公司印章管理制度(精選6篇)

2024年3月30日發(作者：怎么分)

公司印章管理制度（精選6篇）

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公司印章管理制度（精選6篇）

為進一步加強印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，應

制定規范的20XX年公司印章管理制度。本店鋪為您精心收集了6篇

《公司印章管理制度》，希望能夠滿足親的需求。

公司印章管理制度 篇一

因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員

較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小

公司，那么按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章

均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的

效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應

該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

1.票據的開具

開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于管

理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一

關鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該

分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司

即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫

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用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加

蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持

有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力

行為，因此，應視同合同專用章管理。

4.失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考

慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是

企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公

司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

20XX年公司印章管理制度 篇二

第一章 總 則

一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印

章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司

的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本

辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不

清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。

二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章（各類印

章共計20枚）管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。

銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，

以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理

部經理事后轉交集團財務部。

第二章 印章的雕刻

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三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作

需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副

總審核，集團總經理批準方可雕刻。

四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。

第三章 印章的領取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以

記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持

有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第四章 印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見

附件（1）將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

各類印章使用應具備的條件及審核權限應為：

（一）集團總部：

1、各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。（業務→

業務，合同→合同）

2、合同章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同

專用章；②上海百利文儀實業有限公司合同專用章；③廣州市白云韋

卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用

章）的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準

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后蓋章；直銷單合同（含系統銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評

審（經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總

評審貨期，銷售總監綜合評審）最終經集團總經理批準后，將合同遞

財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件（單

價、金額等）需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋

章。

3、公章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司；②上

海百利文儀實業有限公司；③廣州市白云韋卓辦公家具廠；④廣州市

百利文儀實業有限公司；⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的使用：

適用于以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由

財務指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權限等同

合同章）。

4、私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“梁納新”兩枚；③“梁敏

寧”兩枚）的使用：適用于簽發支票、文件等，須經過其本人或其授

權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

5、董事長簽名章（大、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以

及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經其書面確認（使用

《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應有記

錄）事后補簽單。

（二）各下屬公司：

1、各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋（業務→業

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務，合同→合同，財務→財務）。

2、合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員

簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章；采購部使用合

同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

3、公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各

類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公

司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，

基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

4、人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋

章。

十、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批

準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，

無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。

十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況

予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律

顧問審核簽字。

十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印

章無須經上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定

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期進行整理后交財務部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用

的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件（2）注明事項，經集

團總經理批準后方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定

權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。

第五章 印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷

毀申請（見附件（3）經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審

核，集團總經理批準后方能銷毀。

第六章 責 任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向

公司總經辦報告。

二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經

本辦法規定的程序，不得擅自使用。

二十三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀

者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

第七章 附 則

二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。

20XX年公司印章管理制度 篇三

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關

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系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明

確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：

1、印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部

門章。

2、各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3、各類印章的具體管理條例：

3.1 刻?。?

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務

章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部

備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填

寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理

領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。（已

經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續）

3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需

蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用

申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，

蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記

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薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》

同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合

同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申

請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印

章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并

在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與

《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯

票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋

章。

3.2.5財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行

匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票

專用章主要用于發票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內

部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該

章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并

呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責

人統一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

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分公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按

批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請

單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需

要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

4、印章保管人的責權范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人

事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具

有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部

使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，

因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責

任，而對未經由負責人或保管人（分公司經理）簽批的公章使用經手

人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權

力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則

負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經手

負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無

獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方

可使用，否則負全部責任。

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4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此

保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往

或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回

公司蓋章。

4.7 公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，

需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽

批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予

證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好

申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損

公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使

用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依

法追究其法律責任。

公司印章管理制度 篇四

1、印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部

門章。

2、各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3、各類印章的具體管理條例：

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3.1 刻?。?

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務

章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部

備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填

寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理

領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。（已

經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續）

3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需

蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用

申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，

蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記

薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》

同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合

同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申

請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印

章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并

在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與

《印章使用登記薄》同期留檔。

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共 19 頁

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯

票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋

章。

3.2.5財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行

匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票

專用章主要用于發票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內

部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該

章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并

呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責

人統一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

分公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按

批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請

單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需

要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

4、印章保管人的責權范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人

事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具

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有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部

使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，

因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責

任，而對未經由負責人或保管人（分公司經理）簽批的公章使用經手

人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權

力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則

負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經手

負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無

獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方

可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此

保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往

或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回

公司蓋章。

4.7 公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，

需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽

批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予

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證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

4.9 所有印章的使用，必www本店鋪.chayi5.本店鋪com須嚴格

執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于

與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使

用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依

法追究其法律責任。

公司印章管理制度 篇五

因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員

較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小

公司，那么按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章

均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的

效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應

該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

1.票據的開具

開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于管

理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一

關鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該

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分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司

即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫

用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加

蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持

有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力

行為，因此，應視同合同專用章管理。

4.失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考

慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是

企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公

司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

20XX年公司印章管理制度 篇六

第一章、總則

1、目的：為進一步加強財務管理部印章管理，規范印章使用程

序，提高工作水平，特制定本規定。

2、定義：本規定所指印章包括財務管理部保管的“天津海貿搜

馬資產管理股份有限公司財務專用章”、法人代表公務名章；及項目

公司財務專用章。

第二章、印章的管理

1、印章的刻制：財務人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章

申請，部門經理簽署意見，財務副總審核同意后，辦理刻制手續。

2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務管理部檔案管理員

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留存印鑒備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

3、印章的停用：印章保管人應在領用新印鑒時將原印鑒交回檔

案管理員，以舊換新。收回的印章，區別情況予以封存或銷毀，銷毀

須財務管理部經理、財務副總批準，由2人監銷。

4、印章的保管：

A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律

性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代

管；

B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管；

C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章

由財務管理部經理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內；

D、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章

及法人代表公務名章，作為銀行預留印鑒，要分開由不同的人員保管；

財務專用章由財務管理部經理保管，法人代表公務名章由出納負責保

管。

5、印章的使用要求：

A、監印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意

見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用??；用印應端正清晰；

印章應及時清洗，細心保護。

B、印章應加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應不壓

正文，底邊在發文時間之下。

6、印章的使用范圍：

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A、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章：

以財務管理部名義上報、平送或下發的各種公文、函件，內部報送使

用的財務報告。B、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司

財務專用章及法人代表公務名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發各類

銀行票據。

C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司發票專用章：

對外開具各類發票。

D、財務副總公務名章以及財務管理部經理公務名章：以其名義

簽發的各類報表、函件等。

7、印章的使用程序：

A、以財務管理部名義發送的各種公文，由經辦人擬稿（必要時

有關單位會簽）申請使用部門公務章，部門經理簽署意見，交財務管

理部經理審核同意、財務副總簽發后，檔案管理員登記編發文號后，

由財務管理部經理或委派專人用印。

B、對外簽發各類銀行票據，出納憑經批準的付款憑證開具支票

等銀行票據，加蓋預留人名章，到財務管理部經理處加蓋財務專用章。

C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務管理部

經理、財務副總同意后用印。

D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

E、未經財務管理部經理、財務副總批準，不得在辦公室以外地

點存放或使用印章。

第三章、附則

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1、本制度適用于天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及所屬項

目公司；

2、本制度未涉及或未盡的財務管理事項，按天津海貿搜馬資產

管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關規定執行；

3、本制度自20XX年9月1日試行，由財務管理部負責解釋和修

訂；

它山之石可以攻玉，以上就是本店鋪為大家整理的6篇《公司印

章管理制度》，希望可以對您的寫作有一定的參考作用。

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