接待工作方案

接待方案

精選接待方案范文集合五篇

接待方案篇1

由中國盲文圖書館、江蘇省特殊教育師資培訓中心（南京特殊教育師范學

院）主辦，安慶市特殊教育學校承辦的“盲人教師研修班”將于20xx年12月5日

至8日在安慶市舉辦。根據研修班日程安排，12月7日上午來我校參觀、聽課。

為了圓滿的完成這次教研活動特制定本方案。

一、成立

由辦公室、總務處、教導處、職教處、團委、盲教部組成的接待小組，由

校長擔任組長，負責整個活動流程的安排和調度

二、前期準備工作

1、由團委、教導處牽頭，開展班級文化評比活動，彰顯我校身后的文化

底蘊。

2、總務處聯系物業管理部門在12月6日前對所有參觀場所進行全面的清

掃，確保環境衛生的整潔。

3、指定專人撰寫學校介紹文字材料，金牛座和水瓶座 供當日領導向來賓介紹之用，使每

個參觀學習教師對我校有一個直觀的認識。

4、檢查相關功能室的設備以及衛生情況，做好參觀的準備工作，并指定

專人在當日08:00前打開各功能室門。

5、指定專人在12月7日前在學校電子屏打出歡迎標語。

6、安排好當日公開課授課教師，并事先打印出盲文教案，共聽課教師使

用。

7、指定專人在五樓無障礙影院做好茶水服務工作，并事先在影院走廊擺

放好長條桌和茶葉、紙杯等。

8、指定專人引導來訪教師參觀學校相關設施，并做好介紹。

9、確定介紹學校情況的領導。

10指定專人做好攝影攝像工作，做好相關資料的留存。

11、做好五樓影院音響設備的調試工作。

三、12月6日下午參觀日程安排

時間

事項

地點

14:00

乘車前往安慶特教學校

君瀾豪庭賓館門前

14:20

參觀安慶特教學校相關設施

安慶市特教學校

14:40

學校領導介紹學校相關情況

五樓無障礙影院

15:10

音樂公開課

安慶特教學校五樓無障礙影院

16:00

評課

安慶特教學校五樓無障礙影院

17:00

乘車返回君瀾豪庭賓館

安慶特教學校大門前

四、學校參觀路線

在指定引導人的引導介紹下，一次參觀學校一號綜合樓感覺統合訓練教

室、按摩實訓教室、二號綜合樓盲文電子閱覽室、圖書館、門球場、教學樓盲教部

教室、盲教部辦公室、琴房、律動教室、五樓音樂教育故事案例 教室，然后進入無障礙影院聽取

學校相關情況介紹。

五、其他事項

1、各班教師在此之前要教育學生講文明，懂禮貌，不圍觀，陸游的愛國詩句 熱情回答參

觀教師的問題。

2、做好與相鄰學校的溝通，安排好車輛的停放，確保車輛和行人的正常

通行。

接待方案篇2

長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人，于3月2日至3月3日來

我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作，制定本接待方案：

3月1日（星期三）

14:40在上?；疖囌境隹冢訉ｉT人員，赴上海華園賓館

參加人員：王主管、陳秘書

（一）、下榻賓館：上海華園賓館

住宿時間：20xx年3月1日至3月3日

（二）、賓館接待工作（負責人：周菊林）

1、賓館大廳：設歡迎幅（內容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導）

2、房間配置：能上網、水、電、空調能正常使用，準備辦公用品等

（是否需要安置電腦、打印機）。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

（三）用車安排

需太極尺 在預定時間內到達指定地點接送專訪人幽默的近義詞 員，注意車輛的安全性能和行車

安全金龍)

16:00晚餐

地點：華園賓館水仙廳

參加人員：專訪人員（

宴會：會場布置、注意座次安排（負責人：陳秘書）

3月2日（星期四）

8:00早餐

地點：華園賓館二樓

參加人員：專訪人員、王主管、陳秘書

9:00專訪人員赴星海店進行檢查

參與人員：專訪人員

11:00午餐

地點：華園賓館水仙廳

參加人員：專訪人員

13:30專訪人員赴南京分店進行檢查

參加人員：專訪人員

15:00專訪人員赴淮海分店進行檢查

參加人員：專訪人員

16：00晚餐

地點：華園賓館水仙廳

參與人員：專訪人員

宴會：會場布置、注意座次安排（負責人：陳秘書）

3月3日（星期五）3人）、王主管、陳秘書、宴會菜單（負責人：王

主管）201房間3人）、王主管、陳秘書3人）、王主管、陳秘書3人）、王主

管、陳秘書3人）、王主管、陳秘書3人）、王主管、陳秘書、宴會菜單（負責

人：王主管）

8:30座談

地點：華園賓館一樓B會議室

座談內容：交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

參加人員：專訪人員（3人）、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經

理

接待方案篇3

中共諸城市委組織部20xx年5月20日

5月21日上午，根據全省基層黨建工作業務骨干培訓班安排，濟寧市組

織部有關人員一行16人，由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工

作?，F擬定接待方案如下：

一、日程安排

上午9:10，建議由臧波部長帶警車出發到開發區鐵路橋迎接，接到后陪

同參觀。路線如下：

開發區鐵路橋—→206國道向南、濰河右路向西、西環路向南、206國道

向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經管局機關與龍都街道西見

屯村聯建黨總支—→呂街路向南—→國家恐龍地質公園—→呂街路向南、旅游路向

東、諸郝路向北、土墻路向東—→龍都街道土墻社區—→土墻路向東、常山大道向

北、南環路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯

建黨總支大森林特種動物養殖專業合作社東山養殖基地—→東山北路向西、縱四路

向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館

中午12:00，午餐。地點：密州賓館

下午1：30，離開諸城。

二、其他安排

1、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負責聯系、安排；

2、參觀點、有關材料由組織一科負責協調、準備。

接待方案篇4

一、總則

1、目的

商務接待室公司行政事務和公關活動的重要組成部分，為使公司商務接待

工作規范有序，塑造統一的對外形象，合理控制接待費用，特制定本方案。

2、適用范圍

本方案適用于公司所有的商務接待活動，包括公司及所屬各部門，以及各

子、分公司經營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安

排工作。

3、接待責任單位

公司的一般商務接待活動由行政部負責實施，各相關部門配合。遇到重大

接待工作和活動，可由總經理或行政總監協調若干部門共同做好此項工作，有關部

門要積極主動配合。行政部應以本方案為模板，結合公司的接待制度，制定每一項

具體的接待方案并組織實施。

二、接待準備工作

（一）了解接待對象的情況

接待對象情況表

（二）制訂接待計劃

一個完善的接待計劃應包括接待規格、日程安排、費用預算等內容。負責

接待人員做好計劃后應根據接待規模的大小報相應領導審批后實施。

1、接待規格

接待規格是指接待工作的具體標準，其基本內容包括接待規模的大小，主

要陪同人員職務高低以及接待費用的多少等，一般分為高格接待、對等接待和低格

接待三種形式。

接待規格表

2、活動日程活動日程，即根據接待對象的來訪目的、日程安排等確定

其在來訪期間的各項活動的時間安排，接待人員要周密部署，安排好下列四項內

容。（1）接待的日期和具體的時間。

（2）具體的接待活動內容及每一項活動的具體時間安排，如確定主持

人、介紹重要客人、組織領導或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

（3）確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議

場所和宴會地點等，還要備好各場地所需的音響、照明設備、錄像機和花籃等。

（4）接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等

活動都要預先安排

專人負責。其中陪同人員包括主要陪同領導、相關的職能部門領導和有關

的'技術人員和其他人員，公關人員應根據來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員

及工作人員名單，報領導審批、申請費用等。3、費用預算

接待人員應以接待計劃為基礎，提前做好接待費用預算。一般費用預算包

括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數額，

以便領導審批、申領費用等。

4、其他事項計劃安排

在接待計劃中，還應體現如下表所示四項工作安排，接待人員應仔細斟酌

來賓情況，作出合理的計劃安排。

其他事項工作安排表

三、接待具體實施

（一）制定接待計劃（二）迎接安排（三）看望、商議日程（四）

接待中的具體事項要求

1、接待規格及陪同人員要求2、接待地點的選擇3、會場安排

4、用餐標準及審批權限5、住宿標準及審批權限6、交通及車輛安排

7、參觀旅游安排8、宴請9、迎送安排四、接待工作總結

每次完成較大規模的接待活動后，主要負責接待的人員應進行一次小結，

以便總結經驗、改進后續工作。

接待方案篇5

為了認真做好20xx級新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”

的工作原則，結合我校的實際情況，制定了以下方案。

一、時間安排

1.各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到

手續辦理時間為9月21日8:00至22：00;

科技學院新生報到時間為9月11日;

科技學院新生報到時間為9月22日。

二、報到地點

校區：體育館(部門)、成功廣場(學院)。

校區：圖書館(部門)、行政廣場(系)。

三、前期準備工作

1.營造迎新宣傳氛圍，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

3.校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍

區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放

門口的監管及秩序整治等(保衛處)。

4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。

5.校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。

校區及xx校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到

手續場地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學工作總結結尾

院)。

7.新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。

8.制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置

安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

9.新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接

待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。

10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學

院)。

11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。

12.新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后

勤服務處、保衛處、xx技術學院)。

四、報到接待工作

1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。

2.新生家長座談交流活動(各學院)。

3.新生報到統計等工作(各學院、招就處)。

4.設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。

5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛

處)。

6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

7.迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。

五、始業教育

1.制定新生始業寵物豬圖片 教育工作方案(學工部、各學院)。

2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、

學生處、xx學院)。

3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。

4.圖書館入館教育(圖書館)。

5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。

6.新生體檢工作(后勤服務處)。

7.學生軍訓準備工作(體軍部)。

8.始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

9.開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務

處、各學院)。

3.新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后

勤服務處、各學院等)。

4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

5.校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生

處)。

6.迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。

校區體育館及定海校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。

8.新生教材發放等教學準備工作(教務處)。

七、其他

1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤

服務處等)。

3.因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。

學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。

學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。

6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。