商務信函祝頌語

2024年3月31日發(作者：鄉村振興五大目標)

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商務信函祝頌語

篇一：商務函件、書信往來的問候祝頌語

商務函件、書信往來的問候祝頌語

書信中說完正事之后，向對方表示問候與祝頌，皆屬禮

貌之舉。常見的問候祝頌語有很多，現代的如“向您全家問

好”、“祝身體健康”、“祝你進步”、“祝你成功”等等。傳統

的如給長輩寫信用“敬請×安”或“敬頌崇棋”；如果給平

輩寫信，一般則用“即請大安”、“順頌時棋”，假如給晚輩

寫信，只用“即頌”、“順問”即可。

一、請安

祖父母及父母：恭叩金安、敬請福安、肅請金安

親友長輩：恭請福綏、敬請履安、敬叩崇安、只請提安、

敬請頤安、虔清康安

老師：敬請塵安、恭請道發、肅請海安、虔請講安

親友平輩：敬候佳祉并候近安、順頌起居、順侯大安、

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敬頌臺安順頌時綏

親友晚輩：即詢近佳、即問近好、附頌清安

夫婦同居者：敬請儷安、順頌雙安、敬頌儷祉（祺）

政界：敬請勛安、恭請鈞安、只請政安

軍界：敬請戎安、恭請麾安、肅請捷安

學界：只頌撰祺、只請著安、順請文安、并請學安、即

頌文綏、即候文祺

商界：即請財安、敬候籌安、順頌籌祺、順頌籌安、順

頌商祺

旅客：敬請旅安、藉頌旅祺、順詢旅祉

家居者：敬請潭安、并頒潭福、順頌潭祺

賀婚：恭請燕喜、恭賀大喜、恭請喜安、敬請儷安、恭

賀燕喜、順賀大喜

賀年：恭賀年禧、恭賀新禧、即頌歲禧、順賀新祺、順

賀新禧

吊唁：此候孝履、順問苫次、專候素履

問病：敬請愈安、即請衛安、敬祝早痊

時令問候：敬請春安、順頌春祉、敬請夏安、并頌暑祺、

敬請秋安

并候秋綏、敬請冬安、此請裘安、敬請爐安

當日問候：即頌晨安、即請早安、此請午安、即頌晚安

即請刻安、順候日祉、即候時祉

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季節：敬請春安、即頌春祺、并頌春禧、順候夏址

此頌暑安、即候夏安、即請秋安、順頌秋祺

并請秋安、敬頌冬綏、此請爐安、即請冬安

二、署名下的敬辭

祖父母及父母：叩稟、敬稟、拜稟、肅稟、謹稟、叩上

尊長：謹稟、謹上、拜上、謹肅、敬肅、敬啟、謹啟

平輩：謹啟、謹白、手啟、手上、頓首、拜啟、上言、

拜言、啟、上、白

晚輩：手諭、手示、手泐、手草、草示、諭

復信：肅復、手復、謹復、復

不具名：名正肅（另具名片）、各心肅、各心印、知恕

具、兩知

補述：又啟、又及、又陳、再及、再陳

三、附候語

問候尊長：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名請安。某

伯前未及另稟，乞即叱名請安平輩：某兄弟前：祈代致候不

另。某兄處：未及另函乞代致意

晚輩：順候令郎佳吉。并問令郎等近好

代長輩附候：家父囑筆問候。某伯囑筆問候代平輩附候：

家兄附筆請安，某兄附筆道候

代幼輩附候：小兒侍叩。小孫隨叩。某某稟筆請安

篇二：商務信函的格式和范文

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商務信函的格式和范文

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業與企業之間，

在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主

要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、

聯系商務事宜、溝通和洽商產銷；詢問和答復問題、處理具

體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、

索賠函等多種。

文種特性

〔一）語氣口語性

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業

領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務

信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想象的商務信(:

商務信函祝頌語)函應該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起

來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、

自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，

或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

（二）內容直接性

企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華

麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切

中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、

清楚、容易理解。當涉及數據或者具體的信息時，如時間、

地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加

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清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

（三）態度真誠性

商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么，都

要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如

果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自

然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌

用語，而是體現了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境

的態度。

（四）主旨單一性

商務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容

集中單一，圍繞公務，突出主旨。

（五）格式規范性

商務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有

署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語

或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符

合對方的語言規范和習慣。

（六）地位平等性

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平

等、互惠互利的關系。商務信函的寫作應相互尊重，以禮相

待。

（七）要求時限性

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函

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都是一定時限內的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的

信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖

文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。

商務信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

（一）信頭

信頭即信函的開頭，由發信人名稱及地址、標題、函號、

稱謂、收信人地址和單位等組成。1發信人名稱及地址

發信人名稱及地址一般寫明發信人企業單位名稱及詳

細地址。還包括電話號碼、電報掛號、專用電碼、電傳、傳

真、網址等商務聯系信息。

2．標題

作為商務信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企

業單位個人與個人之間的交流，商務信函一般可以有標題。

標題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內容是標明事由。

事由要求

概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文

的主要內容有大致的了解。常見的商務信函標題有以下兩種

形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構成，如“關于要求承付

打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

(2）先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標寫該

信函的內容，如“事由：機動車索賠”。3函號

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函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿業務信

函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。

函號位置一般出現在標題右下方或信頭的左上方。常見

的有兩種形式：一是仿效行政公文發文字號的格式，采用“x

函〔xxxx〕x號”或（xxxx)“函第x號”的形式；二是采用

直接編號的形式，如“第x號”。

4稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊

稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的

左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下

兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號，如“尊敬

的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務，如“尊

敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、“尊敬的銷售部經

理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加

稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非

常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現寫信人與收信人之間

的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，

也可以使用職務，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務

部張部長”、“尊敬的銷售部王經理”等。

5．收信人地址、單位

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收信人地址、單位要寫明收信人企業單位名稱及詳細地

址。

（二）正文

正文是商務信函的主體，敘述商務往來聯系的實質問題。

正文寫作要求內容單純，一文一事，文字簡明，事實有據，

行文禮貌。

1問候語

問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函

必不可少的，即發信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般

用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，

效益頗高”等。如果是初次聯系，可使用“久仰大名，未親

雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”

等詞語表示感謝來函。

2主體

主體是商務信函正文的核心內容，是發信人要說明的事

項。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內

容：

(l說明發函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發函的目

的、根據、原因等內容；復函則要引敘對方來函要點，以示

復函的針對性。

(2)說明發函事項。主體表達信函的中心內容，一般是

根據發函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問

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題或聯系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要

明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括

商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體

包括詢問緣由、詢問事項兩部分；答復函的正文主體包括答

復緣由、答復內容兩部分；商品報價函的正文主體包括產品

的價格、結算方式、發貨期、產品規格、可供數量、產品包

裝、運輸方式等。

如果正文主體內容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結

構，如果正文主體內容較多，邏輯上可采用分段式結構。

3結尾語

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以

簡單概括，并提出本函的有關要求，強調發函的日的。如請

求函的結尾語是“拜托之事，承望協助解決為盼”，希望回

函的結尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結尾語視發信人

與收信人的關系以及信函的內容而定，要求恰當得體。

（三）信尾

信尾部分包括四部分內容。

1祝頌語

所有的商務信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身

的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語，在正文結束后空兩格書寫。常用的有“敬

祝”、“順頌”、“恭祝”

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等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的

尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2簽署

簽署即發信人的署名或簽名、用印。商務信函的署名可

根據企業的要求或發信人的意見而定。有的企業署名以單位

名稱加蓋印章的方式；有的企業要求發信人直接簽名，以示

對信函的內容負責。個人簽名一定要由發信人親手所簽。

3日期

日期一般是發信具體時間。商務信函因為涉及商務業務

往來，務必寫明發信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明

發信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯數字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字

寫明發信日期，如20XX年8月18日。

(3)國際標準簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯

數字標記年、月、日，在一位數的月、日前加“0"，如20XX

年08月18日。

無論哪種寫法，日期務必寫全，以便存檔備查。如20XX

年08月08日，不能寫成“08年08月08日”。

4附件

附件是隨函附發的有關材料，如報價單、發票、確認書、

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單據等。如果需要標注附件的，在信函簽署的下方可以標注

附件。如果附件是兩個以上的，要分別標注附件一、附件二

等。

范文：

道歉函

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月

7日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分

出現接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，

現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxxx型黃花牌電腦桌，

出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分

電腦桌出現接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造

成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司

盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證

明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無

條件賠償。對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題

和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。希望能夠得到

責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。

候復

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

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本文來源于：

/article/sort07/sort053/

篇三：信函祝福語

信函祝福語

寫信時主要依據對象、書信內容以及場合的不同而選擇

不同的敬語。如給長輩，應寫“敬頌崇祺”“敬請x安”等。

給同輩，一般用“順頌安好”。給晚輩，用“即頌”等。有

時對收信人的職業要進行考慮，如給學術界的人寫信，結尾

敬語可以用“恭請學安”“順頌文祺”等。敬語的寫法習慣

上有兩類：一類是正文寫完后就接著寫“此致”，轉一行空

兩格寫“敬禮”等詞；另一類是不寫“此致”，只是另起一

行空兩格寫“敬禮”“”安好“健康”等，也可以在正文結

尾下另起一行寫“祝你”“敬禮”等，再空兩格寫上“安好”

“”健康“平安”“進步”等。書信中問候語的習慣用法:

1>之間通信，結尾常用“敬禮”兩字，這樣的用詞

雖簡明、樸素，但稍嫌簡單。通常文化人的問候語有：文安、

撰安、吟安、筆健、撰祺、著祺等(“祺”，系吉祥之意)。

2>給親屬(長輩)的問候語有：金安、鈞安、頤安等(“金”，

貴；“鈞”，重，古制三十斤為鈞；“頤”，保養)。

3>弟子寫給授業老師的問候語，有：教安、鐸安等(“鐸”，

為古時執政者傳布政教法令時用的大鈴。“鋒安”，意思是對

老師傳道授業的銘感)。

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4>寫給友人信件的問候語，有：日安、時安、近安、福

安、大安、金安、時禮、近祺等。

5>同學之間的問候語多用：學安。

6>作者給編輯信函的問候語多用：編安。

7>給出差或旅游在外的親友寫信多用：旅安。

8>書信中的問候語，還可因寫信的季節不同，選用相應

的祝愿詞，像：春季用春安、春棋；夏季用夏安、暑安；秋

季用秋安、秋棋；冬季用冬安或爐安。

9>此外，祝愿康吉的書信問候語，還用“時綏”、“時祉”

(“綏”，義為平安；“祉”，義為幸福)等。

對祖父母：敬叩金安敬請福安叩請金安恭祝健康長壽對

親友長輩：敬請鈞安敬頌崇祺敬頌福祉恭請福綏

恭叩鈞安敬祝康樂順叩崇祺恭請萬福

對女長輩：恭叩慈安敬請坤安敬請淑安恭請懿安

對師長：恭請海安敬請教安恭請教祺敬請講安

對平輩：即頌時祺敬候佳祉謹頌大安祝你健康祝你安好

順頌時綏敬候坤祺（女）并頌妝安（女）

對晚輩：即問近安順詢近祉祝進步祝健康祝幸福快樂即

頌近好對政界：敬請勛安恭請鈞安祈請政安

對軍界：敬請戎安恭叩麾安即頌勛祺敬問戎安

對學生；并詢學安敬頌學祺順祝進步

對作者：順候著安敬請著福順祝撰安即頌著祺

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對編者；肅請編安即頌編祺

對商界；敬請籌安并頌財安順頌籌祺順頌籌祉祝生意興

隆祝財源茂盛對宗教人士：敬請道安即頌法安恭請法安即頌

禪安

對旅行者：敬請旅安順請客安此祝行安謹問旅安

對已婚者：敬祝儷安敬候儷祉恭請雙安順頌儷祺

賀婚：恭請巖喜順賀大喜恭請喜安祉賀大喜祝新婚幸福

快樂

賀新年;恭賀新禧順賀新祺并頌新祺敬賀歲祺祝新年快

樂，萬事如意祝新春大吉大利

吊唁：敬請禮安順候孝履用候苫次請節哀順變

問病:即頌痊安順候痊安著早日康復

按時令：

敬頌春祺即頌春安

敬候暑安肅請夏祺即頌夏安此頌暑祺

謹頌秋安順候秋祺順問秋安

敬頌冬綏敬請冬安敬頌爐安

對全家：恭請闔府清福恭祝闔家清泰祝全家安好

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