政務(wù)服務(wù)中心檔案工作管理辦法

2024年4月1日發(fā)(作者：刑錯)

政務(wù)服務(wù)中心檔案工作管理辦法

一、縣政務(wù)服務(wù)中心機(jī)關(guān)的檔案工作，由檔案管理中心一名科長分管，檔案管理人員

具體負(fù)責(zé)日常工作。

二、縣政務(wù)服務(wù)中心所屬各科、室、中心等有立卷任務(wù)的，要配備專兼職檔案人員，

負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的文件材料的收集、整理立卷、歸檔和移交工作。

三、檔案管理中心的主要任務(wù)

1．負(fù)責(zé)管理縣政務(wù)服務(wù)中心機(jī)關(guān)的全部檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

2．負(fù)責(zé)縣政務(wù)服務(wù)中心機(jī)關(guān)各門類、載體檔案的接收、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒

定、銷毀及提供利用等工作，并按要求向區(qū)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

3．負(fù)責(zé)對本機(jī)關(guān)各科、室文件的收集、整理、歸檔等進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4．制定和執(zhí)行保密和保衛(wèi)制度，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

四、機(jī)關(guān)各科室應(yīng)負(fù)的責(zé)任

1．建立本科室立卷歸檔制度，責(zé)任落實(shí)到人。

2．負(fù)責(zé)本科、室文件材料的形成、收集、整理、移交等工作。

3．確保歸檔文件材料齊全完整。即：每項(xiàng)工作所形成的文件材料要齊全完整；每份材

料要齊全完整，頁數(shù)要齊，內(nèi)容要完整。

4．應(yīng)歸檔的文件材料要按其歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。

5.每年于5月底前將上年度應(yīng)歸檔案卷編寫移交目錄后一同移交檔案管理中心。目錄

一式2份，各存1 份。

6.根據(jù)檔案形成的特點(diǎn)，認(rèn)真做好平時立卷工作。

7.根據(jù)本科室產(chǎn)生的文件材料的內(nèi)容，編寫保管期限表，并經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人同意審核

后，報(bào)檔案管理中心備案。

五、檔案庫房要有“八防”措施。

六、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，按時報(bào)區(qū)檔案局。

七、建立借閱制度。根據(jù)檔案的機(jī)密程度確定不同的利用范圍。

1.中心工作人員因工作需要查閱機(jī)密檔案，在征得產(chǎn)生機(jī)密檔案科室負(fù)責(zé)人的同意后，

報(bào)分管該科室業(yè)務(wù)的中心副主任批準(zhǔn)，方可查閱。

2.機(jī)密檔案概不外借。

3.借閱一般檔案，要履行借閱登記手續(xù)，期限最長不超過一周；如需繼續(xù)使用，可辦

理續(xù)借手續(xù)。

八、檔案人員（包括部門兼職檔案員）調(diào)動工作時，要在離職之前辦好交接手續(xù)。