EXCEL怎么做表格

2023年12月25日發(fā)(作者：什么在目)

Excel怎么做表格

在日常工作中,我們經(jīng)常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調(diào)整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調(diào)整;本教程為Excel 2003入門教程,詳細介紹一般Excel表格的制作過程;制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式,以便實際操作的順利完成;

1.新建一個Excel文件;

2.在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定;比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行;

3.在新建Excel中,用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點右鍵,“設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框;

4.根據(jù)需要加邊框;如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格;方法也是先選中需要設(shè)置的表格第一行,然后右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”;

5.根據(jù)標題長度、寬度調(diào)整一下標題行;如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設(shè)置“自動換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進,調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等;

看調(diào)整前的圖表：

根據(jù)字體調(diào)整表,如圖：

6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以;

7.如果需要打印,就要設(shè)置頁面了;我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預覽一下;如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調(diào)整一下頁邊距;調(diào)整好位置后打印即可;

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單;先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名設(shè)備表到桌面上;將此頁的頁面設(shè)置成橫 向,否則表格會顯示不全的;在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標,然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 設(shè)備表,插入,確定,然后就插入到Word中了;效果圖如下：

下面以一個班級的成績?yōu)槔哼@是一個成績、各項目已經(jīng)輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果打印的話,頁面沒有設(shè)置;

一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭：

先插入一行作表頭;右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,看下圖在出現(xiàn)的對話框中我們單擊“插入”,于是上邊就多了一行,用同樣方法可以插入多行;同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應的行;可在這一行中添加表頭看圖2;

在輸入表頭內(nèi)容時,要先“合并單元格”,如何合并單元格呢在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內(nèi),按住鼠標左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止,選定后的單元格是淺藍色的目的是為了整齊;然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖2：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了,通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達到滿意為止;如圖：

二、成績計算：

平均分的計算:

現(xiàn)在來計算學生的各項成績的平均分,先計算一個學生的平均分方法如下：

1、點擊單元格F3;

2、單擊工具欄上的下拉箭頭;

3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然后就得到下圖：

圖中的意思：B3是指“張前偉”的語文成績；E3是指“其他”的成績,B3：E3的意思是所要計算的語文、數(shù)學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了;

然后,回車,就得到這個學生的平均分了;如圖：

其他學生的平均分的計算：

1、鼠標指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置;

2.、將鼠標,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方：

4、按住鼠標左鍵向下拉,一直到最后一名學生,然后松開鼠標;

這樣所有學生的平均分就計算完了;

總成績的計算：

總成績是指語文、數(shù)學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合;

計算方法如下：先計算一個學生的總成績

1、單擊G3單元格;也就是所計算的成績要放在這里;

2、單擊,在彈出的下拉菜單中,單擊“求和”;然后就會出現(xiàn)下圖：

這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內(nèi)的總和,系統(tǒng)默認連續(xù)的數(shù)字相加;但是這是錯誤的,怎么辦呢有兩種方法解決：

1、手工改寫計算范圍：把這個公式中括號內(nèi)改寫成：B3+C3+D3+E3然后回車即可這個方法有點笨,但是適應于不相連貫的數(shù)字求和

2、把F3手工改寫成E3：鼠標點擊該單元格,然后修改;修改完成后回車即可得出總成績;

注：修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改;

回車后得到的是這個學生的總成績;如圖：

其他學生總成績的計算：

方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可：

單擊328總成績所在的單元格,然后鼠標----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然后按住左鍵向下拉,直到最后一個學生,松開鼠標即可;

如圖：

三、表格的修飾：

1、數(shù)據(jù)的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然后單擊工具欄上的居中按鈕,在上邊這種情況下有的居中了,有的沒有居中需要按兩次,才能完全居中; 2、頁面設(shè)置：單擊文件+頁面設(shè)置,然后選擇紙張的大小,頁邊距進行調(diào)整系統(tǒng)默認A4紙,一般頁邊距也不要修改最后點擊確定,如圖：

這時可以看到右邊下邊有一條豎橫的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調(diào)整,在打印出來后右邊是空白;

調(diào)整方法：

1、先調(diào)整列寬： 先選定要調(diào)整的范圍,如圖：這里只選定了一行需要調(diào)整的那部分列,這樣這一行的列調(diào)整好了,下面的也就調(diào)整好了;

A、 單擊“格式”----“列”------列寬,出現(xiàn)下列對話框

在這里填寫上適當?shù)臄?shù)據(jù),然后確定即可,這里我填寫了9;

這種方法是使各列一樣寬;

B、單個調(diào)整列寬：鼠標指向要調(diào)整的列最上邊,顯示字母的地方這時,鼠標變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住鼠標左鍵即可左右移動調(diào)整;

此方法,可形成大小不一的列寬;

2、調(diào)整行高：通過頁面設(shè)置,看最下邊的那條虛的橫線,根據(jù)這條虛橫線的位置,來調(diào)整行高;

方法是：

A、先選定要調(diào)整行高的部分：單擊“姓名”單元格,按住鼠標左鍵向下拉動鼠標,直至到最后一個學生,使之變黑;格式-----行-----行高;然后在出來的對話框中填寫適當?shù)臄?shù)據(jù),然后確定;此方法可使選定的單元格行高一樣,

B、將鼠標指向最左邊,這是鼠標變成帶有上下箭頭的黑十字,按住鼠標可上下移動調(diào)整;

這時的表格式?jīng)]有橫豎線,現(xiàn)在給這個表格添加上橫豎線：方法是：

1、單擊“姓名”這個單元格,按住鼠標左鍵不放;

2、先向左拉至“備注”單元格,再向下拉直至最下邊,松開鼠標;如圖：

3、單擊工具欄上的“格式”→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做：

到這里,這張表就算做完了,可以打印了;

當然也可以利用這個單元格格式對話框上圖來刪除無用的表格橫線或豎線;方法是單擊上圖中間帶有“文本”字樣的線段,即可刪除,但前提是要先選定需要刪除橫豎線的單元格;

很簡單,你找到別人制作的表格,你自己看著將他制作出來,能做到與別人一模一樣就基本算熟練了;有空多看看電子表格的每個選項,不會的就上網(wǎng)查那個功能,相信很快你就熟練了,電子表格是基礎(chǔ),一定要操作熟練了;