換證 ........................................................................................................34

2.7.1

功能說明 .................................................................................................................34

2.7.2

操作說明 .................................................................................................................35

2.8

勞動合同及管理協議管理.........................................................................................36

2.8.1

勞動合同及管理協議查詢......................................................................................36

2.8.2

勞動合同及管理協議添加......................................................................................36

2.8.3

勞動合同及管理協議修改......................................................................................37

2.9

海員證批件查詢 ........................................................................................................37

2.9.1

海員證批件查詢 .....................................................................................................38

2.9.2

海員證批件重新申報 .............................................................................................39

2.10

海員證出境證明申報 ..............................................................................................39

2.10.1

海員出境證明信息查詢 .......................................................................................40

2.10.2

海員出境證明信息錄入 .......................................................................................40

2.10.3

海員出境證明信息申報 .......................................................................................42

2.11

海員出境證明打印 ...................................................................................................42

2.11.1

海員出境證明信息查詢 ........................................................................................43

2.11.2

海員出境證明信息錄入 ........................................................................................43

2.11.3

海員出境證明打印 ................................................................................................45

2.11.4

海員出境證明信息作廢 ........................................................................................46

2.11.5

海員出境證明復制 ................................................................................................47

2.12

海員證辦證數量統計 ..............................................................................................47

2.13

海員證管理統計 ......................................................................................................47

2.14

單位留言 ..................................................................................................................47

1

引言

1.1 背景

軟件系統名稱：中華人民共和國海事局船員電子申報暨綜合信息服務平臺

軟件開發的最終用戶：使用海員證電子申報系統向海事局進行電子申報的管理相對人。

1.2 運行環境

1.2.1 軟件環境

客戶端 操作系統

瀏覽器

1.2.2 硬件環境

客戶端 型號

性能描述

一般PC機

CPU：PII 500MHZ以上

內存：256M以上

硬盤空間：10G以上

網卡：10M/100M

其他：能夠運行Windows 2000/XP/2003系列操作系統

顯示器：支持1024*768分辨率

Windows 2000XP2003系列操作系統

IE6.0

1.3 約定與注意事項

1.3.1 IE安全設置

（1）添加站點

在IE瀏覽器－工具－internet選項里的“安全”下的“受信任的站點”中添加該站點。

在internet選項里的“安全”頁，點擊“站點（S）…”，直接彈出如下圖所示的本地intranet站點添加窗口。

按上圖提示，添加站點即可。受信任站點就是我們外網電子申報的系統。

（2）安全設置

如果操作系統是XP并打了SP2補丁,則需在IE瀏覽器－工具－internet選項里的“安全”下選擇“受信任站點”，修改自定義級別自定義ActiveX控件,都選中“啟用”即可。如下圖：

另外，在XP系統下，找到自定義級別中的“通過域訪問數據資源”，設置城啟用，如下圖：

在windows2003系統下，該選項對應為“跨域訪問數據源”，如下圖：

1.3.2 復選框使用說明

復選框及其選擇中狀態如下圖所示：

沒有選中這個條件。另外如果點擊

按鈕，則將下面的的列表中的所有復按鈕，則原來沒有選中的如圖，如果選中方框后邊的“√”的代表選中了這個條件，如果空白代表選框全部選中，如果在上圖左邊的狀態下點擊復選框變成選中，原來選中的復選框變成未選中，見上圖右邊。

遇到復選框的圖標，說明在二個或多個選擇條件中，可以有多個被選中。

1.3.3 輸入數據格式

日期格式為YYYY-MM-DD，點擊日期文本框，彈出日歷，

日歷上默認的綠色并且被按下的日期為登錄當天日期，可變換選擇日期，系統將所選擇的日期自動添加時間至日期文本框。

點擊日歷上的“清空”按鈕，可清空日期文本框。點擊今天，將當前系統時間添加至日期文本框。

在今天左邊和右邊，各有《 < > 》四個按鈕，其中“《”“》”是年度回退一年和增加一年的快捷方式，“<”和“>”是月度回退一月和增加一月的快捷方式。

選擇年度的另一種方式見下圖，同樣，如果將光標指向11月，月度也可以在下拉列表中進行選擇。

1.3.4 查詢

1.3.4.1 單一查詢條件

查詢頁面上只有一個查詢條件，輸入該查詢條件的內容即可按此查詢出欲查詢的內容。

1.3.4.2 復合查詢條件

查詢頁面上有多個查詢條件，可以根據您想查詢的內容任意組合。

在查詢數據時經常會遇到時間范圍條件的輸入，這時要求操作人員輸入要查詢統計數據的起始時間和截止時間。如果在起始時間和截止時間內輸入的日期時間一樣，則僅僅查詢統計指定年月日的數據。

例如：

起始時間輸入2006年08月01日，截止時間輸入2006年08月31日，則僅僅查詢2006年08月的數據資料。

1.4 打印

1.4.1 報表工具欄

1. 對圖中的工具欄進行說明：

a) 圖標1

用。

b) 圖標2 保存文件——可選擇將當前報表保存成為如下四種格打開文件——打開以往保存的文件。現在系統中不大常式：InforReport報表文件格式、網頁（*.html）格式、Excel格式、AdobePDF格式的文件。主要用于展示的表格報表轉換成其他格式保存使用。

c) 圖標3 頁面設置——進行打印前頁面設置。

在“頁面”頁調整打印紙張的方向、紙張類型、內容和打印的比例尺寸。

在“頁邊距”頁調整打印內容在紙上上的顯示位置，可以用來整體調整顯示的內容。

在“頁眉／頁腳”頁設置打印的頁眉頁腳顯示的內容、位置和字體。

d) 圖標4

e) 圖標5

f) 圖標6

打印預覽——進行打印前預覽。

打印——點此按鈕進行報表打印。

格式文件——提供套打格式調整功能。

“跟路徑”下點設置根路徑。

1）根路徑設置：在“格式文件”頁面，首先第一次使用時需要在按鈕，選擇機器上已經存在的文件夾，2）格式文件的保存：根路徑設置完成后，在“文件名”的列表文本框里錄入要保存的文件名，然后點路徑下保存了一個剛才的套打的打印格式。

，則在設置的根

3）格式文件的加載：在設置根路徑下如果有之前保存的打印格式，可以在“文件名”的下拉列表中選中打印格式，點，將選中的打印格式加載，以后打印使用此次加載的打印格式。剛保存的文件默認選中“下次自動加載本次保存的文件格式”。

g) 圖標7打印時隱藏——報表打印時點此按鈕，設置后打印出來的報表上不會出現設施的行列。

2 日常操作說明

2.1 船員基礎信息維護

提供新船員注冊，船員信息查詢、修改功能。

菜單路徑：

船員注冊管理——船員注冊管理

進入船員基本信息查詢頁面，如下圖：

2.1.1 船員注冊信息查詢

1. 在身份證件號碼輸入框中，輸入要查詢船員的身份證件號碼，點“查詢”按鈕。

2. 頁面下方展示符合查詢條件的記錄。

a) 如果存在該船員的注冊信息，則在頁面下方的“船員信息列表”中展示船員的簡要信息：身份證件號碼、姓名、性別、出生日期、服務簿號碼、專業、類別等級職務和船員狀態。

b) 船員狀態有：在冊船員、在冊非船員二類。在冊船員指擁有服務簿的船員。在冊非船員指還沒有辦理服務簿或沒有有效的服務簿的船員。

c) 提示：請注意身份證件號碼輸入的準確性！

3. 如果系統中沒有要查詢船員的注冊信息，系統會提示“不存在此船員！”

4. 點復選框“查詢本申報單位船員信息”復選框，在頁面下方出現更多查詢條件，可供申報單位以多種條件進行船員信息查詢。如圖示：

5. 在查詢結果中，點某船員“身份證件號碼”的超級鏈接，彈出“船員注冊信息維護”新窗口，詳細展示該船員的所有信息。

a) 相關信息包括：服務簿信息、適任證信息、海員證信息、培訓母本信息、服務資歷信息和體檢信息。

b) 與船員有關的相關信息操作說明請參見2.1.3船員相關信息。

6. 當錄入查詢條件之后點“”按鈕，系統將查詢的結果導出成EXCEL格式，保存在用戶指定的位置。

2.1.2 添加船員

1. 點擊“添加”按鈕后，出現下圖所示頁面。登陸用戶可以在這個頁面中輸入新船員的資料。

注意事項：

? 所有帶紅色星號的欄目為必填項。

? 在“姓名拼音”一項，當用戶輸入“姓名”一項后將自動生成拼音，自動生成的拼音可以進行修改。

? 出生時間與身份證號碼中的出生時間要對應一致。

? 當“身份證件”中選擇“身份證”選項時，身份證號碼的位數限制是：15位或18位。請注意輸入正確的身份證號碼。

? 在錄入“服務單位”和“海員證單位”的時候，首先在文本框中錄入查詢的查詢信息，在錄入的過程中，文本框右邊自動出現根據錄入的條件查詢出的單位列表，可以根據實際情況雙擊列表中要錄入的單位，系統自動將該單位的名稱返回到文本框中。如果不雙擊選擇系統認為沒有錄入單位。

2. 在正確錄入各項信息之后點擊“保存”按鈕，新船員的信息即成功的被保存了。

3. 在上圖中點“重置”按鈕，將清空已輸入的信息，用戶可進行重新輸入。

4. 數據同上功能。如果要批量錄入船員信息時，在錄入完成一個船員的信息后，當選中復選框，點擊“重置”按鈕是，船員數據被清空，可以再次錄入船員，此時，上一個船員的“身份證件”、“性別”、“文化程度”、“出生地點”項都和上一個船員相同，其中“身份證件”需要自行更改，不能與上個船員重復。

2.1.3 上傳船員電子照片

船員電子照片的格式要求：可上傳分辨率為354*472，且不大于56k的jpg格式的圖片文件。

照片其他要求，請按海事局政務管理指南中對辦理各類證件所需要照片要求準備。為規范照片，建議使用船員照片處理程序對電子照片進行預處理。

注：在船員注冊信息功能頁面，提供“船員照片處理程序”下載。如圖示：

符合上述要求的電子照片，可在“船員注冊信息維護——船員基本信息”頁面，點“上傳照片”按鈕，彈出上傳文件頁面。到硬盤目錄中選擇要上傳的船員圖片，點“上傳”按鈕，上傳成功后提示“文件上傳成功！”照片文件即成功提交。

請注意：所選擇的船員照片文件名稱必須與當前船員的身份證件號碼一致。

2.1.4 船員基本信息導入

本節中介紹船員基本信息的導入船公司可將要申報的船員基本信息，按照規定格式組織成EXCEL格式的文件，利用該功能導入到海員證電子申報系統中，降低或減少錄入工作量

1)EXCEL固定格式的取得

a) 從菜單進入船員基本信息導入界面，上方是操作按鈕，下方是數據展示列表。

b) 點擊“取得固定導出格式”按鈕，系統生成一個帶有列表頭的EXCEL表格供用戶保存，并導出數據時參考格式導出。

c) 參考的固定格式具有說明性質，主要是提供導出時的數據規范

2)EXCEL數據的讀取

a) 從菜單進入批件信息導入界面，上方是操作按鈕。

b) 首先點擊“瀏覽”按鈕，系統彈出瀏覽窗口，然后在瀏覽窗口里選擇要導入的EXCEL表格。選擇的文件必須是EXCEL格式，如果不是，系統給出提示，不允許讀取。

3)EXCEL數據的導入

a) 讀取數據成功后，點擊“導入”按鈕，將列表中的數據導入進DZSB_CYJBXX表中。如果導入過程中仍然有數據沒有導入成功，系統給出提示多少條導入成功，多少條沒有導入成功，并且點“確定”后生成EXCEL報告表格讓用戶存到任意地點，便于查看沒有導入數據的原因。

2.1.5 船員相關信息

在本節中，介紹船員相關信息的查詢、添加和修改。船員相關信息包括服務簿信息、適任證信息、海員證信息、培訓母本信息、服務資歷信息和體檢信息。船員相關信息由海事局公布，船員管理單位可以查詢管轄單位船員的各類信息，發現與實際船員持證或現實情況有不一致時，可以修改相關信息。您在本系統中修改過船員相關信息后，相關海事局會對您修改過的信息進行核實，若屬實，則對您修改過的信息進行確認處理。

2.1.5.1 服務簿信息

點TAB頁上的“服務簿信息”，進入船員服務簿信息頁面。如下圖示：

頁面展示船員持有服務簿的簡要情況，在服務簿記錄的行尾有“修改”按鈕，可點此按鈕進入“船員服務簿信息維護”頁面，進行服務簿詳細信息的查看和修改。----服務簿登記列表行尾的“添加”按鈕，可實現新增一個服務簿證書信息。

“船員服務簿信息維護”頁面如下圖所示：

頁面上半部分展示的是打印在證書上的船員信息，頁面下半部分展示的是證書信息。

1） 對于已經持有服務簿的海員，可以核對一下本身持有證書是否與海事局公布的證書信息一致。如果發現不一致，可以在此按實際情況進行修改。海事局將通過本系統獲得您修正的信息。

2） 對于持有服務簿但在本系統中查詢不到證書信息，表明您所持有的服務簿信息未進入海事局數據庫。可點“添加”按鈕進行服務簿信息的補錄。

查看結束點“關閉”按鈕回到船員持有服務簿簡要情況頁面。修改或添加結束點“保存”按鈕，把修改或添加的服務簿信息保存。

2.1.5.2 適任證信息

點TAB頁上的“適任證信息”，進入船員適任證信息頁面。如下圖所示：

頁面展示船員持有適任證的簡要情況，在適任證記錄的行尾有“查看”按鈕，可點此按鈕進入“船員適任證信息維護”頁面，進行適任證詳細信息的查看工作。

“船員適任證信息維護”頁面如下圖所示：

頁面上半部分展示的是打印在證書上的船員信息，頁面下半部分展示的是證書信息。

1） 對于已經持有適任證的海員，可以核對一下本身持有證書是否與海事局公布的證書信息一致。如果發現不一致，可以到簽發機關進行修改。

2） 對于持有適任證但在本系統中查詢不到證書信息，表明您所持有的適任證信息未進入海事局數據庫。需要到簽發海事機構進行補錄操作。

查看結束點“關閉”按鈕回到船員持有適任證簡要情況頁面。

2.1.5.3 海員證信息

點TAB頁上的“海員證信息”，進入船員海員證信息頁面。如下圖所示：

頁面展示船員持有海員證的簡要情況，在海員證記錄的行尾有“修改”按鈕，可點此按鈕進入“海員證信息維護”頁面，進行海員證詳細信息的查看和修改工作。“海員證信息維護”頁面如下圖所示：

頁面上半部分展示的是打印在證書上的船員信息，頁面下半部分展示的是證書信息。

1） 對于已經持有海員證的海員，可以核對一下本身持有證書是否與海事局公布的證書信息一致。如果發現不一致，可以在此按實際情況進行修改。海事局將通過本系統獲得您修正的信息。

2） 對于持有海員證但在本系統中查詢不到證書信息，表明您所持有的海員證信息未進入海事局數據庫。可點“添加”按鈕進行海員證信息的補錄。

查看結束點“關閉”按鈕回到船員持有海員證簡要情況頁面。修改或添加結束點“保存”按鈕，把修改或添加的海員證信息保存。

2.1.5.4 服務資歷信息

點TAB頁上的“服務資歷信息”，進入船員服務資歷信息頁面。如下圖所示：

頁面展示該船員既往服務資歷的簡要情況，如果在該頁面發現沒有服務資歷信息列表，說明海事局數據庫中不存在該船員的服務資歷信息。船員管理單位可以在此頁面點“添加”按鈕進行服務資歷信息的錄入，將信息匯總收集到

海事局，便于海事局進行船員資歷管理。

在服務資歷記錄的行尾有“修改”按鈕，可點此按鈕進入“服務資歷信息”頁面，進行服務資歷詳細信息的查看和修改工作。如下圖:

服務資歷信息在錄入時需要注意：

任解職必須成對出現，即有一條任職信息，就要有對應的一條解職信息。如果只錄入了一條任職信息，不允許繼續錄入下一條任職信息。

“任職地點”、“解職地點”、“任職船名”、“核準船公司”的錄入：首先在文本框中錄入查詢的查詢信息，錄入完成后，敲擊鍵盤上回車按鈕，文本框右邊自動出現根據錄入的條件查詢出的查詢內容列表，可以根據實際情況雙擊列表中要錄入的內容，系統自動將該單位的名稱返回到文本框中。如果不雙擊選擇系統認為沒有錄入該信息。（核準船公司與船員基本信息中的單位維護類似）

查看結束點“關閉”按鈕回到船員服務資歷簡要情況頁面。修改結束點“保存”按鈕，把修改的服務資歷信息保存。

如果查詢的船員沒有適任證信息，服務資歷將不能錄入。提示如下：

2.1.5.5 體檢信息

點TAB頁上的“體檢信息”，進入船員體檢信息頁面。如下圖所示：

頁面展示船員歷次體檢信息的簡要情況，在體檢信息記錄的行尾有“修改”按鈕，可點此按鈕進入“船員體檢信息維護”頁面，進行體檢詳細信息的查看和修改工作。

在體檢信息維護頁面，頁面上方展示船員基本信息，頁面下方展示船員的體檢信息。為方便您的操作，其中左眼視力、聽力輸入后，點“自動將錄入的左眼視力、聽力拷貝到右眼視力、聽力中。

查看結束點“關閉”按鈕回到船員體檢信息簡要情況頁面。修改結束點“保存”按鈕，把修改的體檢信息保存。

”按鈕，2.2 海員證申報

擁有海員證辦證申報權限的管理相對人，可以使用該功能實現給船員辦理海員證簽發、換發、遺失補發、其他補發四種類型的電子申報。

菜單路徑：業務辦證申報——海員證辦證申報

進入“海員證辦證申報單填寫及申報”頁面，如下圖：

新工作單生成請點“添加”。

點此超鏈接對工作單進

行修改和人員增加。

點此按鈕刪除一個申報單。

工作單填寫完畢，點此按鈕進行申報。

2.2.1 申報單增加

1. 點擊“添加”按鈕，進入“船員海員證申請單”頁面，選擇該申請單的報給機關，申辦人和取證方式，上述信息維護完畢，點擊“保存”按鈕，申報單生成，展示該次申報的申報單號碼。如下圖示：

2. 頁面中帶紅色*的選項為必填項。

3. 此時即可點擊海員證辦證人員申報信息中的“添加”按鈕，彈出“海員證辦證申報人員信息登記”窗口，進行該申報單的申請人員增加。詳細操作見2.2.2給申報單維護申請辦證船員。

2.2.2 給申報單添加申請辦證船員

1. 申報單生成后，可以給申報單增加申請辦證的船員。 點“船員海員證申請單”頁面上的“添加”按鈕。彈出“海員證辦證申報人員信息登記”頁面。如下圖：

2. 輸入申報船員的身份證件號碼后，鼠標點擊頁面或按TAB鍵。將檢索到的船員的注冊信息展示到‘船員信息’中。

3. 如確認申報船員信息無誤，請繼續填寫‘申請信息’。如申報船員信息有問題，請到船員注冊信息功能中修改該船員的注冊信息，若輸入身份證號碼后，該人員的信息不在海事局的信息庫中，則提示“沒有查詢到該船員的基本信息，請錄入該船員的基本信息！”，點“確定”后，彈出“船員注冊信息”頁面，進行船員信息錄入。

4. 點擊“重置”按鈕，頁面錄入的信息被清空，可重新添加申請人員。

5. 點擊“關閉”按鈕，當前對話框被關閉。

6. 對于已經輸入了多個船員的申請表，想在申請表頁面直接查看上一個或者下一個船員，點擊7. 注意：

? 頁面中帶紅色*的選項為必填項。

? 辦理新版海員證的船員必須上傳符合海事局要求的電子照片，如已經上傳過，則在此展示。

? 在一個申報單里，不能有二個相同的申請人員。

，來選擇船員。

? 如果某申請人員已經在別的正在申報過程中的申報單中存在，則這張申報單中不允許再次申報。

? 如果申請形式是簽發，按海員證辦證管理辦法，需要有相應的批件，因此請注意首先在海員證批件申報功能中完成對批件的申報工作。

? 如果申請形式是遺失補發、其他補發或換發，系統將自動展示原證信息。注意遺失補發時，原證處理方式只能選擇注銷，其他補發時，原證處理方式只能選擇繳銷或注銷，換發時，原證處理方式只能選擇繳銷。

? 船員屬性為“海船”的，如果沒有服務簿不允許申報海員證。若在申辦過程中遇到提示“海船船員沒有服務簿不允許申報海員證！”可能的情況有：

? 該船員還沒有辦理服務簿，需先到海事局辦理服務簿。

? 該船員的服務簿數據由于不符合海事局信息管理規則，未納入到海事局數據庫中。請您到“船員注冊信息功能”中給該船員補充登記服務簿證書信息。

? 該船員不是海船船員，的確沒有服務簿，但因工作需要需申辦海員證，這種情況請您到“船員注冊信息功能”中更改“船員屬性”。

8．已經添加好的人員列表將依次展示在‘海員證辦證人員申報信息’區域。如果想在本次申報中刪除某個船員的申報信息，可以點擊該人員最后一列的“刪除”按鈕。將錄入的申請人員從當前工作單中刪除。點“刪除”按鈕后，系統給出提示信息：“確定要刪除該條記錄嗎？”點擊“確定”按鈕，刪除成功！

9．如果想修改某個人的申報信息，點該人員身份證號碼下邊的的超級鏈接，彈出該人員的維護頁面進行修改。

2.2.3 工作單申報

1． 在工作單申報頁面，如某工作單的受理人數不為零時，自動顯示“申報”按鈕。點“申報”按鈕，彈出“船員海員證申請單”。如下圖，頁面上方展示申報單概況，頁面下方是本次申報的人員列表。

2． 工作單申報步驟為：申請前檢查?申報。如需打印申請表，請注意點擊相關“打印”按鈕。

3． 在此頁面上，可以點人員列表中“身份證號碼”的超級鏈接彈出“申報人員詳細信息”頁面，進行個別人員詳細信息的查詢和修改。

4． 海員證申請表打印。系統提供二種打印方式：

a) 單表打印。點每個人員后邊的“”鏈接，彈出“海員證申請單”的打印界面。可以進行某選定船員申請表的打印工作。如圖：

b) 多表打印。如果想一次性打印該次申報單上所有人員或某些選定人員的海員證申請表，可以在選擇全部人員或部分人員后，再點申報單下方的“”按鈕，即可將所選人員的“海員證申請表”全部打印出來。此打印方式不顯示每個人的打印效果預覽，如果想先調整格式可以在單表打印中先設置好了再打印。如果列表中只有1個人，“”按鈕不會顯示。

5． 點“申報前檢查”按鈕，系統按照海員證辦證管理規定對申報人員的信息進行自動檢查。如果全部符合，檢查結果為“通過”。如果有某項內容不符合管理規定，在檢查結果中會將不各個符合的內容列出來。管理相對人可

根據提示對相應內容進行修改，以提高電子申報準確度和成功率。

6． 注意：申報前檢查的結果僅供參考，如的確存在某些特殊情況，可以申報后由海事局工作人員進行特批處理。

7． 點擊“申報”按鈕，系統提示申報成功！點確定后自動關閉此窗口。

8． 點擊“關閉”按鈕，當前申報窗口關閉。

2.2.4 從批件中導入人員

為方便管理相對人的操作，對于某些已經在剛錄入或剛申報的批件中存在的申報海員證人員，可以在工作單錄入界面直接點將人員直接導入申報單中，無需再將申報人員逐個錄入。

點按鈕后，彈出“查詢批件”頁面。如下圖所示：

按鈕從批件中

剛進入查詢頁面顯示的是近一周批準的批件，如果要選擇其他的批件可以通過上面的查詢條件組合查詢。

查詢出批件可以點擊右上角的“”，可以展開批件下的人員列表，如下圖：

選中需要添加的人員，點擊也可以通過按鈕，添加到當前的申報單下。

按鈕，選擇查詢出的批件下的所有人員添加到當前申

報單下。如果批件下的人員已經添加到某申請表中，該人員的選擇框將不會展示，如上圖。

注意：如果一個工作單中已經添加了某船員，將無法從該批件中選中該人員再次添加。

2.3 海員證批件申報

擁有海員證辦證申報權限的管理相對人，可以使用該功能實現海員證批件和政審批件的電子申報。

菜單路徑：業務辦證申報——海員證批件申報

進入“海員證批件申報單填寫及申報”頁面，如下圖：

新批件生成請點“添加”。

點此超鏈接進入批件詳細信息頁進行修改和人員增加。

點此按鈕刪除一個批件。

批件填寫完畢，點此按鈕進行申報。

2.3.1 申報單填寫

點擊“添加”按鈕，進入“海員證批件申報”頁面，選擇該申請單的報給機關，錄入批件文號，批準機關，批準日期，系統自動計算出批件的截止日期。如下圖：

注意：

修改，進入批件詳細信息頁面時系統給出提示：

如果該批件下已經有人員已經添加到工作單中，則該批件的相關信息無法未增加至申報單的人員信息可以修改。

2.3.2 給批件增加批準人員

點“新增人員”按鈕， 在批件人員列表中增加一個空白行，輸入船員的身份證號碼，系統自動將該船員的基本信息檢索出來。然后操作人員繼續維護該人員的擬任職務。若所在單位與實際不符，應點擊姓名的超級鏈接，彈出船員注冊信息窗口，進行該人員的所在單位維護。

如果該人員沒有在系統中查詢出來，將給出提示：

確定后將進入船員基本信息維護界面，維護該船員的相關信息。維護完成后關閉維護頁面，系統返回批件人員維護界面，并將該船員的相關信息查詢出

來。

2.3.3 批件、批件人員、勞動合同導入

本功能實現船公司將要申報的批件、批件人員信息，按照規定格式組織成EXCEL格式的文件，利用該功能導入到海員證電子申報系統中，降低或減少錄入工作量。

1)EXCEL標準格式下載

a) 從菜單進入批件信息導入界面，上方是操作按鈕。

b) 點擊“標準導出格式下載”按鈕，系統生成一個帶有列表頭的EXCEL表格供用戶保存。

c) 標準格式中有各信息項如何填寫的數據規范、以及業務字典數據。

2)EXCEL數據的讀取

a) 從菜單進入批件信息導入界面，上方是操作按鈕。

b) 首先點擊“瀏覽”按鈕，系統彈出瀏覽窗口，然后在瀏覽窗口里選擇要導入的EXCEL表格。選擇的文件必須是EXCEL格式，如果不是，系統給出提示，不允許讀取。

3)EXCEL數據的導入

a)讀取數據成功后，開始進行數據的導入。數據的導入分為“批件導入”、“批件人員導入”、“勞動合同導入”。其中必須先導入批件之后再導入批件人員。三者的導入格式都放在批件將列表中的數據導入進批批件及批件人員表中。導入過程中，EXCEL的格式不符合規范，系統給出提示，某行某列不符合規范，不允許導入。如果EXCEL表格數據完全準確，開始導入。在導入過程中可能仍然有數據沒有導入成功，在導入結束后，系統給出提示多少條導入成功，多少條沒有導入成功，并且點“確定”后生成EXCEL報告表格讓用戶存到任意地點，便于查看成功導入的數據條數，沒有導入的記錄信息及沒有導入數據的原因。

2.4 海員證審批結果查詢

菜單路徑：申報單審批結果查詢——海員證審批結果查詢

1. 進入海員證申請審批結果查詢頁面，顯示截止到登錄日30日內已經申報到海事局的單證列表。

2. 如下圖所示：

3. 申報狀態含義：

審批狀態

待受理

已受理

審批進行中

通過

不通過

待領證

已發證

業務處室已經受理該申報單。

業務處室已經開始審批該申報單。

申報單已經審批結束，且申報單通過審批。

含義

申報單已經申報到海事局，但業務處室還未受理該申報單。

申報單已經審批結束，但申報單未通過海事局審批。可在詳細信息中具體查看不通過的原因。

申報單打印完畢，申報單在內網已經到達發證節點，等待申辦員領證。

申報單已經發完證件，流程結束。

的超級鏈接，即可進入申報單詳細信息頁面。如下圖：

4. 如業務人員需要查看申報單中每個船員的審批信息，點“申報單號”

5. 在此頁面上，可以點“身份證號碼”的超級鏈接進行個別人員詳細信息的查詢，彈出申報人員詳細信息頁面。

6. 海員證辦證人員申報信息中的“狀態標志”含義為：

狀態標志

未導入

不導入

在審

同意

不同意

含義

表示該人員申請信息海事局尚未接收。

表示該人員申請信息海事局已經接收，但經審核認為有問題，不予受理。

表示該人員的申請信息海事局已經接收，正在處理。

表示該人員已經通過審批。

表示該人員的申請未被審核通過。可在詳細信息中具體查看不通過的原因。

7. 海員證申請表打印。系統提供二種打印方式：

a) 單表打印。點每個人員后邊的“”鏈接，彈出“海員證申請單”的打印界面。可以進行某選定船員申請表的打印工作。如圖：

b) 多表打印。如果想一次性打印該次申報單上所有人員或某些選定人員的海員證申請表，可以在選擇全部人員或部分人員后，再點申報單下方的“”按鈕，即可將所選人員的“海員證申請表”全部打印出來。此打印方式不顯示每個人的打印效果預覽，如果想先調整格式可以在單表打印中先設置好了再打印。如果列表中只有1個人，“”按鈕不會顯示。

2.5 海員證特殊情況報備

菜單路徑：申報單審批結果查詢——海員證審批結果查詢

海員證申報單位可使用本功能向海事局申報海員證的特殊情況，海員證的

新報備單生成請特殊情況有：滯留不歸人員、公司申請吊銷、海員證書遺失和證書繳銷單申報。

點“添加”。

點此超鏈接對報備單進行修改和人員增加。

點此按鈕刪除一個報備單。

報備單填寫完畢，點此按鈕進行申報。

2.5.1 報備單填寫

點擊“添加”按鈕，進入“海員證情況報備申報單”頁面，選擇該申請單的報給機關，選擇申報類型，選擇申辦人，點“保存”按鈕，視作一次報備單保存成功。接下來需要給報備單增加人員。

2.5.2 給報備單增加人員

在已經增加好的報備單頁面，點“添加”按鈕，自海員證情況報備人員信息表中，自動增加一行，如下圖：

輸入海員證號碼，光標失去焦點或按“Tab”鍵，自動檢索出該證書的詳細信息：姓名、身份證號碼、簽發日期、截止日期、簽發機構、申辦單位。

而后操作者應根據申報類型不同，錄入海事局要求的原因說明，如為滯留不歸人員，應填寫持有該海員證的船員滯留不歸的時間、地點。如為公司申請注銷，應填寫該海員證的申請注銷原因。如為遺失證書申報，應填寫該海員證的遺失地點、時間和原因。

點保存，保存該證書。繼續同上錄入下一申報。直到所有要申報的數據錄入結束。

2.5.3 報備單申報

在下圖界面，點“申報”按鈕，即將本報備單報送至相關海事局。

2.6 海員證特殊情況報備查詢

菜單路徑：海員證特殊情況報備——海員證特殊情況查詢

根據特定條件查詢報備到海事局的特殊情況報備海事局是否已經接收。

2.7 海員證到期換證

菜單路徑：海員證附屬信息管理——海員證到期換證

2.7.1 功能說明

本功能為申辦單位提供批量到期換證的便捷操作。

若某批人員的海員證即將到期，申辦單位想為本批人員統一進行再辦處理，可以使用該功能進行快捷人員選擇。

2.7.2 操作說明

輸入查詢條件，選擇海員證到期日期，系統默認時間條件為當前登錄日至當前登錄日后的半年，點“查詢”按鈕，符合條件的查詢結果即列示在人員列表中。

批件文號標簽

可將查詢出來的所有人員有選擇性的或者全部添加到某個批件下，注意確認一下，要添加的批件文號是否正確，批件文號列表中展示的是所有未申報給海事局的批件文號，點“添加至批件”按鈕，提示“**個船員添加成功！下面轉到批件****下維護擬任職務”，這樣即可完成向某個批件中批量添加人員的操作。

點“確定”后，接下來系統自動切換到批件維護頁面，然后到批件中維護

這批再辦海員證人員的擬任職務等批件要求有關的信息。

2.8 勞動合同及管理協議管理

菜單路徑：海員證附屬信息管理——勞動合同管理

2.8.1 勞動合同及管理協議查詢

在勞動合同頁面，輸入相應的查詢條件后，點“查詢”按鈕，在頁面下方展示符合條件的查詢結果。（勞動合同和管理協議為一個維護界面，下面以勞動合同為例，管理協議操作與其相同）

查詢結果以列表形式展示：合同文號、簽約單位、外派單位、生效日期、截止日期、合同期限。

當錄入查詢條件之后點“成EXCEL格式，保存在用戶指定的位置。

2.8.2 勞動合同及管理協議添加

在勞動合同頁面，點“添加”按鈕，彈出船員勞動合同維護頁面。如下圖：

”按鈕，系統將查詢的結果導出

通過“合同類型”的選擇來區分錄入的是勞動合同還是管理協議。

錄入頁面中帶紅色*的選項為必填項。

錄入完成點“保存”按鈕，提示保存成功！

注意：一個船員同時只能有一個有效的勞動合同或管理協議，如果該人員在本系統中已經存在勞動合同或管理協議，保存時系統會提示：

2.8.3 勞動合同及管理協議修改

在船員勞動合同頁面，查詢結果的最后一列有“修改”按鈕，點“修改”按鈕，彈出勞動合同維護頁面，可對勞動合同進行相關修改。修改后點“保存”按鈕即可保存您所做的修改。

2.9 海員證批件查詢

菜單路徑：海員證附屬信息管理——海員證批件查詢

對申報到海事局的海員證批件進行特定條件的查詢。查詢條件見下圖：

查詢結果展示在“批件信息列表”中，如下圖：

詳細信息可點擊每條記錄前的+-圖標，默認的+是不展示批件人員列表，點擊+后，變為-，自動把人員列表從批件信息下展開，方便一次性預覽。

2.9.1 海員證批件查詢

通過菜單，進入海員證批件查詢頁面，如下圖：

在查詢界面，上面為查詢條件錄入窗口，下面為查詢列表展示窗口。

輸入完查詢條件之后，點結果。

默認查詢出的時批件本身的信息，如果要在查詢界面查看具體的人員信息，可以點擊批件信息左上上角的圖標，系統自動將該批件下的人員展示出來，如果要全部展示人員，可以點擊點則全部收起。

如果要查看批件的詳細信息，可以點擊批件文號的鏈接，系統彈出批件的，系統將所有批件下的人員都展開。按鈕后，系統根據查詢條件展示出查詢的

詳細信息窗口，如圖：

2.9.2 海員證批件重新申報

對于申報到內網的批件，如果內網沒有導入，被退回，在批件查詢的時候自動展示為如下情況：

此時，如果要重新申報，可以點擊按鈕，系統自動將該批件轉

到批件申報中。可以再次對該批件進行修改和人員的變更，并再次申報。

2.10 海員證出境證明申報

菜單路徑：海員出境證明申報

對于有海員出境證明申報權限的申報單位，登錄系統后，通過菜單進入海員出境證明管理功能。如下圖：

2.10.1 海員出境證明信息查詢

輸入查詢條件，點按鈕，可以將已經錄入或者申報的出境證明記錄展現出來。另外，查詢條件至少要錄入一個，防止查詢結果過多影響展示效率，如果沒有選擇查詢條件直接點，系統會給出提示：

查詢出的出境證明狀態分為一下幾項

狀態

保存

未導入

已導入

退回

已打印

已作廢

出境證明已經保存還未申報。

出境證明已經申報但是海事局還沒有處理審核。

出境證明已經申報而且海事局已經處理審核，但未打印。

出境證明已經申報但是海事局沒有審核通過，被退回。

海事局已經將該出境證明打印，現在是有效狀態。

海事局將該出境證明作廢。

含義

如果要查看出境證明的詳細信息，點擊工作單號的鏈接，系統進入出境證明的詳細信息頁面。

2.10.2 海員出境證明信息錄入

一、出境證明申報單錄入

在查詢界面，點按鈕，進入出境證明申報界面：

錄入頁面中帶紅色*的選項為必填項。工作單號是在保存的時候自動生成，不需要錄入。

錄入完成后，點按鈕，系統提示保存成功！

若某單位有固定的邊防檢查站或服務船舶列表，系統提供快捷錄入方式，點邊防檢查站或服務船舶后邊的“維護”按鈕，彈出數據維護頁面，進行常用列表維護，維護完成后，以后再錄入該名稱時，在錄入框后邊自動彈出相關列表，供操作人員選擇，如圖示：

二、出境證明人員錄入

增加一行船員維護信息，如圖：

按鈕，在出境船員列表中在出境證明維護界面點出境船員列表中的

在這里，錄入船員的海員證號碼后，鼠標點擊頁面其他地方或者按TAB鍵，系統自動根據海員證查詢出船員的相關信息。如果錄入的海員證在系統數據庫中不存在，統會給出相應的提示“無該海員證！”

錄入完成后點保存，系統給出提示“保存成功！”。如果錄入有誤，刪除該人員再次錄入即可。

第一個被錄入的船員自動為出境證明的抬頭人。如果刪除第一個船員，將把最后一名船員自動設置為抬頭人。

注意：

一個船員3個月內只允許錄入打印一個出境證明信息，如果在3個月之內再次錄入該船員的出境證明信息，系統會給出提示，提示該船員何時在何處辦理過海員證，此時應按海事局相關管理規定進行處理，若業務需要必須開辦新證明，應將原證明交回海事局，進行原證明的作廢處理。

海員證有效期只剩半年的船員，不符合開具出境證明的條件，因此持此類證書的船員不允許開具出境證明。

2.10.3 海員出境證明信息申報

出境證明錄入完成后，在出境證明的維護頁面點擊提示

按鈕，系統給出點擊“確定”后，申報成功。

如果該申報單下沒有人員，系統不允許申報。

2.11 海員出境證明打印

菜單路徑：海員出境證明打印

對于有海員出境證明打印權限的申報單位，登錄系統后，進入海員出境證明管理功能。

首先進行海員出境證明信息的維護，維護完成后進行海員出境證明的打印工作。

對于已經打印過的海員出境證明，不能再次打印，如果發現打印有問題，需要作廢原打印過的出境證明，然后再重新維護一份新的出境證明，進行打印。

2.11.1 海員出境證明信息查詢

輸入查詢條件，點按鈕，可以將已經錄入或者申報的出境證明記錄展現出來。另外，查詢條件至少要錄入一個，防止查詢結果過多影響展示效率，如果沒有選擇查詢條件直接點，系統會給出提示：

2.11.2 海員出境證明信息錄入

一、出境證明信息錄入

在查詢界面，點按鈕，進入出境證明錄入界面：

錄入頁面中帶紅色*的選項為必填項。

錄入完成后，點按鈕，系統提示

若某單位有固定的邊防檢查站或服務船舶列表，系統提供快捷錄入方式，點邊防檢查站或服務船舶后邊的“維護”按鈕，彈出數據維護頁面，進行常用列表維護，維護完成后，以后再錄入該名稱時，在錄入框后邊自動彈出相關列表，供操作人員選擇，如圖示：

二、出境證明人員信息錄入

如果要錄入人員的話，在出境證明維護界面點出境船員列表中的鈕，人員列表下方出現新增行，如下圖：

按

在這里，錄入船員的海員證號碼后，鼠標點擊頁面其他地方或者按TAB鍵，系統自動根據海員證查詢出船員的相關信息。如果錄入的海員證沒有查詢出船員，系統會給出相應的提示“無該海員證”。

錄入頁面中帶紅色*的選項為必填項。

錄入完成后點保存，即保存成功，系統給出提示。如果錄入有誤，刪除該人員再次錄入即可。

第一個被錄入的船員自動為出境證明的抬頭人。如果刪除第一個船員，將把最后一名船員自動設置為抬頭人。

注意：

一個船員3個月內只允許錄入打印一個出境證明信息，如果在3個月之內再次錄入該船員的出境證明信息，系統會給出提示，提示該船員何時在何處辦理過海員證，此時應按海事局相關管理規定進行處理，若業務需要必須開辦新證明，應將原證明交回海事局，進行原證明的作廢處理。

海員證有效期只剩半年的船員，不符合開具出境證明的條件，因此持此類證書的船員不允許開具出境證明。

2.11.3 海員出境證明打印

本功能提供的是海員出境證明套打功能，即需要將海事局規定的出境證明放入打印機后，系統自動把需要打印的部分打印好，把出境海員名單維護完成后，即可點“海員出境證明詳細信息”頁面上的如圖：

按鈕，彈出打印預覽頁，