財務管理系統論文:高校財務管理存在的問題及改善措施
〔摘 要〕隨著改革開放的不斷深入,我國高等教育取得
了長足的進步,但高校財務管理工作中存在的某些弊端日漸成
為制約高校進一步發展的突出問題,這需要高校切實采取措施
提高財務管理水平。
〔關鍵詞〕高校;財務管理;問題;措施
我國長期以來實行計劃經濟體制,高等教育是由政府統
一管理的公益性福利事業,高校屬于國家的全額預算單位,
資金、招生、學生分配等由政府統一管理。但隨著高等教育
改革的深入進行,高校的角色發生了重大變化。《中華人民
共和國高等教育法》規定:“高等學校自批準設立之日起取
得法人資格。高等學校的校長為高等學校的法人代表。高等
學校在民事活動中依法享有民事權利,承擔民事責任。”這
就使得高校的地位發生了根本性的轉變。高校從依附于政府
的事業單位到獨立自主的法人、從計劃經濟到市場經濟,這
種角色的轉變迫切要求高校財務管理從理念、目標到手段方
法等各方面進行科學化、規范化改革。
一、高校財務管理存在的問題
隨著改革開放的不斷深入,我國高等教育已經取得了長
足的進步,由精英教育逐步進入大眾教育階段,招生人數不
斷擴大與辦學經費不足之間的矛盾也日益突出,高校財務管
理工作中存在的某些弊端日漸成為制約高校進一步發展的突
賬、算賬、報賬,對內、對外只能提供有關的歷史數據和基
本信息的解釋。工作流程側重事后監督,相對忽視了事前預
測、事中控制、事后分析。財務管理只停留在財務數據的核
算,而沒有深入地進行財務分析、效益考核、獎懲兌現。所
以,目前財務部門提供的財務信息存在前瞻性不強、指導性
不高的弊病。像學校融資籌資能力、負債能力測算、經濟效
益分析、辦學成本測算以及如何根據國家對教育發展的要求
和學校發展規劃進行經濟預測等財務信息向學校領導提供反
顧及校內其他部門,這樣就容易造成互相攀比,挫傷了一些部
門和職工的積極性,同時也使部門預算喪失了約束力。
4 財務管理體制有待進一步完善。高校在計劃經濟體制下
形成了“統一領導、集中管理”的財務管理體制,這種體制的
好處是行政權力集中,便于直接管理,可以集中財力辦大事。
在計劃經濟向市場經濟的轉軌過程中,高等學校沒有從根本上
理順財務管理關系,陷入了傳統國企“一統就死,一放就亂,
一亂就統,一統又死”的惡性循環。現在大部分高校以財務處
為學校的一級財務管理機構,作為上有校級領導、下有各個部
處的財務處,很難從中協調上下的關系;其次,由于小團體思
想作怪,個別基層單位虧損了向學校伸手要錢,盈利了向學校
少交錢甚至于不交錢,更有甚者其會計資料嚴重失實,無法真
實地反映本單位的財務狀況和經營情況,這都造成了財務管理
上的漏洞和資金的流失,影響高校的可持續發展。
5 內部控制制度不健全。縱觀各高校發生的違紀違法案
件,無不與單位內部控制內容、范圍不全面、內部控制執行弱
化、監督制約機制不健全,沒有達到《會計法》規定的內部控
產生上述問題的原因是多方面的,有體制層面的原因,也
有運行機制層面的原因;有主觀方面的原因,也有客觀方面的
原因。首先高校領導要提高對財務管理工作重要性的認識。在
管理體制和運行機制方面,必須按照市場經濟的規范要求重建
高校的財務管理體制和運行機制,促使高校向理性的經濟人轉
變,為高校發展提供制度保障。財務管理在高校的管理工作中
處于相當重要的位置,要切實采取以下幾方面措施,提高財務
管理水平。
1 提高財務分析能力,為重大決策提供依據。以往的高校
財務管理工作,重點是財務數據的核算,忽視了對學校重大決
策從財務管理的角度提供積極建議。因此,高校財務管理工作
不但應該重視記賬、算賬、審核、報銷等各項日常工作,同時
也要拿出必要的人力和精力,研究會計報表和日常核算資料,
開展經濟效益的分析。通過財務分析工作,降低學校重大決策
的財務成本,為學校的健康發展提供優質的財務顧問服務。
校計劃、高校規模和定員定額的有關規定準確地編制部門預
算,按照財政部門和主管部門批準的部門預算嚴格執行和有效
控制,按照規范的程序進行預算調整。高校財務制度應當按照
部門預算管理的要求,對高校預算編制、預算執行、預算調整
以及收支核算管理及財務報表編報等進行重新規范,確保部門
預算改革措施在高校的貫徹實施,有效防止部門預算與單位預
算“兩張皮”現象的再發生。
4 理順高校財務管理的體制。《高等學校財務制度》規
定:高等學校應實行“統一領導,集中管理”的財務管理體
制;規模較大的高校可以實行“統一領導,分級管理”的財務
管理體制。不管執行那一種財務管理體制,各個高校要結合本
校的實際情況,在不違反國家和主管部門有關規定的前提下,
經校領導集體研究確定并明文頒布,一經確立,不得隨意變
更。其次明確高校財務處作為學校一級財務機構,在校長或主
重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業務事項
的決策和執行的相互監督、相互制約程序應當明確;(3)財
產清查的范圍、期限和組織程序應當明確;(4)對會計資料
定期進行內部審計的辦法和程序應明確。
6 建立科學規范的高校運行績效考核評價體系,為高校績
效考核評價提供依據,為政府相關部門的宏觀決策提供參考。
現行《高校財務規則》雖然對高校財務報告和財務分析作出規
定,但財務分析只停留在對單位預算執行情況、財務狀況、收
支情況及經費自給水平、定員定額情況、財務管理情況等一般
性分析層面。這些分析所得出的結論只能反映高校財務運行的
一般情況,根本不能反映高校整體的業績和效率、效果、效
益,離績效考核評價還有很大的距離。建立科學規范的高校運
行績效考核評價體系,有利于政府主管部門對高校的績效作出
客觀的評價。
7 提高財務管理人員素質。高校各項事業的快速發展對財
務管理隊伍整體管理水平、人員素質和業務能力提出了新的、
更高的要求。高校的財務管理人員,不能僅僅滿足于記賬、算
賬、報賬,而要將視野擴展到管理活動的廣闊領域。高校事業
的大發展,要求財務管理必須作為高校基本的管理控制機制之
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