怎么把檔案托管到人才交流中心

2024年4月1日發(fā)(作者：彩虹傘教案)

怎么把檔案托管到人才交流中心

怎么把檔案托管到人才交流中心

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法:

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，

并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生

和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是

兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所

在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，

學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，

優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢

業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證

明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、

創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢

業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

人事檔案的檔案要求

全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)

勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、

思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的

內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合

理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他

檔案的重要標(biāo)志。

真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，

個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

動(dòng)態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將

不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收

集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差"，這就要求人事檔案必須打孔

裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

流動(dòng)性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，

如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即"有檔無(wú)人"，這樣

的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持"檔隨人走"，在員

工調(diào)走后的`一周以?xún)?nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。

機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重

大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱

秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事

檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不

能查閱自己的人事檔案。

人事檔案的存檔方式

1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請(qǐng)調(diào)檔函。填寫(xiě)人員登記表(注意

一定要確定檔案所在單位全稱(chēng))，人才中心會(huì)弄好調(diào)檔函。

2、調(diào)檔?？晌腥嘶蛘咦约河H自拿調(diào)函回檔案所在單位將檔案商調(diào)到人才

交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機(jī)要方式到人才交流中心。

3、簽訂協(xié)議并繳費(fèi)。待檔案到人才交流中心后，攜帶身份證復(fù)印件、一寸

照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊(cè)》即辦理完全。

注意：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》的《通

知》要求，自1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔

案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人

事檔案基本公共服務(wù)。