一、邀請書的結(jié)構(gòu)形式
邀請書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標題
通常有四種寫法：
第一種，在第二行中間用較大的字體寫“邀請書竹三字，如果內(nèi)容是喜慶活動，有時加上花邊。
第二種，在“邀請書”三字的上方寫明邀請單位的名稱，字體稍為小些。例如：
××省××學會
邀請書
第三種，不另寫標題，像一般書信的寫法，只在正文中表現(xiàn)出邀請內(nèi)容。
第四種，是公文式標題，如“中國公文寫作研究會關(guān)于召開全國第×屆公文學術(shù)研討會的邀請函”。
(二)稱呼
在標題之下第二行頂格寫被邀請人的姓名和稱謂(或職務)，如“××先生”、“×××教授”、“×××總經(jīng)理”等。有的只寫單位名稱或某種統(tǒng)稱，如“××學校”、“各位常務理事"、“股東代表”等
(三)正文
包括前言和事項兩部分。須簡要說明兩點：一是活動內(nèi)容和邀請的原因；二是什么時間、什么地點。如果內(nèi)容較多，要分項列出，每項一般只寫一件事情，如本章例文二。
(四)結(jié)語
正文之后，另起一行低兩格寫上“此致"，下一行頂格寫“敬禮"。有的不寫結(jié)語o
(五)落款
在結(jié)語的下一行靠右邊寫上發(fā)出邀請書的單位名稱或個人姓名。如果在標題中已寫了邀請單位的全稱，落款處可不再寫。
在署名之后應寫明具體年、月、日。
二、邀請書撰寫注意事項
1．擬寫邀請書之前，要對有關(guān)情況作詳盡了解。如屬會議邀請書，要把會議的指導思想、內(nèi)容，對被邀請人的要求和希望，報到的具體時間、地點以及食宿辦法等了解清楚。
2．邀請書的內(nèi)容，要寫得概括，活動的時間、地點要寫得具體、明白。如果報到的地點不易找到，應詳細寫明，必要時把乘車路線寫上
邀 請 書
×××先生：
為紀念魯迅先生誕辰100周年，我會定于19 × ×年×月×日至×月×日在× ×市××賓館舉行魯迅作品學術(shù)研討會。您對魯迅作品素有研究，望屆時光臨賜教。
恭候回音。
魯迅作品學術(shù)研究會(印章)
19××年×月×日
3．語言要懇切、熱情、樸實，切忌語氣生硬。
這是向個人發(fā)出的邀請函，優(yōu)點是用簡潔的文字把活動的內(nèi)容、時間、地點作了明確的表述，并希望對方回復，熱情有禮，這些都合乎邀請書的寫作要求。缺欠是沒有寫明回復的地址。既然要求對方回音，就要把邀請單位的地址和郵政編碼或電話號碼寫清楚，以便于操作。
×××研究會
關(guān)于召開全國第×屆××學術(shù)討論會的邀請函
各位常務理事、理事、會員代表及嘉賓：
全國第×屆× ×學術(shù)研討會定于19 × ×年×月×日至×日在四川省成都市××村“四川省×××學皖”舉行，敬請屆時光臨。
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議主題 以鄧小平理論為指導，研究在奔向21世紀過程中，如何攀登× ×研究的新高峰。
二、活動內(nèi)容
1．學習研究黨和國家最新× ×法規(guī)的新內(nèi)容。
2．對× ×及× ×寫作的運動規(guī)律和學科體系、基本理論進行學術(shù)研討。
3．進行× ×研究所第×批××專家的申報和審批工作，頒發(fā)“專家證書”。
4．更換會員證。原會員證書，自19××年×月×日起自行作廢，更換“× × ×會會員證書”.與會代表，請帶一寸半身彩照一張，更換新證；不能到會的同志，請將照片在19 ××年×月×日前寄給學會副秘書長××處(× ×市××學校，郵編：×××)進行更換。此后，不再辦理更換手續(xù)
5．赴××等處進行社會考察。
三、向大會提交的論文，請自印××份，大會將對優(yōu)秀論文進行評選，并頒發(fā)榮譽證書。
四、凡× ×會議以后出版的× ×專著及在省級以上正武刊物上發(fā)表的× ×學術(shù)論文，請?zhí)峁訒驼撐膹陀〖髸䦟⒁罁?jù)成果評獎，分別頒發(fā)優(yōu)秀成果一、二等獎榮譽證書，對一等獎獲得者給予物質(zhì)獎勵。
五、往返交通費用和食宿費用，由代表回所在單位報銷。
六、應邀的回執(zhí)請干×月×目前寄回× ×市× ×路×號× ×研究會秘書處，以便安排食宿(聯(lián)系電話：×××、郵政編碼：× × × ××)
中國×× × ×研究會秘書處
19××年×月×日(印章)
這份邀請函用公文式標題，邀請緣由一目了然。正文分為兩部分，第一部分說明會議的主題和活動的內(nèi)容，第二部分向被邀請者提出有關(guān)要求。
本文對大會主題、活動內(nèi)容及有關(guān)要求分條列項。表述明確，便于被邀者了解和辦理。