項(xiàng)目部印章管理辦法

河南乾坤路橋工程有限公司

項(xiàng)目章使用管理制度

第一條 項(xiàng)目部所需用章分類與相應(yīng)審批規(guī)定：

項(xiàng)目相關(guān)合同、協(xié)議、法律函件、招標(biāo)文件等，執(zhí)行公司印

公司審批

（公司公章）

章管理制度，由項(xiàng)目部先上報(bào)項(xiàng)目管理辦，項(xiàng)目管理辦作公

司內(nèi)部協(xié)調(diào)。

業(yè)務(wù)函件

重要技術(shù)方案、優(yōu)化成果、階段性文字成果資料（可研、招

項(xiàng)目管理辦審批

標(biāo)文件等）

（項(xiàng)目章）

項(xiàng)目管理規(guī)劃、各類總計(jì)劃（施工、招標(biāo)、投資）、項(xiàng)目管理

交底資料

工程款

項(xiàng)目經(jīng)理審批

（項(xiàng)目章）

業(yè)務(wù)聯(lián)系單

例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要

工程簡報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)

第二條 刻章：由項(xiàng)目部向公司提出刻項(xiàng)目章申請(qǐng)，由總工辦

負(fù)責(zé)安排刻章。

第三條 移交：由項(xiàng)目管理辦對(duì)所有項(xiàng)目章進(jìn)行造冊(cè)登記《項(xiàng)

目章交接登記表》，登記項(xiàng)目包括：印章名稱、移交日期、移交枚數(shù)、

移交人、接受章人。

第四條 數(shù)量：項(xiàng)目管理部只能刻制項(xiàng)目印章一枚。

第五條 保管：項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理保管或由

項(xiàng)目經(jīng)理指定專人保管，不得外借。使用項(xiàng)目部印章必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)

理審批并由專人登記。

第六條 使用：使用人填寫《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)單》→項(xiàng)目管理

經(jīng)理審批同意、蓋章→留檔并填寫《項(xiàng)目章使用登記表》。不得違反

程序使用項(xiàng)目章。

第七條 工程項(xiàng)目部印章的責(zé)任范圍：公司制發(fā)的工程項(xiàng)目部

印章僅用于印章所示項(xiàng)目。該章系非經(jīng)濟(jì)類用章，不得對(duì)外簽署合

同，僅供項(xiàng)目部與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位等項(xiàng)目參建單位

聯(lián)系工作、制作資料之用。并且用途范圍僅限于代建合同規(guī)定的管

理范圍。嚴(yán)禁使用項(xiàng)目部章簽訂任何經(jīng)濟(jì)契約、出具任何性質(zhì)的欠

條和擔(dān)保。

第八條 使用注意事項(xiàng)：

1、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章。

2、公司各種專用章僅限專用范圍使用。

3、用印要騎年蓋月，加蓋的各種印章要保證位置恰當(dāng)，字組端

正，圖形清晰。

第九條 封存及銷毀：項(xiàng)目結(jié)束造成印章停用時(shí)，項(xiàng)目部將停

用印章的名稱、時(shí)間、原因在《項(xiàng)目章交接登記表》上登記清楚，

并將印章移交項(xiàng)目管理辦封存、銷毀。項(xiàng)目章銷毀必須由公司管理

辦、項(xiàng)目管理辦負(fù)責(zé)人共同見證。

第十條 本制度解釋權(quán)歸項(xiàng)目管理辦所有，自頒布之日起實(shí)行。

2011年8月 日

項(xiàng)目部印章管理辦法

第一條 為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章刊刻、保管、使用、收回、銷毀

進(jìn)行規(guī)范管理，從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部公章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)

濟(jì)糾紛，特制訂本辦法。

第二條 項(xiàng)目部印章刊刻由項(xiàng)目部承包人提出申請(qǐng)，生產(chǎn)部簽

署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室承辦。

第三條 項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人到辦公室領(lǐng)用，領(lǐng)用

人必須在《項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書》上簽字辦理領(lǐng)用手續(xù)，待

該項(xiàng)目完工交還公章憑收據(jù)予以返還。

第四條 公司辦公室在出具啟用工程項(xiàng)目部印章函件時(shí)，必須在

函件中明確告訴對(duì)方該工程項(xiàng)目部印章使用的責(zé)任范圍，并拓具所

啟用印章的印模。

第五條 項(xiàng)目部印章使用必須有登記。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目印章及

印章使用登記一起上交公司辦公室封存。

第六條 項(xiàng)目部印章必須在項(xiàng)目完工一個(gè)月內(nèi)交還辦公室，逾

期不交的，公司將登報(bào)聲明作廢，其費(fèi)用從保證金中扣除。

第七條 項(xiàng)目部印章只限在本項(xiàng)目工程建設(shè)中與業(yè)主、監(jiān)理、

設(shè)計(jì)等辦理工程變更聯(lián)系使用，不得在借貸、租賃、擔(dān)保、收發(fā)材

料、材料采購及其他合同、協(xié)議上加蓋項(xiàng)目部印章。

第八條 項(xiàng)目部印章原則上由公司派駐的工程技術(shù)人員保管，

特殊情況下經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專人保管。

第九條 項(xiàng)目部印章因不慎丟失的要及時(shí)向公司報(bào)告，并在新

聞媒體上予以刊登遺失公告。

第十條 違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項(xiàng)

目部印章，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理。

1、項(xiàng)目部公章用于非項(xiàng)目工程資料使用的；

2、利用項(xiàng)目部公章從事詐騙等非法經(jīng)營活動(dòng)的；

3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊刻項(xiàng)目部印章啟用的；

第十一條 項(xiàng)目部印章保管人員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一

責(zé)任人，因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由保管人員承擔(dān)全部責(zé)任。

第十二條 本辦法自2011年8月 日起執(zhí)行。

工程項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書

本人 因具體實(shí)施

公司承接的 工程，于

年 月 日領(lǐng)用質(zhì)地 規(guī)格

的

印章壹枚（印模見左下角）。為落實(shí)責(zé)任，承諾如下：

1、本人知曉《河南乾坤路橋工程有限公司印章使用管理規(guī)定》

及《項(xiàng)目部印章使用與管理的規(guī)定》，知曉工程項(xiàng)目部印章是非經(jīng)濟(jì)

類印章的規(guī)定，保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的

責(zé)任范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章；

2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購等經(jīng)濟(jì)契約；

3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù)；

4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；

5、不擅自刻制冠有“河南乾坤路橋工程有限公司”字樣的任何

印章，項(xiàng)目結(jié)束后，由本人負(fù)責(zé)將本枚印章送交公司總工辦；

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，

由本人承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)賠償和相應(yīng)的法律責(zé)任，并接受公司按照規(guī)

定給予的處罰。

特此承諾。

附：印模

承諾人（簽字、手印）：

年 月 日

河南乾坤路橋工程有限公司

項(xiàng)目章使用申請(qǐng)單

日期： 年 月 日

申 請(qǐng) 人

申請(qǐng)事由

用 印 份 數(shù) 備 案 份 數(shù)

審批人意見 審批人

河南乾坤路橋工程有限公司

項(xiàng)目章使用申請(qǐng)單

日期： 年 月 日

申 請(qǐng) 人

申請(qǐng)事由

用 印 份 數(shù) 備 案 份 數(shù)

審批人意見 審批人

河南乾坤路橋工程有限公司

項(xiàng)目經(jīng)理部用印登記表

項(xiàng)目部名稱：

文 件 內(nèi) 容 編 號(hào) 用印數(shù) 批準(zhǔn)人簽名 備 注

河南乾坤路橋工程有限公司

項(xiàng)目章交接登記表

項(xiàng)目名稱 刻章時(shí)間 封存時(shí)間 遞交人 接收人 銷毀時(shí)間 見證人簽字

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

簽收