企業印章管理制度

2024年3月30日發(作者：初中周記400字)

企業印章管理制度

一、制度目的

本制度旨在規范印章的使用管理，保障企業信息安全，加

強對印章的管理和監督，提高印章使用的效率。

二、適用范圍

本制度適用于企業內部一切使用印章的部門和人員。

三、印章的定義

印章是企業法定代表人、分支機構負責人、簽字人等授權

簽署文件或其他表述意思的重要工具。

四、印章的種類

本企業需使用公章、財務專用章、合同專用章、人事專用

章、法定代表人名章等印章。

五、印章的保管

1.

單位應當設立印章管理人員，并將其名單報送企業

負責人備案。

2.

在保管印章的專用房間內，固定在防火柜內或其他

密閉柜內，并設置相關防盜報警裝置。

3.

除了企業財務專用章、合同專用章和人事專用章在

使用前需要從保管人處領取外，其他印章在使用前需經過

保管人的授權和確認。

六、印章的使用要求

1.

使用公章簽字時，經授權人簽字、日期、簽章，并

在所簽文件正反頁注明公章編號。

合同專用章主要用于簽訂或確認合同、協議等文件，

經授權人簽字、日期、加蓋合同專用章，并在所簽文件正

反頁注明專用章編號。

3.

財務專用章主要用于出納、財務接待、支付管理等，

經授權人簽字、日期、加蓋財務專用章，并在所簽文件正

反頁注明專用章編號。

4.

人事專用章主要用于證明人員參加公司內部培訓，

經授權人簽字、日期、加蓋人事專用章，并在所簽文件正

反頁注明專用章編號。

5.

公章、合同專用章、財務專用章應當加蓋紅色印油

印章，人事專用章應當加蓋藍色印油印章。

6.

印章信息需要標注清晰，每一分支機構都需要標注

該機構名稱。

2.

七、印章的保險

公司應當購買印章保險，以確保印章遺失、損壞等情況發

生時損失得以得到有效保障。

八、印章的變更

1.

企業的印章變更必須經過法定代表人授權，并提交

有關部門審核批準。

2.

公司在決定印章變更后，應當盡快宣傳變更事宜，

避免因未及時通知而給企業和用戶帶來困擾。

九、印章的注銷

1.

單位不再使用印章的，應當將印章銷毀或注銷。

2.

單位需要注銷印章的，需經過法定代表人授權，并

提交有關部門審核批準。

十、制度的監督與考核

1.

企業需設立印章管理監督委員會，對本制度的執行

情況進行定期考核和監督。

對于違反本制度和規定的行為，將依據相應的規章

制度進行懲罰和處理。

2.

十一、附則

1.

本制度由企業法定代表人簽署并正式生效。

2.

本制度的解釋權和制定權歸企業法定代表人所有，

如有需要修改的，經企業法定代表人授權后方可調整。

十二、進一步防范印章被盜用的方法

1.

對印章放置、使用、聯系進行全面管控，樹立印章

管理和保護意識。

2.

對每一個印章開設備案，定期核查和對比。

3.

對印章刻制機器定期維護、保養，完善印章刻制機

的使用記錄，配備專人管理。

4.

隨機復核印章使用情況，避免在使用中被盜用。

5.

加強保安人員巡查監控，加強安防措施，確保印章

資料安全。