建筑工程中的新點投標文件制作軟件優缺點探究

2024年3月28日發(作者：swsport)

JIAN SHE

YAN JIU

76

Jian zhu gong cheng zhong de xin dian tou biao wen jian

zhi zuo ruan jian you que dian tan jiu

建筑工程中的新點投標文件

制作軟件優缺點探究

龐小停

因為近幾年社會經濟的高速發展，各行各業均開始實資料審驗期間較為簡單，沒有過多復雜的步驟，在工作人

現長期穩定的運行，因為科學技術的進步，多個公司開始員工作期間，所提供的數據以及相對應的文件信息較為真

將自身的發展委托于科學設施，在目前的建筑行業發展過實，促使技術人員的工作難度和工作量得到緩解，無需多

程中，均開始使用新點投標文件制作軟件的方式，實現對余步驟的查驗。工作人員需要在眾多的文件中導出所需要

投標文件的管理。本文對新點投標文件制作軟件概述進行的文件內容，再采用文字編輯軟件，經過對數據的反復核

分析，通過新點投標文件制作軟件的優點和缺點兩方面做查，將兩者合并，之后利用新點投標制作軟件就能在相對

以深入探討，希望能為相關人士提供有效參考。應的系統規劃中，生成相對應的審驗數據。第二，技術標

在中國目前的招投標資料環節中，其制作過程有著專制作較為復雜，在后期的檢驗過程中，工作人員需要加強

業的技術性軟件作為支撐，促使整體行業發展較為良好，對封面、投標函以及后期附錄項目環節的管理力度，檢

此項技術的使用能夠幫助建筑公司實現傳統紙質期刊發布驗信息核實數據管理環節，并上傳到相應得制作系統內部

到智能化軟件制作的過度，以便于合理整合市場上的資源中。將針對后期施工的項目中，能實現對數據的反復核

變化和發展狀況，并實現高質量的助力作用，有利于建筑實，之后在文字編輯系統中經過修改和完善之后，再次錄

公司的高質量運行。入到后期的管理體系中。一般情況下，工作人員在施工設

計步驟中，為了防止出現文字錯誤或者格式亂碼狀況，會

一、新點投標文件制作軟件概述

將word格式轉變成pdf格式，經過系統檢驗之后才會得

現階段所使用的新點投標文件制作軟件主要是由新點以輸出。第三，商務標制作環節中難度比前兩項環節較大，

軟件公司技術團隊所研發的，會幫助公司在實際的發展過所涉及的環節較多，增加工作人員的工作量和難度。投標

程中，針對外部的信息資源實現高質量的編制，從而在軟者往往會系統性的編排商務標，并將最終的文件上傳到廣

件的作用下，生成系統性的投標文件。在建筑公司使用期聯達以及宏業中，之后再根據招標信息羅列具體的清單數

間，新點投標文件制作軟件能夠結合外部社會的發展動向，據，明確表明工程量，在最后一個流程中，重新制作更為

積極把握多種信息，將其整合之后實現科學化的數據信息嚴謹的投標文件，促使整體封面以及相對應的投標函能夠

上傳，從而為建筑公司提供較為完善的投標方案。能夠結形成一個整體商務投標文件。所以，工作人員往往在制作

合實際的公司需求，以便于建設較為完善的軟件系統建設，投標環節中，將其分化為三個步驟和三個有關部門，將資

保障公司項目以及成本上的高度管控能力和質量，保證公審、技術標以及后期的商務標工作分化明確之后，才會分

司后期的投標狀況。此類軟件主要是利用在整個建筑行業化開展相對應的投標制作工作，最后會由資料管理部門的

內部建設統一平臺，以便于實現對數據的收集工作，創建工作人員整合文件，制定一套完整的投標文件。

較為完善的行業內部溝通環節，實現對信息的全面掌控。

新點投標文件制作軟件通常情況下，需要工作人員分析招

二、新點投標文件制作軟件的優點

標文件信息以及詳細的行業建設資料，此類過程中，如果新點投標文件制作軟件的使用有助于幫助建筑公司實

是沒有疑問的文件會直接上傳到相對應的管理系統中，但現智能化的招標，利用互聯網以及電子設備實現現代化的

是一旦在此環節中存在需要反復核實以及需要工作人員處電子招標操作。此類方式有利于工作人員結合公司的發展

理的文件，就需要專業技術人員的介入，往往先從對文件狀況直接下載詳細的招標信息和資料，并將所需要的文件

的答疑步驟入手，之后新點軟件會根據實際狀況和技術人信息上傳到相對應的新點投標文件傳輸系統中，方便系統

員的需求，生成較為詳細的投標方案和文件。生成詳細、方向性更加明確的招標文件，工作人員如果想

建筑公司的招標環節通常會被分化為三個部分，分別對其開展調整操作，直接在投標器中修改就可以得以對文

為資格審查、技術標環節以及商務標構成部分。第一，在件的把控。此種現代化技術的使用，大大提升了建筑行業

建設管理

招標流程的質量，縮減繁瑣步驟，降低對人力資源的依賴，

幫助企業實現對前期人力資源投資的合理把控，推動公司

實現高質量的穩定發展。在傳統的招標環節中，需要工作

人員將自身的工作證件信息上傳或者利用現代化儀器將其

掃描在相對應的系統中，就可以實現對文件的管理，降低

了招標文件保密性和安全性。在新一代的文件管理環節中，

需要工作人員向管理終端傳輸自身的身份證件信息、證書、

職稱以及社保信息到住建局備案，經過詳細的系統化審核，

才會備入到新系統運行環節中，技術人員在制作標簽期間

會將信息與誠信管理系統相對應，并按照招標文件的需求

采用有條件的工作人員。在傳統的開標管理期間，工作人

員需要利用紙質標書開展開標環節，不僅消耗大量的時間，

同時諸多細節較為繁瑣，為工作人員帶來諸多的不便，但

是因為目前新點招標制作軟件的幫助，僅僅需要光盤開標

的方式就能夠完成整個流程和多項環節，節省大量的時間，

提升整體工作效率，促使工作流程更加簡便。

此外，因為招標文件制作軟件的升級還會帶動相關的

招標管理系統，有利于專家評標的步驟和需要反復核實的

信息經過細化處理，整體效果節省大量的細節，直接導入

投標信息和資料，專家的評審環節就能夠基于此類方式，

從而實現在電腦上的評標操作。例如，在江蘇國泰新點軟

件公司發展的過程中，公司面向內部的電子服務較為具體，

有大量相關聯的服務性軟件，會實現和建筑行業整體建設

的聯系性，根據外部環境變化，就能夠制定較為具體的招

標文件，優化政府審核步驟，增加多項服務信息管理建設，

為建筑公司提供大量專業的招標數據。經過長時間的發展，

此類制作軟件能夠和建筑公司的實際發展相結合，根據有

關部門的合計，該公司已經承接超過八百五十個招標軟件

服務項目，超過四萬家建筑公司在招標環節中采用此類軟

件，所涉及的區域面積較廣，滲透應用階級較為多樣，已

經在社會上大大提升了自身的公信力。在實際的使用環節

中，此類軟件具備全面、齊全的知識產權結構，相互關聯

的軟件較多，能幫助多種建筑公司實現高速穩定的運行。

因為多年的研究和對軟件的更新，目前在此行業內部已經

聚集大量的專業技術性人員，大量的實踐研究，積累充足

的經驗，明確政府內部審核以及建筑公司運營的模式和結

構，根據實際需求提供科學和有效的意見，保證整體項目

的高效實行。

三、新點投標文件制作軟件的缺點

經過一段時間的運行，新點投標文件制作軟件已經得

到高速的發展，但是其中主要的缺點也逐漸得已顯現,此

類軟件在招標工作中帶來便利性的同時，也會帶來一定的

弊端。第一，技術人員的審驗環節，在此步驟中，住建局

的審核管理部門通常會采用人工審驗的方式，面對大量的

招標文件，其中會涉及大量的信息和資料，促使工作人員

的工作量較大，容易在審驗的過程中出現大量的失誤，并

影響著后期的招標質量，易發生較為嚴重的隱患。例如，

某地的審驗部門內部工作人員在面對大量的工作，出現疏

忽大意的狀況，促使資料的審驗出現嚴重問題，在后期的

招標工作中，促使工作人員的公平性以及規范性出現缺

陷。此外，工作人員在日常備案期間，會面對大量的細節

審驗，但是其中的具體工作還需要分化到多個部門中，促

使審驗人員的工作難度和整體工作量得到提升，不利于后

期資料備案管理。第二，新點投標文件制作軟件還在不斷

的使用中，面對外界大量的問題還應當通過對其的解決和

處理，從而實現自身軟件系統的完善，在現存的軟件管理

過程中，針對招標文件就僅僅停留在對文件的填寫環節中，

無法實現對其的編輯工作，促使前期的投標以及后期的管

理評標帶來較大的難度和問題，不利于標書制作。與此同

時，由于此類原因，也就提升廢標的概率。針對上述信息，

有關公司的技術部門應當詳細分析目前軟件使用過程中的

弊端，對多處問題采用突破的方式，實現對新點招標文件

制作軟件的優化和完善。

四、結語

在現階段的建筑公司投標階段中，采用現代化的軟件

技術能夠保證整體招標流程質量和進展效率，其具體的優

勢較為明顯。但是經過后期長期的使用中，還是存在較為

明顯和嚴重的弊端，有關技術人員應當攻克實際問題，整

理多處細節和制作流程，從而保障整體招標環節的質量，

幫助社會實現穩定的發展。

（作者單位：中交第三公路工程局）

77