會計保密管理制度

會計保密管理制度

1. 目的

為確保****公司（以下簡稱“公司”）戰略目標的實現，推進公司

****管理，確保公司穩健快速開展的需要，保障公司財務信息的記

錄、傳遞、使用及保管秘密，防止財務信息泄密、濫用，給公司造

成損失和不影響，制定本制度。

2. 適用范圍

本制度適用于公司及各分支機構財務信息保密的各項工作。

3. 公司財務信息保密的范圍

3.1 公司的月、季、年度會計報表及會計報表附注資料；

3.2 各會計科目明細表，尤其是財務審計部的收款、付款、存款、

現金流量等明細數據；

3.3 年度財務審計報告、驗資報告、稅務審計檢查報告等；

3.4 財務規劃、財務方案、財務預決算方案及各類相關明細表；

3.5 工程本錢核算、經營本錢、人工本錢、管理本錢、資金本錢等

資料；

3.6 財務核算軟件管-理-員、操作員用戶名及密碼，系統內各項電

子數據及導出資料、賬套備份數據、備份硬盤、光盤等存儲介質；

3.7 各類會計檔案包括會計憑證、賬簿、會計報表、銀行對賬單及

流水、稅務申報資料及備查資料等；

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3.8 ***合同、財務效勞類合同、各類采購合同復印件；

3.9 各種證照資料；

財務審計部各項管理制度包括《****》、《***》、《***》、等文

本及電子文檔。

3.11 公司銀行各類賬戶信息；

3.12 公司對外聯系機構的聯系人姓名及聯系方式；

3.13 公司財務審計部相關人員的聯系人姓名及聯系方式；

3.14 公司領導臨時交待的保密事項。

4. 財務保密職責

4.1 財務人員應遵守的保密職責

4.1.2 財務審計部人員未經審批人書面同意的情況下不得私自將掌

握的與公司財務相關的保密信息泄露給外部任何機構和個人。

4.1.3 財務審計部人員在任何條件下，均不得將所掌握的公司相關

財務保密信息出賣給外部任何機構或個人。

4.1.4 財務審計部人員不得擅自復制或銷毀公司不屬于本級知曉范

圍內的財務文件、資料；經過審批前方可查閱財務文件、資料，查

閱完畢后要按規定及時清理、銷毀、歸檔。

4.1.5 財務審計部人員不得以任何方式（QQ、郵件、MSN等）泄露

財務相關的保密信息，不準在公共場合、私人場合談論-公司機密。

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4.2 財務保密信息接觸者應遵守的保密職責：

4.2.1 財務保密信息接觸者未經審批人書面同意的情況下不得私自

將掌握的與公司財務相關的保密信息泄露給外部任何機構和個人。

4.2.2 財務保密信息接觸者在任何條件下，均不得將所掌握的公司

相關財務保密信息出賣給外部任何機構和個人。

4.2.3 財務保密信息接觸者不得擅自復制財務相關文件及資料并對

外提供。

4.2.4 財務保密信息接觸者不得擅自銷毀領取的財務相關文件及資

料。

4.2.5 財務保密信息接觸者不得以任何方式（QQ、郵件、MSN等）

泄露財務相關的保密信息，不準在公共場合、私人場合談論-公司機

密。

4.3 財務審計部審計監視職責

4.3.1 協助、配合外部審計機構對公司及分支機構的相關業務進展

審計。

4.3.2 監視公司及分支機構是否按照本制度執行及落實相關保密事

項。

4.3.3 對公司各部門涉及或財務保密信息事件的要進展審計調查、

核實并作處理。

5. 管理程序

5.1 總經理為公司對外報送財務信息的決策者，財務審計部為對內/

對外報送財務信息的管理部門，主要負責對內/對外時效性較強的經

營動態信息、年度、季度、月度的經營業績、公司與政府機關、其

他企業、銀

行合作等財務信息的傳遞。

5.2 財務審計部對內/對外報送財務報表時應根據密級程度，嚴格按

照本制度及《財務報告管理制度（試行）》對信息進展流轉與使

用。

5.8 公司財務人員及財務保密信息接觸者應按照以下內容所示的各

機關報送的范圍進展使用，并對提供的相關財務信息進展保密。

5.8.1 ***報送范圍：資產負債表及損益表。

5.8.2 ****報送范圍：資產負債表及損益表。

5.8.3 稅務機關報送的范圍包括：公司資產負債表、損益表、現金

流量表、國家稅務總局的增值稅納稅申報表及附注、企業所得稅季

報、個人所得稅代扣代繳報表及其他說明、地稅納稅申報表等。

5.8.4 ****報送范圍：金融企業財務會計報表、風險管理補償金申

報表等。

5.8.5 ****報送范圍：***財務報表、****等。

5.8.6 其他機構及部門報送范圍：公司證照、一般納稅人證明等。

5.9 財務會計檔案年度終了時移交****歸檔后，****管理者應按照

公司《保密制度（試行）》的通知及《（試行）》進展保密管理。

6. 罰那么

6.1 財務審計部人員未遵守公司《保密制度（試行）》的通知及

《》，

6.2 財務保密信息接觸者未遵守公司《保密制度（試行）》的通知

及《》，

7. 監視與檢查

公司*****會負責定期或不定期組織財務保密制度執行情況的監視檢

查及結果處理。

8. 附那么

8.1 本制度由財務審計部負責制定、解釋和修訂；

第一條 為了加強公司財務保密工作，完善財務工作的管理，根據交

易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規

定，并結合我公司的實際情況，制定本制度。

第二條 會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書（財務會計報

告），經營意向、決策資料，財務安排、關系客戶資料、財務會議

記錄，公司有關財務規章制度、證件、印章，會計數據、會計資料

及其會計載體（包括計算機、稅務密鑰、財務程序、備份文字數據

的軟盤、光盤及移動硬盤等），相關賬號及密碼，財務設備等各種

資源管理，均適用保密制度及本實施細那么，未涉及事項依有關規

定或參照本實施細那么執行。

第三條 公司財務及部門相關人員，在其職責范圍內對本制度

第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。

第七條 公司財務及相關人員請妥善保管財務軟件、稅務管理、電子

對賬等相關中賬號密碼。賬號只能單人使用，密碼必須由字母及數

組成并8位以上。賬號使用人對自己的賬號負全責。

第八條 財務人員對于重要的文字數據必須及時備份，備份文字數據

的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體根據《會計檔案管理方

法》進展管理。

第九條 對于財務印章的使用，其專門負責人在職責范圍內按程序進

展使用和登記，對于特殊事項，必須經公司領導簽字批準前方可使

用，并進展相應登記。

第十條 對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備，其使用人必

須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備

份鑰匙交財務主管領導封存保管，主管領導只有在非常特殊情況

下，并至少要會同兩位領導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保

險柜或保密柜。

第十一條 凡違反上述規定者，視其情節嚴重程度，給予相應處分。

第十二條 本方法自xx年7月1日起實施，公司其他制度中與本方

法不一致的，以本方法為準。

第十八條 本方法由財務部負責解釋和修改。

會計保密管理制度 [篇3]

第一條：保密范圍

一、凡屬國家未公開或規定了保密要求的，不管知情人從任何渠道

獲得， 均不得向其它機關第三人通報、告知、擴散，也不得見諸任

何公開媒體;

不管知情人從任何渠道獲得，均不得向其他無關第三人通報，告

知、泄漏、擴散，也不得見諸任何公開媒體;

三、本公司詳細秘密主要有：

組織構造狀況，人員分布情況，財務會計管理資料，人事檔案管理

資料，業務工作檔案資料，股東會決議、記錄、紀要、決定，內部

勞動報酬管理資料，本公司的各種文件資料，以及其他需要保密的

事項;

四、本公司全體從業人員對在執業工程中知悉的委托人的全部或部

分秘密，任何人均不得向本公司以外的任何部門、組織、單位、個

人通報，告知、泄露、擴散，也不得見諸任何公開媒體;

五、對因在本公司執業過程中知悉的本公司未公開或規定了保密要