公函結(jié)尾怎么寫

2024年3月29日發(fā)(作者：演講搞)

公函結(jié)尾怎么寫

公函結(jié)尾怎么寫

【篇一：公函范例】

3.范文

院聯(lián)系,他們同意接收2-3人,時(shí)間可安排在9-10月份。關(guān)于該院使用

的醋離子滲透機(jī)產(chǎn)地及性能,現(xiàn)寄上一份

說(shuō)明書(shū),如需購(gòu)買,可直接與廠家聯(lián)系訂購(gòu)。

更多精品來(lái)源自 維修

范例1：

國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)

ＸＸＸ（單位名稱）：

ＸＸＸ大橋工程是我省Ｘ年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通

廳

同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，

故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。

隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ

年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號(hào)，火車站前）

領(lǐng)取

“投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

招標(biāo)單位：ＸＸ省交通廳生產(chǎn)綜合處

地址：省交通廳二樓209號(hào)

聯(lián)系人：ＸＸＸ

電話：ＸＸＸＸＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

______________________________________________________

__

范例2：

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。

函告

xxxx公司：

貴司與我司在2010年4月13日簽訂的塔吊租賃合同中，承諾我司

在4月25日前，4臺(tái)塔吊進(jìn)場(chǎng)。5

月5日前6臺(tái)塔吊全部進(jìn)場(chǎng)。但不知何原因，塔吊未能全部進(jìn)場(chǎng)，

至今只進(jìn)場(chǎng)2臺(tái)。其中還有4臺(tái)塔吊至今

未進(jìn)場(chǎng)。由此影響我司的正常施工安排。請(qǐng)貴司務(wù)必在5月9日前

將4臺(tái)塔吊盡快安排進(jìn)場(chǎng)。如未能按合同

約定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng)，其責(zé)任將由貴司負(fù)責(zé)。

特此函告

重慶巨xxxx公司

2010年5月6日

便函是信函的一種，是各級(jí)機(jī)關(guān)、單位互相進(jìn)行日常交往時(shí)使用的

一種簡(jiǎn)便公函。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式

的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正

式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只

需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提

出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，

催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料

函等等。

公函的格式(寫法)寫作格式

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。

主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫

法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。公函的格式(寫

法)寫作格式

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事

由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明

全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

公函的格式(寫法)寫作格式

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根

據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事

項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘

來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部

分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和

答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的

語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注

意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解

決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批

準(zhǔn)等。公函的格式(寫法)寫作格式

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)

用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、

“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信

件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。公函的

格式(寫法)寫作格式

撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行

機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人

或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文

的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)

待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

公函的寫作格式

(一) 函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

1．函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名

稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法

【篇三：公函怎么寫】

(一)函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

1．函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名

稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)

國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l

例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等

問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請(qǐng)求

批準(zhǔn)times;times;市節(jié)約能源中心編制的函》。

2．函的發(fā)文字號(hào)

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年

號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示函字。

3．函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)

只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況，

(二)函的正文

1．發(fā)函緣由

這是函的開(kāi)頭部分，主要用來(lái)

說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的

標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用

一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分。

2．事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢

問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表

達(dá)。

3．希望請(qǐng)求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求。或希望對(duì)方給予支持和幫

助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批

準(zhǔn)等等。最后，另起一行以特此函商、特此函詢、請(qǐng)即復(fù)函、特此函

告、特此函復(fù)等慣用結(jié)語(yǔ)收束。

函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌，但要

避免阿諛?lè)暧?。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。