檔案管理部經理職責

2024年4月1日發(作者：信封封面格式)

檔案管理部經理職責

一、經理要對檔案中心負責，全面領導本部的各項工作，組織本部員工認真執行有關

方針政策和銀行規章制度，保證完成各項任務。

二、制定本年度的工作安排和計劃，并根據當期形式隨時補充計劃，并組織員工落實

和完成。

三、經理應對主管的工作盡職盡責，隨時與領導彙報工作情況，認真完成領導交給的

各項任務。

四、按定崗定員的需要，統籌安排各項工作。加強檔案管理人員的業務培訓和考核，

不斷提高人員素質，使部內人員熟知制度要求和崗位職責。

五、加強部門管理，認真抓好考核，提高服務水平，健全本部門的管理考核辦法，并

認真實施、獎罰分明，調動全員的工作積極性。

六、加強自身學習，不斷提高業務和工作能力。了解檔案專業同其他專業的往來處理

手續，協調好各部門的工作關係，保證本部門工作順利開展。

七、經理按崗位責任制，每月至少檢查一次主管崗位的貫徹政策、執行制度情況，要

準確及時地處理工作中的疑難問題。

八、負責部門人員變動的監交工作，負責各種交接登記薄的使用保管。

九、核查檔案接收、整理、入庫、調閱和保管情況。

十、加強檔案庫房管理，嚴格按照制度規定執行，經理要經常性的核查，并作好記錄。

十一、要加強安全防範工作，將安全防範工作當作所轄工作的重中之重。

十二、按時完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案管理中心會計檔案管理員崗位職責

為加強會計檔案內部管理，規範業務開展，確保會計檔案管理規範化及操作環節安全

執行，根據《中國工商銀行會計檔案管理辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案員崗位職責》、

《檔案調閱及查詢手續》和檔案管理中心管理制度的要求，制定會計檔案管理員崗位責任

制。

第一條會計檔案科檔案管理員要認真履行崗位職責，忠于職守，盡職盡責，遵章守紀。

第二條會計檔案員應做好會計檔案的交接工作。會計檔案員接收檔案時，應在交出人

在場時方可進行雙人接收。并且按照檔案移交清冊進行清點檔案，對發現的問題要及時與

交出人員進行交涉，交出人改正以后方可按照正常程式予以接收。

第三條會計檔案接收人員要對檔案的安全負責，會計檔案接收人員要接收的檔案進行

勾挑、清點正確后，裝包并繫好封口。儲蓄檔案清點塑封后的冊數；會計檔案清點盒內冊

數。交接清點完畢后，會計檔案管理員和交出人在《憑證資料交接登記簿》上籤章確認。

第四條檔案運輸時，應注意是否有檔案外漏的現象，如有此現象應馬上採取補救措施。

裝車后要嚴格看護，嚴防檔案丟失和出現被竊現象。裝車后應檢查各包碼放是否牢固，檢

視是否有傾斜、散包的現象。

在途中要經常檢視檔案裝載物是否穩固。押運途中不得私自檢視檔案內容，并且制止

和監督他人翻閱。不得將無關的人員捎帶上車，不得中途辦理其他事情。

第五條會計檔案管理員押運到達目的地后，應監督檔案運至庫房內上架方可在《檔案

保管登記簿》上籤章進行登記。

第六條會計檔案管理員工作變動時，應由主管人員監交。做到：交接手續齊全、內容

詳細、責任分明。

會計檔案管理員工作期間造成檔案損失的，可以根據檔案的價值和數量，責令直接責

任人賠償損失，并依照《檔案法》對直接責任人員給予行政處罰。

第七條會計檔案管理人員應按規定辦理調閱手續。稽核支行檔案調閱人員是否為支行

預留印鑒上的有權調閱人，稽核支行有權審批人是否為支行預留印鑒上的有權審批人。

第八條會計檔案管理員應認真稽核支行查詢、調閱手續。查詢、調閱前應有主管人員

簽章。

第九條會計檔案管理人員應按規定逐筆登記《查詢、調閱檔案登記簿》，應監督支行調

閱人員本人在“憑證封底”處填寫調閱記錄。要求內容完整、字跡清晰。

第十條會計檔案管理員為支行辦理調閱檔案時，應監督支行翻閱，堅決做到不許

支行調閱人將檔案填寫、抽張、涂改和調換。

第十一條會計檔案管理員應將調閱后的檔案在當天立即歸檔。做到調閱后的檔案按原

順序排列歸檔，不準出現串檔現象。

第十二條會計檔案管理員進入檔案庫房后，應隨手鎖門；檔案管理員不得擅自將非檔

案科人員帶入檔案庫房。

檔案管理員應履行“人走斷電、人離關窗”制度。

第十三條會計檔案管理員不得在檔案庫房內吸菸。同時，應制止他人在檔案庫房區域

附近吸菸。

第十四條會計檔案管理員負責的檔案庫房、樓層、樓道應于每週打掃衛生。包括內容：

檔案盒、塑封袋的除塵，檔案庫房地板、檔案貨架的清潔和庫房的通風換氣。

第十五條會計檔案管理員應每天對紙質檔案、縮微檔案的庫房進行檢查，防止偷盜、

火燒、水浸、蟲蛀、鼠咬、霉爛、磁場、化學浸蝕等情況的發生。

第十六條會計檔案管理員在為支行辦理查詢、調閱手續時，不得有意拖延時間。會計

檔案管理員在為支行辦理查詢、調閱手續時，服務態度要端正、熱情，不得怠慢。