2024年3月14日發(作者:庫房管理制度范本)
職位說明書
職位名稱:PMC主管
所在部門: PMC課
直接上級部門: 生產制造部
職位編號:
工作地點:深圳
制 定 者:
職位等級:
填寫日期: 2018-3-9
審 核 者:
版本號:V1.0
生效日期:
審批:
職位的概要描述(簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):
負責根據客戶訂單,制定生產計劃、物料計劃,監控生產進度與物料損耗,協調生產異常,協助與外協工廠進行帳務處理,確保能按質、按量、按時完成訂
單,滿足客戶需求。
職位關系:
職位范圍:請列出該職位直接和間接下屬的數目
直接下屬人數
6人
間接下屬人數
0
合計
6
沖壓主管
拋光主管/高光主管
鐳射主管/噴砂主管
包裝主管/壓鑄主管
直接下屬:
外協跟單
PMC
品質部主管/工程師
市場營銷部/主管/跟單
/業務員
項目部跟單/經理
資材部采購員/經理
各協力廠(電鍍廠/氧
化廠/焊接廠)
同僚職位
本職位
PMC主管
生產制造部經理
直屬上司
本公司內
聯系緊密的部門/職位
本公司外
聯系緊密的部門/職位
任職要求:
1、素質要求:填寫該職位應具備的3~5項關鍵性基本素質;
2、學歷、專業、經歷和技能要求:填寫該職位應具備的受教育程度、相關專業、工作經驗和基本技能。
1、 素質要求:
1) 統籌能力 強 2) 監控能力 強 3) 領導力 較強 4) 前瞻性 較強 5) 信息收集 較強
2、學歷、專業、經歷和技能要求:
學歷 專業 經歷(或經驗)
1) 熟悉五金企業生產特性,了解手機外觀件行業生產工藝流程;
2) 掌握計劃制定與分解的方法與技巧;
入
職
條
件
基本大專或以經濟類或管理
類等相關專業
3年以上PMC的管理工作經
驗,2年以上同職位工作經
歷
3) 熟悉ISO9000管理體系;
4) 掌握一定的統計工具與分析方法;
5) 熟悉目標、計劃管理工作流程與方法;
6) 數據觀念強,對數據有較強的統計和分析能力;
7) 良好的組織、溝通、協調能力,較強的突發事件處理能力;
8) 熟練操作Office辦公軟件,了解MRP或ERP系統相關模塊的操作
方法及原理。
工作內容:請描述該職位4~8項主要工作內容,每一項工作內容請依其重要性排列,從(1)開始,(1)代表最重要。
主要工作職責:描述每一項工作及其目的。
工作權限:該職位在每一項工作中的權力范圍,分兩類、三層次填寫:擬制(申請)、審核、批準;執行、組織執行、決策。
工作頻率:分三類情況填寫:日常工作、周期性工作和隨機性工作。
知識技能 備注
條件 上
序
號
工作領域 主要工作內容
1) 負責訂單的接收、核審、整理,保證所有訂單按計劃生產,確保訂單準時交貨;
工作權限 工作頻率
執組織決擬審批日周隨
行 執行 策 制 核 準 常 期 機
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2) 根據客戶訂單分析與市場部提供的相關信息,了解客戶需求,為生產計劃安排提供參考; √
3) 負責組織生產排程總計劃的制定,確保計劃合理,滿足客戶需求;
1
生產計劃制
定
4) 根據各車間的產能狀況,制定并審核各車間生產任務單, 保障計劃的合理性;
√
5) 負責組織緊急插單、補單及貨期調整的生產計劃微調處理,并與生產部門溝通確認,確保
√
客戶交期;
6) 組織本部人員根據生產計劃,依據BOM表,制定物料需求計劃,并對原材料與輔料進行申
購,確保物料滿足生產所需;
7) 組織監控各訂單的生產進度,了解訂單生產狀況,保障及時交貨;
√
√
2
生產計劃過
程監控
8) 負責協調處理訂單異常情況(進度),避免影響交貨時間;
9) 合理配置生產計劃與出貨計劃,確保生產資源配置合理化;
10) 全面了解各部門的物料狀況,分析物料計劃的合理性,監督并保證物料在各車間的數據準
確,保證訂單的正常生產;
11) 組織物料申購、存貨,來貨周期控制,避免呆滯料,提高資金周轉率;
12) 根據公司訂單排程,組織安排委外加工商生產計劃,確保計劃的合理性;
13) 組織外發跟單員跟進生產計劃,生產進度,了解制程質量狀況,審核各類委外報表,確保
委外生產計劃按時達成;
3 物料控制
4
委外廠商管
理
14) 組織外發跟單員對委外加工回貨產品進行數量清點,了解回貨質量,確保產品數量無誤、
質量合格;
15) 負責委外加工產品異常信息反饋,及時知會生產部主管,對生產安排進行調整,跟催處理
√
結果,確保公司生產順利進行;
16) 組織本部人員與委外加工廠商對帳工作,了解損耗與庫存情況,審核相關報表,維護公司
利益;
17) 參與資材部組織的委外加工商的認證,從產能、交期、質量上進行評估,確保委外加商實
力滿足我司要求;
5 對外溝通
18) 協助市場跟單人員對客戶交期進行回復,準確告知訂單生產狀況,回復交期,提高客戶滿
√
意度;
19) 組織建設:確保PMC部架構清晰、流程順暢、職責明確;
20) 制度管理:組織制訂PMC部的工作制度及流程、表單,確保工作高質、高效;
21) 文化建設:負責在PMC部貫徹執行公司的企業文化,落實企業文化理念與活動;
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6
部門內部管
理
22) 人員管理:組織人員篩選、培訓、執行考核、激勵與挑戰、鼓舞士氣,營造高效氣氛,提
√
升本部綜合能力;
23) 目標管理:制訂工作計劃,安排與跟進,解決難點,檢視成果,確保目標達成;
√
24) 內外溝通管理:組織建立PMC部溝通渠道及機制,同時主導內、外部溝通,確保信息順
√
暢。
PMC主管職位KPI
KRA KPI
生產計劃
制定的及
時性
訂單交貨
準時率
委外生產
計劃完成
及時率
物料計劃
的申購及
時性
客戶滿意
度
權
重
周
期
衡量標準
KPI定義 計算方式
制定及時總次數/總計
劃數×100%(計算方式
待定)
數據責任人
優秀
150
良好
120
合格
100
較差
80
很差
50
20%
當月生產計劃制定及時的次
月
數與總計劃的比率
客戶訂單準時交貨的項數與
月
總訂單量的比率(單位完成
90%示為該項達成)
委外訂單準時交貨的項數與
月
總訂單量的比率(單位完成
90%示為該項達成)
月
考核期內因物料申購不及時
造成生產延誤的次數
客戶對企業的綜合滿意度
車間主管 100% 99% 98%
90%
90%以
下
85%以
下
90%以
下
4次及
以上
75分以
下
50%
生產計劃
管理
交貨總項數/排單總項
跟單主管
數×100%
交貨總項數/排單總項
數×100%
97%以上 96% 90%
85%
35% 制造部經理 100% 95% 93%
90%
15%
加總 資材部經理
0
95分以
上
1
2
3
客戶服務
10%
半
年
專業統計
總經辦 90分
80分 75分
1. 因計劃排期不合理,導致交貨期延遲1天及以上,扣5分/次;
2. 因物料申購不準確,未對生產造成嚴重影響,扣5分/次,影響產品質量,扣10分/次
關鍵事件
3. 因協調問題而被其他部門有效反映出來,投訴一次扣5分;
4. 各項報表數據出錯,每處扣2分;
5. 與客戶溝通時帶有明顯情緒,態度惡劣,引發客戶投訴,扣5分/次。
文化建設:
團隊建設:
本部門組
織管理
部門協作:
其 它:
本部員工違反公司規章制度(行政部出示書面警告或罰單),直接下屬每出現一人次扣3分,間接下屬每出現一人次扣1分;
相關理念在部門內宣貫不及時,執行不徹底,每出現一次減5分;
直接下屬每流失一個新員工,減2分,每流失一個老員工,減5分;每轉正一名新員工,加3分;
積極主動,設身處地地、自發地支持別的部門工作的,加10分;
能從大局著想,樂于配合其他部門工作,加5分;能按要求配合其他部門工作,加2分;
不愿配合其他部門工作或配合不好,每出現一件配合不符合要求的事件,減3分;
領導臨時交辦事項未按時完成或執行不到位,每次扣2-5分。
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