合同管理情況報告范文精選

合同管理情況報告

尊敬的各位領導：

根據(jù)此次巡察工作安排，現(xiàn)將XX公司合同管理情況進行專題匯報：

一、工作開展情況

自20__年至今，我礦簽訂各類經(jīng)濟合同共__項。按照合同類型分，其中物資

購銷類__項，工程類__項，服務類__項，其他類__項。

(一)20__年主要工作開展情況

1.按照集團公司要求，各類經(jīng)濟合同均在法律事務管理系統(tǒng)進行線上審核，

合同上線審核率達到了100%。

2.年初修訂了《XX公司合同管理辦法》，進一步明確了合同管理部門、承辦

部門、承辦人具體職責和責任追究機制，加強合同履行過程監(jiān)督和檢查。同時，

大力推動合同管理的標準化和規(guī)范化，在公司有合同范本的情況下，嚴格要求使

用合同范本，降低合同法律風險。

3.嚴格落實《國能集團有限公司企業(yè)法律顧問實施細則》，聘請專業(yè)律師事務

所律師擔任煤礦法律顧問，對重大合同簽訂征詢外聘律師意見。

4.黨委中心組適時開展法治專題學習，重點學習了兩級公司《企業(yè)主要負責

人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》、《國能集團有限公司重大經(jīng)營事

項法律審核規(guī)定》等文件。

5.嚴格合同審查，杜絕不完善和不合規(guī)的合同出現(xiàn)，在經(jīng)營管理部設合同管

理人員1名，負責擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作，確保

合同管理工作的有效實施。

(二)我礦近年來未發(fā)生法律糾紛案件。

(三)我礦近年來無對外擔保事件發(fā)生。

二、存在的不足和問題

(一)合同管理人員為兼職，從事合同管理時間不長，合同法律審核專業(yè)能力

及經(jīng)驗有待提高。

(二)合同在法律事務管理系統(tǒng)中審核流轉(zhuǎn)時效性需加強。部分審核人員外出

培訓、開會后，合同存在流轉(zhuǎn)停滯狀態(tài)，達不到合同管理辦法中每級審核時間不

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超過3個工作日的要求。

(三)部分人員對公司合同承辦人制度認識不足。業(yè)務部門存在對合同的訂立、

履行和執(zhí)行的全過程所應擔負責任的認識誤區(qū)，部分人員認為合同管理部門應負

合同的全部責任，不利于合同的日常規(guī)范管理及責任人制度的建立。

(四)合同履行監(jiān)控不足。在合同的履行、變更或解除、終止過程中，有效的

合同履行跟蹤、監(jiān)督、管理和控制機制的缺乏是合同糾紛多發(fā)的主要原因。目前

我礦在合同招標、談判及簽訂等前期階段把控較為嚴格，而對合同簽訂之后的合

同履行階段，把控程度需進一步加強。

三、下一步工作打算

(一)提高合同管理人員素質(zhì)。加強合同管理部門和合同管理人員，特別對管

理層和相關職能部門的培訓應是我礦合同管理的首要任務，如此才能提高全員的

合同管理意識，產(chǎn)生“業(yè)務未動，法律先行”的全局觀念。一要建立崗位責任制，

明確責、權(quán)、利;二要加強合同審查和管理專職人員業(yè)務素質(zhì)能力和法律知識培訓，

法律培訓應側(cè)重《民法總則》、《合同法》、《公司法》、《物權(quán)法》及《刑法》等基

本常識。

(二)做好招投標前端風險防范工作。一是聘請社會專業(yè)機構(gòu)開辦招投標業(yè)務

專題培訓，提高相關工作人員業(yè)務能力和實踐經(jīng)驗水平。二是做好合同法律風險

事先預防工作，提高招標文件起草人員的編寫水平，并在招標過程中就要對招標

文件、投標商的主體資格、資信情況和履約能力等做到謹慎審查，降低法律風險，

為煤礦生產(chǎn)經(jīng)營工作保駕護航。

(三)注重法律事務管理系統(tǒng)中合同流轉(zhuǎn)的時效性。對計劃外出的合同審批人

員，提前督促其離礦前對合同審簽完畢，審簽不完的合同，在系統(tǒng)中辦理“轉(zhuǎn)委

托”手續(xù)，以便他人可以繼續(xù)審簽合同。

(四)嚴格執(zhí)行公司合同承辦人制度、審查會簽制度、審計監(jiān)察制度和責任追

究制度等。加強兩級公司合同管理辦法的宣貫學習，業(yè)務部門、招標部門、財務

部門、合同管理部門等結(jié)合自身部門、業(yè)務特點，積極做好合同管理銜接工作，

并從各自職責和各自角度做好密切配合，實現(xiàn)合同管理從法律部門單兵作戰(zhàn)，向

各部門協(xié)同配合、共同參與轉(zhuǎn)變。

(五)加強合同履行過程中的監(jiān)控。采取靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合管理方式，以減少

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合同管理中期和后期爭議的發(fā)生及避免措施建立的滯后性，對合同的履行情況進

行全程跟蹤。例如，合同中列入質(zhì)保金、項目考核、違約處罰等，對合同的履行

和資金結(jié)算予以監(jiān)督和管理，通過監(jiān)督可以了解各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)影響

履行的原因，以便及時向相關業(yè)務部門反饋，防止和降低違約行為的發(fā)生。

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，

企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理

層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r，對企業(yè)合

同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的

管理，已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改

進的口號。

回顧本年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化

方面又邁上了新的臺階。

一、加強學習認識到位

為提高合同管理人員的整體素質(zhì)，適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、

嚴要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務，公司組織各部門管理人員進行

了合同法、稅法及會計知識的培訓，全面、系統(tǒng)地學習強化了合同管理人員職業(yè)

素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作

程序，依法履行合同審查工作職責，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護企

業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。

二、加強管理制度到位

1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健

全，機構(gòu)完善，分工明確，職責到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我

們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同

管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛

的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有

據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

2、細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管

理制度》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴格審查合同，所有合

同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的

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合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，

會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、

行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況，依法

執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實維護了

企業(yè)的合法權(quán)益。

三、注重質(zhì)量履約到位

1、對新進公司員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務，并進行了勞動

部門鑒定，并為其辦理了養(yǎng)老保險。

2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，本年上半年我公

司成立工會委員會，在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、在供應商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購

貨，針對經(jīng)常性的采購，意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方，

本年度對合格供方進行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性

采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同

工，報總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交綜合部，綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款

時轉(zhuǎn)財務一份，財務針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最

后的審核通過后按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們

仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓仍要加強，合同管理制

度需進一步完善。

展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企

業(yè)的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新

之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下，堅

持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范

圍內(nèi)形成了學好、用好《合同法》的局面，進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、

監(jiān)督工作，維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新

之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年，×××有限公司始終堅持

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以誠信為本，追求為市委、市政府，為主管部門和授權(quán)企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務，

獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權(quán)企業(yè)的積極評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學習、宣傳培訓工作

20xx年，×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下，

在公司領導班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學

好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學好、用好《合同法》的局面。一

是充分利用外派培訓、集中學習、網(wǎng)絡教育等形式進行重點學習。一年來，公司

多次舉辦員工《合同法》學習班，公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間，帶頭

學習，述職報告起到了很好的示范作用。此外，公司還派出兼職合同管理員參加

由法律機構(gòu)組織的合同法培訓，幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員

工發(fā)放有關《合同法》書籍，督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī)，并注意

在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策，在公司營造出了學習《合同

法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設，各項制度得到不斷完善

機構(gòu)建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年，公司進一步強

化了對信用、合同工作的組織管理，創(chuàng)建形成了以公司領導為核心總公司——直

屬子公司兩級合同管理組織體系，由公司總經(jīng)理負總責，分管領導分工負責。此

外，根據(jù)經(jīng)營實際，公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍，并全部經(jīng)過了專業(yè)

培訓，形成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行

機制。目前，公司合同信用管理機構(gòu)健全，合同管理人員到位，信用合同管理架

構(gòu)已經(jīng)基本確立。

在對外經(jīng)營活動中，公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用，

使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術合同的洽談、起草，依照法律法規(guī)和部門規(guī)章

審核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前，公司所有的經(jīng)濟合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，并

報公司總經(jīng)理辦公會研究，最終，由總經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作

中可能發(fā)生的職責不清，職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部

門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、

資信等級關、擔保能力關，嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，20xx

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年，公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理，為我市重大項目建設做出突出貢獻

20xx年，按照市委、市政府的指示，公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行100

億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸

款投放管理進程中，我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設項目，

簽訂借款協(xié)議(合同)27份、擔保協(xié)議(合同)27份，合同金額100億元。這24個

項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術改造投資，是我市實

現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標的重要保障。

為了扎實搞好這項工作，公司進一步完善了合同管理制度，扎實做好各項基

礎工作，一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充，出臺了公司新

的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關資料、統(tǒng)計報表、臺

帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂，設置了專人管理。通

過以上措施，不僅按期完成了軟貸款相關合同協(xié)議的簽訂工作，保證了軟貸款資

金的及時到位，而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前，公司已

經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元，有力地推動了我市各重大項目的建設進

程。

四、領導重視、分工協(xié)作，齊抓共管，創(chuàng)建工作取得明顯成效

在20xx年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中，公司始終堅持圍繞“領導重視、

分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持領導班子把重合同守信用作

為頭等大事來抓不動搖，嚴格履行總經(jīng)理負總負責，其他領導及中層經(jīng)理分工協(xié)

作的工作準則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局

面。通過創(chuàng)建活動深入開展，目前，公司合同履約率基本達到了100%，良好的信

譽得到了省、市各金融機構(gòu)、商業(yè)銀行的一致認可，20xx年，公司先后順利完成

多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作，并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA級

信用單位的光榮稱號。

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