公司搬遷:HR該做什么?

公司搬遷：HR該做什么？

隨著近年來深圳??成本不斷上升，不少企業(yè)紛紛搬遷。以制造業(yè)為例，歐菲光（聯(lián)想，華為等?機觸摸屏和攝像頭供

應商）已將主要?產(chǎn)基地由深圳公明搬?江西南昌，酷派?機?產(chǎn)基地搬到東莞松?湖，不少制造企業(yè)如今在江西南

昌、吉安、新余等地建?。就連深圳的名?“華為”，也要將終端產(chǎn)能整體搬到東莞。

公司搬遷，已成為不少hr職業(yè)?涯中必然經(jīng)歷的?個階段。當公司確定搬遷，作為hr，應該做些什么，以配合公司的整

體變化？

確定搬遷時

以拿地為標志，?乎拿到地就確定了會搬遷。拿地只是?常前期的?作，后續(xù)還有?常多的?續(xù)需要辦理，完了才能蓋

樓。「備注：本?所指的搬遷是指較?規(guī)模的企業(yè)搬遷，所以肯定需要建??業(yè)園和蓋樓。如果只是搬辦公室，可?視

這段內(nèi)容。」

較?規(guī)模的公司搬遷，則以租賃到辦公場地為標志。

核?員?溝通

公司搬遷是?項?事，可能出于某種需要，公司前期會將此事保密。但對于少數(shù)有保密意識且對公司來說?常核?的?

員，則應盡早分享信息。HR可建議?板召集核??員開會，就此事簡短說明。與會?員必須?夠核?，同時不能漏

?，確保所有核??員得到關于公司搬遷的第??消息。

我們選擇第?時間讓核??員知道公司搬遷計劃，是為了留下他們。接下來，就要在如何穩(wěn)定核??員，使其愿意跟隨

公司上做?章了。

統(tǒng)?開會之后，還需從上往下，?層層溝通。各級領導需要了解核??員的主要顧慮和困難，想辦法解決。部門溝通不

下來的，由??資源部出?，再次溝通。公司能?范圍內(nèi)能夠解決的問題，可當?承諾。在此基礎上，再從薪資、福

利、晉升空間等??著?考慮，制定?套可??案。 （核??員在公司畢竟是少數(shù)，作為特殊群體，公司對核??員的

政策和對其他員??般會有所區(qū)別。）

?多數(shù)公司的核??員，應該是伴隨公司較長時間的?員?了，對公司的認可度?，忠誠度也不低。當他們看到公司如

此為??著想，再加上?中已有的?忠誠度，是?部分?很容易決定跟隨公司。這部分?群是公司最寶貴的資產(chǎn)，只要

及與員?利益相關的落戶政策和居住證獲得條件等；HR可實地考察搬遷地周邊環(huán)境，以照?或視頻?式展?給員?。

更多?作隱藏在以上內(nèi)容后?，如通勤問題如何解決，住宿如何安排，薪資福利如何安排等，既要便利員?、為員?著

想，?要控制成本。這對HR是很?的考驗。

通勤

在深圳市內(nèi)搬遷，通勤問題相對容易解決。如果公司不安排班車，可給予交通補貼，。如果從市區(qū)搬遷到交通不便或者

偏遠地區(qū)，最好提供免費班車，既節(jié)省員?通勤時間，?利于公司控制成本。如果搬遷到外市，可以提供?周兩?三次

往返深圳的班車，便于有家庭的員?照顧家庭。

若公司決定提供班車，則需設計合理的班車路線。??資源部或?政部應收集坐車需求，根據(jù)員?提供的住址，安排?

條時長相差不?、?數(shù)相對合適的路線，爭取讓所有員?都能就近上下車，且通勤時間不會相差太?。路線初步確定

后，應安排?員試??次，記錄出發(fā)時間和到各站點的時間，以利后期調(diào)整。

住宿

不論從員??度還是公司?度考慮，最好的辦法是員?能夠到新址附近住宿。

但是，要讓員?暫時與家?分開，或是離開??熟悉的圈?，終究是?件有難度的事。因此，??資源部或者?政部要

盡可能提供便利的、符合員?需求的、有品質(zhì)的住宿條件，讓員?樂意搬家。

住宿地離新公司的距離建議控制在步?30分鐘以內(nèi)，宿舍?凈整潔，收費適中。公司可考慮主動提供住宿補貼，減輕員

?的負擔。

員?也有員?的顧慮。當正式知道搬遷計劃后，他們肯定會提出問題。此時，??資源部需安排專?，收集員?普遍關

注的問題。再結合公司層?的考慮，??回復。

員?的問題可能五花?門，作為HR，不能不耐煩，不能嘲笑，更不能?視，?應該嚴肅對待每?個問題，認真回

復。對于集中提到的問題，統(tǒng)?回復，以讓更多員?了解清楚。

對于多次問到或者被多?關注的問題，HR可定期以正式?檔形式發(fā)出Q

?員動向跟進

HR應隔?段時間了解?次?員動向，具體實施可由部門負責?配合。針對猶豫的同事，重點了解原因；需要動?公司

資源解決的問題（?如學位），可以集中反饋，定期給予反饋結果，解除員?后顧之憂。

對于猶豫不決的或者不愿前往的員?，公司不能因此對他們有偏見。在調(diào)薪、福利等??，HR還應?視同仁；?作安

排上，則要考慮到未來的情形，提前做好準備。

合同變更

從程序上講，當搬遷時間越來越近，員?完全確定了動向之后，HR應組織變更合同。（原合同?作地點沒發(fā)?變化

對于搬遷造成的?員流失，HR需要做到?中有數(shù)。?邊安排搬遷事宜，?邊做好搬遷后招聘計劃。

搬遷中

員?跟進

極個別員?可能?直拖到搬遷時，仍然沒能決定去留。對于這種?，hr要特別注意跟進他們的想法。實在不能跟隨公司

搬遷的，要溝通好?作交接事宜，只有?作交接完成好了，才能離開。

謹防員?不辭?別

?常?常少的員?會不辭?別，但HR不能?意，尤其是技術公司的HR.可能?個員?的流失，會讓?項?作在很長?段

時間內(nèi)處于混亂狀態(tài)，給公司帶來較?損失。即使員?之前愿意跟隨公司搬遷，也簽了變更合同的協(xié)議書，也有可能反

悔。所以，對于?較猶豫或者臨到搬遷前才決定的員?，還應多?些關?。

搬遷后

員?適應情況跟進

深圳是?個服務?平較?的城市，若公司搬遷到外市，外市的服務?平肯定?法與深圳?，員?在與當?shù)貑挝淮蚪坏?/span>

時，就會產(chǎn)?巨?的?理落差。在公共設施配套、周邊環(huán)境等??，外市絕?多數(shù)情況下也?不上深圳。搬遷后，HR

要特別注意跟進員?的?理，了解員?在?活?作中遇到了哪些問題，對此反應如何。有的員?可能會不適應，但也不

會主動提出來，當他覺得承受不住時，便會選擇離職。HR盡可能跟進、了解、疏導，能夠由公司統(tǒng)?辦的?作（如社

保卡、居住證等），盡量由公司統(tǒng)?辦理。

補充流失?員

搬遷，免不了有?員流失，HR在搬遷前的重點是保留現(xiàn)有員?，搬遷后則增加了?項重點：快速補充流失?員。別?

看這件事，別當作是?項普通招聘?作。在新的辦公地，HR要根據(jù)當?shù)厍闆r，在薪資福利政策、招聘流程、任職資格

和?職要求等??做出調(diào)整，形成?套適合當?shù)厍闆r的??政策，吸引當?shù)?才加?公司。

嚴格地說，這項?作在搬遷前就啟動了。?如HR已經(jīng)確定了需求數(shù)量、當?shù)??資源狀況、可以合作的招聘?站或者

學校等。只是，招聘的具體?作和?員?職是在搬遷后。

總結

對于HR來說，公司搬遷的整體流程并不復雜，但在實操過程中，會遇到困難。如，針對員?所關?的問題提出解決?

案。這?包含薪資福利制度是否可以繼續(xù)執(zhí)?，如不?，應如何調(diào)整。員?在本地?作多年，社保公積?都在本地繳

納，此時搬遷外地，社保公積?如何處理？轉(zhuǎn)到外地，可能享受不了本地的養(yǎng)?了；仍在本地交，公司都搬?了，如何

交？現(xiàn)在通勤時間為?天1?時，搬遷后變?yōu)?天3?時，如何幫助員?快速適應？如果員?奔波?段時間后，?體吃不

消，要在公司新址住宿，能否安排？如何安排？等等，類似問題，都需要HR提前考慮，整體規(guī)劃。

員?對于公司搬遷也有不同的反應。HR應盡可能地為員?和公司提供便利，將?作提前做好，減少?員流失，這是HR

的職責，也是HR能?的體現(xiàn)。

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