銀行檔案管理中心工作職責(zé)[2020年最新]

2024年4月1日發(fā)(作者：唐老鴨叔叔)

銀行檔案管理中心工作職責(zé)

基本職責(zé)：檔案管理中心是本行進(jìn)行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷

毀的專業(yè)部室。具體職責(zé)如下：

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)檔案工作的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度，不

斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平，使本行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化；

2、負(fù)責(zé)本行會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)整理、編排、立卷，根據(jù)檔案管理

辦法按保管期限、形成時(shí)間、類別和網(wǎng)點(diǎn)名稱進(jìn)行分類管理和保存；

3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案立檔管理，及時(shí)登記《會(huì)計(jì)檔案登記簿》；定期

對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查和處理；

4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理，及時(shí)登記《會(huì)計(jì)檔案調(diào)（查）閱登

記簿》，并做好檔案的保密工作；

5、做好本行的檔案銷毀工作，對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)按規(guī)定鑒定

銷毀和清理；

6、做好本行的檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向上級(jí)檔案管理部門上報(bào)有

關(guān)檔案情況的各種報(bào)表；

7、做好會(huì)計(jì)檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高

溫、防光、防蛀、防腐工作，確保本行會(huì)計(jì)檔案完整無(wú)損；

8、建立健全本行會(huì)計(jì)檔案管理體系，制定和完善本行會(huì)計(jì)檔案

管理制度；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)檔案管理中心的日常管理工作，認(rèn)真落實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)

工作安排，確定檔案管理工作目標(biāo)和計(jì)劃；

2、負(fù)責(zé)本中心員工的綜合管理，包括工作任務(wù)分配、工作監(jiān)督

指導(dǎo)等；

3、負(fù)責(zé)本中心發(fā)行或轉(zhuǎn)發(fā)文件的審核定稿工作，制定和完善本

行各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案管理制度；

4、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收、分類、編目、編制工作進(jìn)行科學(xué)系

統(tǒng)管理，確保會(huì)計(jì)檔案管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；

5、定期對(duì)各類檔案進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題；

6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理，嚴(yán)格審查調(diào)閱人資格，并負(fù)責(zé)追還

歸檔，確保檔案齊全，完整；

7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案銷毀管理，組織人員對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)

行鑒定銷毀；

8、做好會(huì)計(jì)檔案的保密和保管工作，確保檔案安全、完好無(wú)損；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)各類檔案的接收，分類，編目和編制；

2、對(duì)各類檔案要做到目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查

閱，及時(shí)登記本行《會(huì)計(jì)檔案登記簿》；對(duì)破爛、褪色的檔案要進(jìn)行

復(fù)制與修補(bǔ)；

3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱登記，認(rèn)真審查調(diào)閱人資格，確保檔案

齊全，完整；