OA系統功能

OA系統主要有以下功能

通知公告

通知公告的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。

二、文件交換

部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。

（類似內部郵件系統功能）

三、信息發布

支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義，支持

在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。

四、個人辦公

1、工作日記：日記錄入、查詢、上級的查詢與批閱。

2、工作計劃：周計劃、月計劃、年計劃、周報、月報、年報，上級的查詢與批閱。

3、個人日程安排與提醒。

4、任務管理：任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒。

5、私有通訊錄和公有通訊錄的管理。

6、短消息發送、接收、回復與提醒。

7、工作溝通單：實現內部工作的協調與溝通管理。

8、個人績效考核

五、流程管理

流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發放

等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審

批，內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工

作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括： 待辦流程、在辦流程、已

辦流程、流程跟蹤與監控。

六、客戶關系管理

客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業自行定制的客

戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點，是企業日常基礎性工作。

七、資產管理（包含辦公用品管理）

資產類別管理、資產采購管理、資產庫存管理、資產領用管理、資產報廢管理、庫存臺

賬、入庫臺賬、個人領用臺賬、報廢臺賬等。

辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細、

個人領用臺賬。

八、采購管理

物料管理、采購申請、采購分配、采購預付款、采購入庫，采購付款、采購退貨、其他

費用結算、采購查詢統計等。

九、財務審批管理

員工的各項費用報銷申請、費用報銷理臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請，還款臺

賬、其他款項支付、其他款項支付臺賬、工資支付、工資支付臺賬等。

十、人力資源管理

包括人事檔案管理、轉正申請、離職申請、調動申請、辭退申請、人事合同新簽、人事

合同變更、人事合同終止、人事合同到期報警、人事合同臺賬、人才信息庫管理、招聘管理、

公司或部門用人申請、公司用人匯總等。

十一、行政事務管理

證照管理、用章申請、名片申請；

車輛管理：出車申請、出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理；

會議室管理：會議室的使用申請、查詢、管理等。

十二、考勤管理

員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查

詢統計、考勤時間設置等。

十三、檔案管理

包括卷庫管理、案卷管理、檔案管理、檔案借閱、檔案歸還、檔案統計、檔案銷毀。

十四、資料中心

資料分類的創建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關系統的資料入庫管理，

支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。

十五、考試管理

自定義的考試系統，包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分、試卷的查

詢和統計。

十六、網上調查

自定義網上調查內容和范圍，網上調查的查詢和統計。

十七、電子郵件

新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。（支持外部郵件的收發）

十八、網上論壇

可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實

現開放、平等、自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見。

十九、系統管理

包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。